Gmail-POP3-Abruf abgelöst: Dutzende Viren-Anhänge entdeckt
Viele kleine Teams rufen ihre E-Mails noch per Gmail-POP3-Abruf von einem alten Server ab. Bei dieser Organisation haben wir den Abruf abgelöst, Google Workspace abgesichert – und dabei Dutzende virenbehaftete Anhänge gefunden.
Die Ausgangslage
Eine kleine Organisation mit rund zehn Mitarbeitern. Die E-Mails wurden per POP3 von einem externen Server in Gmail abgerufen und dort gelöscht – es gab keine zentrale, nachvollziehbare Ablage. Der gewachsene Google Workspace hatte zudem Lücken bei Drittanbieter-Apps und keine verpflichtende Zwei-Faktor-Anmeldung.
So sind wir vorgegangen
Ein Projekt in drei Phasen: Sicherheits-Check, vollständiger Umzug und passende E-Mail-Verteilung.
- Sicherheits-Check und AbsicherungKritische Fehleinstellungen wurden behoben, riskante Funktionen wie die automatische E-Mail-Weiterleitung abgeschaltet und Drittanbieter-Apps auf eine geprüfte Liste beschränkt.
- Sauberer UmzugMit der Umstellung des E-Mail-Empfangs und dem Umzug von Tausenden E-Mails endete die Abhängigkeit vom POP3-Abruf. Dabei blockierte Google direkt Dutzende virenbehaftete Anhänge, die im alten System unentdeckt geblieben waren.
- E-Mail-VerteilungFunktionsadressen werden über Google-Gruppen gezielt an die richtigen Personen verteilt.
Das Ergebnis für den Kunden
- SichererZwei-Faktor-Anmeldung und automatische Filterung von Schadsoftware schützen die Konten.
- ZukunftsfähigStatt instabiler POP3-Abrufe eine zuverlässige Cloud-Lösung.
- SelbstständigNach einer intensiven Admin-Schulung versteht das Team die Verteilregeln und Sicherheitsrichtlinien und verwaltet die Umgebung selbst.
- Standards eingehaltenModerne Sicherheitsstandards im Umgang mit sensiblen Daten.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Sicherheitscheck (Gap-Analyse)
Unsere Gap-Analyse: Wer hat worauf Zugriff, ist die Zwei-Faktor-Anmeldung aktiv, wo stehen Freigaben offen? Prüfung mit klarem Bericht, Lücken schließen inklusive.
Mehr erfahren →Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Google Workspace Schulung
Gmail, Kalender, Drive und geteilte Ablagen so nutzen, dass niemand mehr Dateien sucht – praxisnah und live online.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
- Antwort innerhalb von 48 Stunden
- Projekte zum Festpreis nach kurzem Gespräch
- Fester Ansprechpartner mit Namen
Ähnliche Projekte
Weitere Fallstudien für Dienstleister und kleine Teams →Alle Fallstudien ansehen →