Google Workspace Schulung für Ihr Team

Ihr Team findet sich in Google zurecht.

Wir schulen Ihr Team in Google Workspace.

Anwender- und Admin-Training, live per Videocall.

Wir zeigen es live am Bildschirm. Mit Ihren eigenen Abläufen statt Folien.

  • fürs ganze Team oder eine Person
  • per Videocall, Termin nach Wahl
  • nach Stunden, egal wie viele

arbeitswolke schult Teams in Gmail, Kalender, Drive, Meet und Gemini anhand ihrer eigenen Abläufe: live online per Videocall, als Anwender- oder Admin-Schulung, nach Stunden abgerechnet.Stand: November 2026

Illustration: zwei Personen arbeiten gemeinsam am Laptop Illustration: Mitarbeiter am Laptop mit Gmail, Drive, Kalender und Meet
Scope
Gmail, Kalender, Meet, Drive/geteilte Ablagen, Docs/Sheets/Slides, Gemini; Admin-Konsole
Zielgruppe
Endnutzer; interne Admins
Erbringung
nur remote, live per Videocall mit Bildschirmteilen; max. 15 Teilnehmende je Termin
Umfang
Einsteiger-Schulung 1 h (Anwender oder Admin); sonst themenabhängig, ein Termin oder mehrere Teile
Voraussetzung
bestehender Workspace; Gemini planabhängig
Kontakt
Antwort innerhalb von 48 Stunden; feste Ansprechperson
Abrechnung
nach Stunden zum Schulungssatz, unabhängig von der Teilnehmerzahl; zahlbar vor dem Termin; Lizenzen zahlt der Kunde

Das zeigen wir Ihrem Team

Kalender
Mo9Di10Mi11Do12Fr13
Schulung: Google im Alltag10:00–11:00 · Videocall
  • Lena BergerZugesagt
  • Tom WeberZugesagt

Alle dabei, Link im Termin

Termin nach Ihrer Wahl.
Gmail
  • arbeitswolkeIhre Schulung
Das lernt Ihr Team
  • Mails sortieren lassen
  • Vertretung im Urlaub
  • Kalender teilen, Videocall
  • Eine Ablage für alle
  • Link freigeben statt Anhang
  • Gemeinsam in einer Datei
Nur, was Ihr Team braucht.
Chat
arbeitswolkeFragerunde

Wie lesen wir info@ zu dritt?

Mit einer Google-Gruppe. Ich zeige es.

Ohne geteiltes Passwort?

Genau. Jeder mit eigenem Zugang.

Ausprobiert

Ihre Fragen haben Platz.
  • KI-Helfer GeminiFasst Mails zusammen, wenn Ihr Paket ihn hat.
  • Admin-SchulungEine Person lernt Konten und Sicherheit pflegen.

Das tun Sie

  • Sagen, wer mitmacht und wo es hakt
  • Einen Termin aussuchen
  • Jeder sitzt am eigenen Rechner, mit eigenem Zugang

Was kostet das?

  • Nach Stunden, egal wie viele mitmachen
  • Bezahlt wird vor dem Termin
  • Google-Lizenzen zahlen Sie weiter selbst
Häufige Stolpersteine
  • Dateien als Anhang: Jeder hat eine andere Fassung. Keiner weiß, welche gilt.
  • Ein Passwort für info@: Mehrere teilen sich ein Konto. Unsicher und unübersichtlich.
  • Ordner ohne Plan: Jeder legt ab, wie er will. Gesucht wird täglich.
  • Skepsis im Team: „Das Alte ging doch auch.“ Nach einer Stunde Praxis sieht das oft anders aus.

Das ist enthalten

Kalender
Mo9Di10Mi11Do12Fr13
Gmail, Drive, Meet10:00–11:00 · Meet
  • Lena BergerZugesagt
  • Tom WeberZugesagt
  • Sara YilmazZugesagt

Live online, Termin flexibel

Ein Termin oder mehrere Teile.
Gmail
  • arbeitswolkeEinladung: Einsteiger-Stunde
Einsteiger-Stunde: Ablauf
  • Überblick10 Min.
  • Gmail, Kalender, Chat15 Min.
  • Drive, Docs, Sheets10 Min.
  • Gemini10 Min.
  • Ihre Fragen15 Min.
Anwender-Schulung. Nur Ihre Themen.
Admin-Konsole
Übung: neuer Nutzer
Max Krügermax.krueger@ihre-firma.de
  • Organisationseinheit
  • Gruppe info@
  • Lizenz zugewiesen
  • 2FA eingeschaltet

Ihr Admin kann es selbst

Admin-Schulung. Dazu Rollen, Drive-Freigaben, Apps.
  • Gmail und Gruppen – Labels, Filter, Vorlagen, Vertretung; info@ ohne geteiltes Passwort
  • Drive und geteilte Ablagen – Ordnerstruktur, Freigaben, Drive auf dem Computer, Docs gemeinsam
  • Gemini – KI in Gmail, Docs, Drive; Umgang mit Firmendaten; je nach Plan

Auf Wunsch: Nachtermin nach ein paar Wochen, Schulung direkt nach dem Umzug, Einführung neuer Mitarbeiter.

