Google Workspace Migration – Umzug ohne Mail-Ausfall

Ihre E-Mails ziehen um. Nichts geht verloren.

Wir ziehen Sie zu Google Workspace um.

Migration nach Google Workspace: Mail und Drive.

Ihr Team arbeitet weiter. Am vereinbarten Tag schalten wir um.

  • von IONOS, Strato, Microsoft, Server
  • Festpreis nach kurzem Gespräch
  • feste Ansprechperson

arbeitswolke zieht Firmen von IONOS, Strato, Exchange, Microsoft 365 oder eigenen Servern zu Google Workspace um: E-Mails mit Ordnern und Dateien, ohne Mail-Ausfall, zum Festpreis.Stand: November 2026

Umzug

AltBisheriger Anbieter

  • Mails12.480
  • Ordner86
  • Dateien3.122

NeuGoogle Workspace

  • Gmail12.480
  • Labels86
  • Drive3.122

12.480 / 12.480 Mails0 verloren

Illustration: E-Mails, Termine und Dateien ziehen vom alten Mail-Anbieter zu Google Workspace um
Quellen
IMAP-Hoster (IONOS, Strato, Plesk …), Exchange, Microsoft 365, Server/NAS, Dropbox, private Google-Konten, anderes Workspace
Cutover
MX-Umstellung, Stichtag nach Absprache; abends/Wochenende nach Absprache möglich
Dauer
5–20 Postfächer: meist 5 Tage
Erbringung
remote; Mo–Fr 9–17 Uhr (Standard)
Zugriff
Admin-Zugänge Ziel und Quelle; danach auf Wunsch gelöscht
Abrechnung
Festpreis inkl. Kickoff, Calls, Umstellung; Lizenzen direkt bei Google

Das erledigen wir für Sie

Chat
arbeitswolkeIhre feste Ansprechperson

Merkt das Team was?

Kaum. Wir kopieren vorher alles im Hintergrund.

Nach dem Umschalten holen wir späte Mails nach.

Dann prüfen wir mit Ihnen: Ist alles da?

Nichts fehlt

Admin-Konsole
Ihre Adressen
  • Lena BergerBei Google
  • Max KrügerBei Google
  • info@ihre-firma.dejeder mit eigenem ZugangGruppe
  • ihre-firma.deWebsite und Domain bleibenLäuft

Alle Adressen bei Google

  • TermineAus Microsoft 365 ja, von IONOS oder Strato nicht.
  • Mails im Spam?Absender-Schutz richten wir ein.
  • Handy und LaptopIhr Team meldet sich neu an. Wir zeigen, wie.

Das tun Sie

  • Liste: Wer bekommt welche Adresse?
  • Domain-Zugang oder wer ihn hat
  • Zugang zum alten Mail-Konto
  • Ja sagen, bevor wir umschalten

Was kostet das?

  • Festpreis, alles drin: Kickoff, Termine, Umzug
  • Je nach Postfächern, Datenmenge, Anbieter
  • Google-Lizenzen buchen Sie direkt bei Google
Was beim Umzug oft schiefgeht
  • Domain mit gekündigt: Bei IONOS oder Strato hängt die Domain oft am Vertrag. Wir sichern sie, bevor Sie kündigen.
  • Website plötzlich weg: Wer die ganze Domain umstellt, legt die Website lahm. Wir ändern nur die Mail-Einträge.
  • Termine und Kontakte vergessen: Von IONOS oder Strato ziehen Termine technisch nicht mit, Kontakte gehören nicht zum Mail-Umzug. Klären Sie vorab mit uns, was Sie davon brauchen.
  • Alte Links gehen nicht mehr: Kopierte Dateien bekommen neue Adressen. Freigabe-Links müssen neu verschickt werden.
  • Mails vom Kontaktformular kommen nicht an: Wir prüfen die Website-Formulare nach dem Umschalten mit.
  • Zu früh gekündigt: Ein paar Stunden lang kommen noch Mails beim alten Anbieter an. Kündigen Sie erst, wenn wir gemeinsam geprüft haben.

Das ist enthalten

Migration

AltMicrosoft 365

  • E-Mails12.480
  • Ordner86
  • OneDrive1.940
  • SharePoint3.122

NeuGoogle Workspace

  • Gmail12.480
  • Labels86
  • Meine Ablage1.940
  • Geteilte Ablagen3.122

12.480 / 12.480 Mails0 verloren

E-Mail und Dateien. Auch von IONOS, Strato, Server, Dropbox.
Admin-Konsole
Umzugstag
ihre-firma.deStichtag nach Absprache
  • MX auf Google umgestellt
  • Späte Mails nachkopiert
  • Vollständigkeit geprüft
  • SPF, DKIM, DMARC
  • Freigaben neu gesetzt

Umgeschaltet, Abnahme mit Ihnen

Ohne Mail-Ausfall. Nichts fehlt, nichts doppelt.
  • Bestandsaufnahme und Plan – Postfächer, Datenmengen, Verteiler, fester Stichtag
  • Workspace vorbereiten – Konten anlegen, Domain bei Google bestätigen
  • Google-Gruppen – info@ ohne geteiltes Passwort
  • Ansprechperson – auch in den ersten Wochen danach
Typische Stolperfallen je Anbieter
  • IONOS, Strato: Die Domain hängt oft am Paket. Erst sichern, dann kündigen. Mail-Einträge (MX) werden im Kundenbereich umgestellt, die Website bleibt.
  • IMAP-Hoster allgemein: IMAP überträgt nur Mails, keine Kalender, Kontakte oder Aufgaben. Wir brauchen Server, Port und Passwort je Postfach.
  • Plesk, SiteGround: Der alte Server hält sich weiter für Ihre Domain zuständig. Mails vom Kontaktformular landen sonst im alten Postfach.
  • Exchange: Ohne umgestellten Autodiscover-Eintrag verbindet sich Outlook weiter mit dem alten Server.
  • Microsoft 365: Kalender ziehen mit. Teams-Chats lassen sich nicht vollständig übertragen. Beim Mail-Umzug bleiben Kontakte, Outlook-Regeln und Signaturen zurück. Freigaben aus OneDrive und SharePoint werden neu gesetzt, SharePoint-Listen, Wikis und Seiten haben kein Gegenstück in Drive.
  • Server, NAS: Daten ziehen in geteilte Ablagen, nicht in „Meine Ablage“. Ordnerrechte lassen sich selten 1:1 übernehmen. Die Upload-Leitung bestimmt das Tempo.
  • Dropbox: Paper-Dokumente und Versionsverläufe ziehen nicht mit. Ihre Daten in Dropbox bleiben unverändert.
Auf Wunsch dazu
  • Zusammenführung mehrerer Firmen oder Domains
  • Umzug von einem Google Workspace in ein anderes: Filter, Signaturen und Vertretungen werden neu eingerichtet; zieht die Domain mit um, fällt der Mail-Empfang kurz aus
  • Übernahme privater Google-Konten, die schon Ihre Firmenadresse nutzen
  • Ausführliche Schulung fürs Team
  • Laufende Betreuung als Managed Google Workspace

Leistungsumfang und Zuständigkeit

Migration

QuelleMicrosoft 365

  • Exchange12.480
  • OneDrive1.940
  • SharePoint3.122
  • Delta nach MX37

ZielGoogle Workspace

  • Gmail12.480
  • My Drive1.940
  • Shared Drives3.122
  • Delta-Sync37

12.517 / 12.517 Mails0 verloren

Admin-Konsole
Cutover
  • MX ihre-firma.deWeb-Records unverändertGoogle
  • l.berger@Vorab-KopieUmgestellt
  • m.krueger@Delta-NachkopieUmgestellt
  • info@Google-GruppeUmgestellt

Vollständig, Abnahme durch Sie

Leistungsumfang und Zuständigkeit
BereicharbeitswolkeSie
DiscoveryPostfächer, Volumen, Aliase, Weiterleitungen, Verteiler, Shared Mailboxes; StichtagNutzer- und Adressliste
Ziel-WorkspaceNutzer, Domain-Verifizierung, Google-Gruppen für SammeladressenLizenzen bei Google, Zahlungsmittel; Super-Admin
MailOrdner → Labels; Kalender aus Microsoft 365, bei IMAP nur Mail; ohne KontakteGlobal Admin (Microsoft) oder IMAP-Zugangsdaten je Postfach
Dateienauch Server/NAS (FTP/SFTP), Dropbox; Rechte neuZielstruktur, Zugriffsrechte, Lesezugang Quelle
DNS, CutoverAutodiscover, SPF, DKIM, DMARC; KontaktformulareDNS-Zugang (Freigabe in Textform) oder selbst eintragen; Abnahme
Nacharbeit, Stolperfallen je Quelle, Freigaben, Abgrenzung
  • IONOS, Strato, Dogado: Domain am Hosting-Paket; Kündigung erst nach Domain-Sicherung. Nur MX umstellen, Web-Records bleiben.
  • Plesk, SiteGround: lokale Mailzustellung abschalten, sonst bleiben Formular-Mails auf dem alten Server. Klären, wo DNS tatsächlich verwaltet wird (Nameserver).
  • IMAP: nur Mail (keine Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen); Ordner → Labels; Drosselung paralleler Verbindungen einplanen.
  • Exchange on-prem: Autodiscover umstellen; Shared Mailboxes, öffentliche Ordner, Verteiler separat planen. Exchange 2016/2019 ohne Sicherheitsupdates seit Oktober 2025.
  • Microsoft 365: Mail-Umzug ohne Kontakte, Outlook-Regeln, Signaturen; OneNote-Konvertierung nicht formatgetreu; SharePoint-Listen, Wikis, Webparts nicht übertragbar, Rechtemodell neu definieren; Teams-Chats nicht vollständig; Lizenzen erst nach Prüfung kündigen (Löschfrist).
  • Dropbox: persönliche Ordner → Meine Ablage, Team-Ordner → Shared Drives; ohne Paper, Versionsverlauf, Dateien mit Download-Sperre oder externem Inhaber.
  • Google → Google: neue File-IDs, Sharing-Links ungültig, Papierkorb nicht migriert; Filter, Signaturen, Delegationen manuell; Domain-Transfer zwischen Tenants mit kurzer Mail-Downtime.
  • Server, NAS: nur in Shared Drives; ACLs selten 1:1; lange Pfade, Sonderzeichen, Laufwerksbuchstaben in Programmen prüfen. Beispiel: 500 GB bei 40 Mbit/s Upload ≈ 28 h.
  • Nacharbeit: Freigaben, Kurzeinweisung, Fragen der ersten Wochen; Mobilgeräte und Outlook verbinden die Nutzer selbst. Ihren Altvertrag kündigen Sie erst nach der Prüfung.
  • Freigaben: Domain-Änderungen und Löschungen nur nach Zustimmung in Textform.
  • Projektende: Admin-Zugänge auf Wunsch gelöscht oder zurückgestuft.
LeistungInhalt
Google Workspace MigrationUmzug aus bestehendem System, Cutover, Prüfung
Google Workspace EinrichtungNeueinrichtung ohne Datenübernahme
Microsoft 365 MigrationUmzug in die Gegenrichtung, zu Microsoft 365
Google Workspace Schulungausführliche Anwender- und Admin-Schulung
Managed Google Workspacelaufender Betrieb nach dem Umzug, Backup inklusive
Google Workspace BackupSicherung der Daten im neuen System, auch ohne Betreuung

Passen wir zusammen?

Passt, wenn

Sie zu Google wollen · mehr als ein Postfach umzieht · Dateien mitkommen sollen

Nicht dabei

Besuch vor Ort · Lizenzen kaufen · Kontakte · lange Schulung, Betreuung danach · Teams-Chats nur teilweise · Mehraufwand bei fehlenden Zugängen

Gut zu wissen

Alles per Fernzugriff · 5–20 Postfächer: meist 5 Tage · Mo–Fr 9–17 Uhr, Umschalten abends nach Absprache

Das brauchen wir von Ihnen

Nutzer- und Adressliste inkl. info@ · Domain-Zugang oder Ansprechpartner · Admin-Zugang beim alten Anbieter oder Zugangsdaten je Postfach · Ansprechperson und Wunschtermin

Nicht enthalten

Vor-Ort-Einsätze · Einrichtung auf Rechnern und Handys · Lizenzverkauf · Kalender von IMAP-Anbietern, Kontakte im Mail-Umzug · ausführliche Schulung, Betreuung (eigene Leistungen) · Teams-Chats nicht vollständig übertragbar · Mehraufwand bei fehlender Zuarbeit

Rahmen

Festpreis nach Gespräch, inkl. Kickoff und Calls · 5–20 Postfächer meist 5 Tage · per Fernzugriff · Mo–Fr 9–17 Uhr, Stichtag nach Absprache · Domain-Änderungen nur nach Freigabe · Lizenzen direkt bei Google

Voraussetzungen

Super-Admin Google · Admin- bzw. IMAP-/FTP-Zugang zur Quelle · DNS-Zugang oder Freigabeweg · Entscheider als Ansprechpartner · Google-Lizenzen auf Kundenseite

Out of Scope

Vor-Ort · Endgeräte-Einrichtung · Lizenz-Reselling · Kalender aus IMAP-Quellen, Kontakte, Outlook-Regeln · vollständige Teams-Chat-Migration · Schulung, Managed Service (eigene Leistungen) · Backup der Quellsysteme · Mehraufwand durch fehlende Mitwirkung (nach Aufwand)

Kundenstimmen und Projekte

Fragen zur Google Workspace Migration

Gehen beim Umzug E-Mails verloren?

Nein. Wir übertragen alle E-Mails mit ihren Ordnern, die in Gmail zu Labels werden. Nach der Umstellung gleichen wir die zuletzt eingegangenen Nachrichten noch einmal ab und prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob alles vollständig angekommen ist. Termine nehmen wir aus Microsoft 365 mit, von IMAP-Anbietern wie IONOS oder Strato geht das technisch nicht. Kontakte gehören nicht zum Mail-Umzug; was davon mit soll, klären wir vorab.

Gibt es während der Migration einen Ausfall?

Nein, Ihr Team arbeitet weiter. Wir ziehen die Daten im Hintergrund um und stellen den E-Mail-Empfang zu einem vereinbarten Termin um. Abends oder am Wochenende geht das nach Absprache auch. Für Ihre Kunden ist der Wechsel nicht zu bemerken.

Wie lange dauert eine Google Workspace Migration?

Das hängt vor allem von der Datenmenge und der Zahl der Postfächer ab. Bei 5 bis 20 Postfächern sind es meist 5 Tage. Die Planung erledigen wir gemeinsam in kurzen Terminen, alles im Festpreis. Eine erste Einschätzung für Ihren Fall gibt der Umzugs-Planer.

Wir sind bei IONOS oder Strato – muss die Domain umziehen?

Nein. Ihre Domain kann beim bisherigen Anbieter bleiben, auch Ihre Website läuft ganz normal weiter. Wir ändern nur die Einträge, die bestimmen, wo Ihre E-Mails ankommen. Wenn Sie die Domain trotzdem wechseln wollen, begleiten wir auch das.

Können wir die Migration nicht mit dem Werkzeug von Google selbst machen?

Für ein einzelnes Postfach geht das oft. Schwierig wird es bei mehreren Nutzern, gemeinsamen Postfächern, Weiterleitungen, Kalenderfreigaben und Dateirechten – und beim richtigen Zeitpunkt für die Umstellung. Genau dort entstehen die typischen Lücken. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob Sie es selbst schaffen oder ob sich Hilfe lohnt.

Google Workspace Migration anfragen

Woher kommen Sie, wie viele Postfächer sind es? Antwort innerhalb von 48 Stunden.