Fallstudie
Auktionshaus-Stade
In dieser Fallstudie siehst du, wie ein Unternehmen seine IT-Probleme löste und dank Google Workspace produktiver wurde.
Das Problem
Herausforderungen auf dem Weg zum vernetzten Arbeiten
Das Unternehmen steht vor einer dreifachen Barriere aus technischer Überalterung, gefährlichen Sicherheitslücken und einer Belegschaft, die den digitalen Transformationsprozess (noch) aus Gewohnheit bremst.
Veraltete Infrastruktur
Ein klassischer IMAP-Server stieß an seine Grenzen und bot keine Basis für moderne, vernetzte Prozesse oder gar KI-Automatisierungen.
Kritische Sicherheitspraktiken
Es wurden geteilte Postfächer genutzt, bei denen Passwörter im Team weitergegeben wurden – ein massives Risiko für IT-Security und Compliance.
Der menschliche Faktor
Als traditioneller Betrieb tat sich das Team schwer mit Veränderungen. Der Wechsel von alten, gewohnten Abläufen hin zu neuen Systemen sorgte initial für Unsicherheit und Reibung.
Unsere Lösung
Nahtlose Migration
Technischer Umstieg von IMAP auf Google Workspace inklusive vollständiger Datenübernahme.
Google Workspace Ersteinrichtung & IMAP-Migration
Professionelles Setup des Tenants und reibungslose Migration der Bestandsdaten vom alten Server in die neue Cloud-Umgebung.
Modernes Berechtigungskonzept
Abschaffung der unsicheren Passwort-Teilung. Stattdessen Implementierung von Google Groups und einem rollenbasierten Zugriffskonzept (Role-Based Access Control / RBAC) für Team-Postfächer (z. B. info@…).
Gezieltes Change Management (User Adoption)
Durchführung einer einstündigen, praxisnahen Anwenderschulung für alle 7 Mitarbeiter, um Vorbehalte abzubauen, Frustration zu verhindern und die Vorteile der neuen Arbeitsweise direkt erlebbar zu machen.
Empowerment durch Admin-Schulung
Ein einstündiges Training für einen internen Verantwortlichen, um das Tagesgeschäft (wie das Anlegen neuer Nutzer) autark und sicher steuern zu können.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Auktionshäuser
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen