Fallstudie
PR- & Kommunikationsagentur
In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie ein Unternehmen seine IT-Hürden hinter sich ließ und durch den strategischen Wechsel von Microsoft 365 zu Google Workspace den Sprung zur Cloud-Native-Kultur schaffte.
Das Problem
Google Workspace als Basis: Strategischer Wechsel für mehr Agilität
Um die interne Zusammenarbeit zu optimieren, erfolgte der bewusste Umstieg auf Google Workspace – ein Wechsel hin zu nativen Cloud-Lösungen und dynamischen Prozessen.
Systemwechsel aus Überzeugung
Die bestehende Microsoft 365-Umgebung (Exchange, OneDrive) funktionierte, entsprach aber nicht der Vision der Inhaber für moderne, Cloud-basierte Echtzeit-Kollaboration.
Wunsch nach Skalierbarkeit & KI
Das Ziel war eine saubere, hochgradig integrierte IT-Umgebung, die native Schnittstellen bietet und jederzeit flexibel um moderne KI-Features (wie Google Gemini) erweitert werden kann.
Die operative Hürde
Ein kompletter Plattformwechsel im laufenden Agenturgeschäft. E-Mails, Kalender und wichtige Kundendaten mussten migriert werden, ohne dass die Erreichbarkeit oder Produktivität der Kommunikationsprofis auch nur für eine Minute unterbrochen wird.
Unsere Lösung
Strukturierte Transformation: In vier Schritten zum Cloud-Native-Setup
Zuerst wurde der Google-Workspace-Tenant nach Best Practices für agile Arbeitsabläufe eingerichtet. Anschließend erfolgte der vollständige Umzug aller E-Mails, Termine und Ordnerstrukturen von Exchange. Zeitgleich wurden sämtliche Daten sicher von OneDrive in die neue Google-Drive-Struktur migriert. Dank einer Hintergrund-Synchronisation blieb der laufende Betrieb während des gesamten Prozesses ungestört. Der finale Cut-over erfolgte präzise und für die Kunden absolut geräuschlos.
Architektur & Ersteinrichtung
Sauberes Setup des neuen Google Workspace-Tenants nach Best-Practice-Vorgaben, abgestimmt auf die agilen Workflows der Agentur.
E-Mail-Migration
(Exchange Online zu Google): Vollständige und strukturierte Übertragung der Postfächer inklusive Historie, Ordnerstrukturen und Kalenderdaten.
Daten-Migration
(OneDrive zu Google Drive): Sicherer Umzug der Dateiablagen in die neue Google Drive-Struktur, unter Beibehaltung der Datenintegrität.
Zero Downtime Approach
Synchronisation der Daten im Hintergrund und präzise geplante Umschaltung (Cut-Over), sodass der Wechsel für die Kunden absolut geräuschlos verlief.
Die Vorteile & Ergebnisse für den Kunden
Die Agentur-Transformation zu Google Workspace
Durch den Wechsel auf eine native Cloud-Infrastruktur haben wir die technologische Basis der Agentur radikal modernisiert. Der Übergang erfolgte per Zero-Downtime-Migration, sodass der Betrieb ohne Unterbrechung fortgeführt werden konnte.
Business Continuity ("Zero Downtime")
Die Agentur konnte ohne jeglichen Arbeitsausfall direkt in der neuen Umgebung weiterarbeiten.
Optimierter Workflow
Die Kunden profitieren nun von der "Born in the Cloud"-DNA von Google Workspace, was eine schnellere, intuitivere und schnittstellenfreundlichere Arbeitsweise ermöglicht.
KI-Readiness
Das IT-Fundament ist nun optimal vorbereitet, um skalierbare KI-Funktionen nahtlos in die tägliche Texterstellung und Konzeptarbeit zu integrieren.
Zukunftssichere Basis
Eine saubere IT-Umgebung, die problemlos mit dem Unternehmen mitwachsen kann, ohne durch komplexe Legacy-Strukturen ausgebremst zu werden.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Consulting
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen