Fallstudie

PR- & Kommunikationsagentur

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie ein Unternehmen seine IT-Hürden hinter sich ließ und durch den strategischen Wechsel von Microsoft 365 zu Google Workspace den Sprung zur Cloud-Native-Kultur schaffte.

Das Problem

Google Workspace als Basis: Strategischer Wechsel für mehr Agilität

Um die interne Zusammenarbeit zu optimieren, erfolgte der bewusste Umstieg auf Google Workspace – ein Wechsel hin zu nativen Cloud-Lösungen und dynamischen Prozessen.

Systemwechsel aus Überzeugung

Die bestehende Microsoft 365-Umgebung (Exchange, OneDrive) funktionierte, entsprach aber nicht der Vision der Inhaber für moderne, Cloud-basierte Echtzeit-Kollaboration.

Wunsch nach Skalierbarkeit & KI

Das Ziel war eine saubere, hochgradig integrierte IT-Umgebung, die native Schnittstellen bietet und jederzeit flexibel um moderne KI-Features (wie Google Gemini) erweitert werden kann.

Die operative Hürde

Ein kompletter Plattformwechsel im laufenden Agenturgeschäft. E-Mails, Kalender und wichtige Kundendaten mussten migriert werden, ohne dass die Erreichbarkeit oder Produktivität der Kommunikationsprofis auch nur für eine Minute unterbrochen wird.

Unsere Lösung

Strukturierte Transformation: In vier Schritten zum Cloud-Native-Setup

Zuerst wurde der Google-Workspace-Tenant nach Best Practices für agile Arbeitsabläufe eingerichtet. Anschließend erfolgte der vollständige Umzug aller E-Mails, Termine und Ordnerstrukturen von Exchange. Zeitgleich wurden sämtliche Daten sicher von OneDrive in die neue Google-Drive-Struktur migriert. Dank einer Hintergrund-Synchronisation blieb der laufende Betrieb während des gesamten Prozesses ungestört. Der finale Cut-over erfolgte präzise und für die Kunden absolut geräuschlos.

Architektur & Ersteinrichtung

Sauberes Setup des neuen Google Workspace-Tenants nach Best-Practice-Vorgaben, abgestimmt auf die agilen Workflows der Agentur.

E-Mail-Migration

(Exchange Online zu Google): Vollständige und strukturierte Übertragung der Postfächer inklusive Historie, Ordnerstrukturen und Kalenderdaten.

Daten-Migration

(OneDrive zu Google Drive): Sicherer Umzug der Dateiablagen in die neue Google Drive-Struktur, unter Beibehaltung der Datenintegrität.

Zero Downtime Approach

Synchronisation der Daten im Hintergrund und präzise geplante Umschaltung (Cut-Over), sodass der Wechsel für die Kunden absolut geräuschlos verlief.

Die Vorteile & Ergebnisse für den Kunden

Die Agentur-Transformation zu Google Workspace

Durch den Wechsel auf eine native Cloud-Infrastruktur haben wir die technologische Basis der Agentur radikal modernisiert. Der Übergang erfolgte per Zero-Downtime-Migration, sodass der Betrieb ohne Unterbrechung fortgeführt werden konnte.

Business Continuity ("Zero Downtime")

Die Agentur konnte ohne jeglichen Arbeitsausfall direkt in der neuen Umgebung weiterarbeiten.

Optimierter Workflow

Die Kunden profitieren nun von der "Born in the Cloud"-DNA von Google Workspace, was eine schnellere, intuitivere und schnittstellenfreundlichere Arbeitsweise ermöglicht.

KI-Readiness

Das IT-Fundament ist nun optimal vorbereitet, um skalierbare KI-Funktionen nahtlos in die tägliche Texterstellung und Konzeptarbeit zu integrieren.

Zukunftssichere Basis

Eine saubere IT-Umgebung, die problemlos mit dem Unternehmen mitwachsen kann, ohne durch komplexe Legacy-Strukturen ausgebremst zu werden.

      AUSGEZEICHNET  
   Basierend auf 26 Bewertungen 
    
 
 
 
   
 
 
       Gepostet auf Google  
   
   Katharina Wiedemann 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Mega kompetent! Ein Anruf, eine Nachricht auf dem AB hinterlassen und prompt kam der Rückruf. Via Teams ging dann alles ganz schnell. Tausend Dank für deine Hilfe, Zino :)
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Steven Nicolosi 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Super Support! Vielen Dank für den Top IT Service. Viele Grüße
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Patrick Kwiatkowski 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Die Zusammenarbeit mit der arbeitswolke GmbH war ein voller Erfolg. Alles, was ich mir gewünscht habe, wurde schnell und einfach umgesetzt. Ich freue mich auf viele weitere Jahre der Unterstützung und des Wachstums. Vielen Dank! :)
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Carlo Müller 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Leider kann ich nicht mehr als 5 Sterne vergeben. Wir sind ein Startup was im Rahmen des Wachstums Hilfe beim Umstieg von Consumersoftware-Lösungen auf Google Workspace benötigt hat. Das Team von Arbeitswolke ist super hilfsbereit, mega nett und alles läuft in enger Absprache zu fairen Preisen. Gerade beim IT-Thema wo es um sensible Daten etc. geht haben die Jungs (und Mädels) fetten Trust bei uns erzeugt. Macht weiter so! :-)
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Julia Kroeber-Riel 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir sind sehr zufrieden mit der Arbeit, dem Engagement und der Zuverlässigkeit bei unserem Umzug von MS auf Google Workspace.
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Daniel Stade 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Zuverlässig und kompetent
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Jay Krämer-Jones 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sehr professionelle und zuverlässige Zusammenarbeit. Die Migration unserer E-Mail-Infrastruktur sowie die Einrichtung von Google Workspace wurden strukturiert und termingerecht umgesetzt. Rückfragen wurden schnell beantwortet und auch bei komplexeren Themen wurde lösungsorientiert gearbeitet. Insgesamt ein kompetenter Partner, mit dem wir gerne wieder zusammenarbeiten würden.
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Steven Butt 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. vollste Zufriedenheit
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Thomas Liebau - Online-Marketing e5 media 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Das Team der e5 media - wir bieten Online-Marketing (SEA, SEO u.a.), Webdesign und Shop-Lösungen an - war sehr zufrieden mit dem arbeitswolke-Audit. Zino war ein kompetenter, freundlicher und strukturiert vorgehender Ansprechpartner. Herzlichen Dank für eure Unterstützung!🔥