Entscheidungshilfe: Anwender oder Admin, ein Termin oder mehrere?
  • Anwender-Schulung: für alle, die täglich mit Gmail, Drive und Kalender arbeiten. Wir schulen nur die Themen, die Ihr Team braucht.
  • Admin-Schulung: für die Person, die intern Konten und Rechte pflegt: Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten, Rollen, Lizenzen, 2FA, Gmail-Schutz, Drive-Freigaben, Drittanbieter-Apps. Wer das nicht selbst machen will: Managed Google Workspace.
  • Ein Termin oder mehrere Teile: mehrere kürzere Teile, wenn das Tagesgeschäft weiterlaufen muss.
  • Gemini: nur sinnvoll, wenn Ihr Google-Workspace-Plan es enthält. Das klären wir im Vorgespräch.
Was wir in Teams oft sehen
  • Anhänge statt Freigaben: mehrere Versionen im Umlauf, keiner weiß, welche gilt.
  • Geteiltes Passwort für info@: besser eine Google-Gruppe mit eigenem Zugang je Person.
  • Drive ohne Struktur: Dateien in „Meine Ablage“ Einzelner statt in geteilten Ablagen.
  • Gemini ungenutzt: im Plan enthalten, aber niemand weiß, wofür.

Module und Voraussetzungen

Admin-Konsole
Übung: Joiner
Lena Bergerl.berger@ihre-firma.de
  • OU zugewiesen
  • Alias und Gruppen
  • Lizenz zugewiesen
  • 2SV-Erzwingung aktiv

Joiner selbst angelegt

Admin: Identitäten. Nutzer, Gruppen, OUs, Rollen, Lizenzen; Joiner/Leaver.
Module und Voraussetzungen
ModulInhalt (arbeitswolke)Voraussetzung (Sie)
Gmail, GruppenLabels, Filter, Vorlagen, Delegation; Funktionsadressen (info@) über Google-Gruppen statt Shared PasswordsPostfach je Teilnehmer
Kalender, MeetKalenderfreigaben, Terminbuchung, Screen-Sharing, externe Teilnehmer–
Drive, Shared DrivesOrdnerstruktur, Sharing-Berechtigungen, Drive for desktop; Co-Editing in Docs, Sheets, SlidesEntscheidung zur Zielstruktur
GeminiEinsatz in Gmail, Docs, Drive; DatenumgangPlan mit Gemini
Admin: Security2SV, Passwortverwaltung, Gmail-Sicherheit (DKIM, Spam, Routing), Drive-Sharing, API-Zugriff von Drittanbieter-Apps, E-Mail-Logsuchein der Regel Super-Admin
Format, Umfang, Referenzen
  • Format: nur online per Videocall, max. 15 Teilnehmende; wir zeigen per Bildschirmteilen in Ihrer Umgebung (mit Admin-Zugang) oder in unserer Testumgebung, Teilnehmer machen am eigenen Gerät mit.
  • Umfang: nach Themen; einzelne Module möglich (z. B. nur Drive oder Gmail). Einsteiger-Stunde: 10 Min. Überblick, 15 Min. Gmail/Kalender/Chat, 10 Min. Drive/Docs/Sheets, 10 Min. Gemini, 15 Min. Fragen.
  • Referenz Auktionshaus: je 1 h Anwender-Schulung (7 Mitarbeiter) und Admin-Schulung (1 interner Verantwortlicher) nach Umzug vom IMAP-Server.
  • Referenz Großhandel: nach gezielter Admin-Schulung hat die interne IT den Datenumzug von den eigenen Servern selbst durchgeführt.
  • Unterlagen/Aufzeichnung: nicht standardmäßig; bleiben Fragen offen, schicken wir auf Wunsch ein kurzes Video.
Abgrenzung zu anderen Leistungen
LeistungInhaltAbrechnung
Google Workspace SchulungAnwender- und Admin-Trainingnach Stunden, zahlbar vor dem Termin
Google Workspace EinrichtungUmgebung neu aufsetzenFestpreis
Google Workspace MigrationMails und Dateien umziehenFestpreis
Managed Google Workspacelaufende Verwaltung durch uns, Backup inklusivepro Nutzer und Monat
Google Workspace Supporteinzelne Probleme im Alltagnach Aufwand, 15-Minuten-Schritte

Passen wir zusammen?

Passt, wenn

Ihre Firma Google (Gmail, Drive) nutzt · Ihr Team unsicher ist oder viel sucht · eine Schulung per Videocall reicht

Nicht dabei

Google einrichten oder umziehen (eigener Festpreis) · laufende Pflege durch uns · Lizenzen kaufen · Besuch vor Ort · Hilfe später im Alltag (nach Aufwand)

Gut zu wissen

Nur online, bis 15 Personen · Wir zeigen es am Bildschirm · Offene Frage danach? Auf Wunsch ein kurzes Video

Das brauchen wir von Ihnen

Teilnehmerzahl · Themen und Schwachstellen · Termin · je Person eigener Zugang und Rechner · für die Admin-Schulung: in der Regel Super-Admin-Rechte

Nicht enthalten

Einrichtung, Migration (eigener Festpreis) · laufende Verwaltung (Managed Google Workspace) · Lizenzverkauf · Vor-Ort-Termine · Unterlagen, Aufzeichnung · Support danach (nach Aufwand)

Rahmen

nur online, bis 15 Teilnehmende · gezeigt in Ihrer Umgebung oder unserer Testumgebung · nach Stunden, zahlbar vor dem Termin · Gemini je nach Plan

Voraussetzungen

bestehende Workspace-Umgebung · Konto und Gerät je Teilnehmer, max. 15 je Termin · Super-Admin für Admin-Module (Regelfall) · Gemini-fähiger Plan für das Gemini-Modul · Vorgespräch vor Angebot

Out of Scope

Setup, Migration, laufender Betrieb · Lizenz-Reselling · vor Ort · Unterlagen/Aufzeichnung als Standard · Support nach dem Training (nach Aufwand)

Kundenstimmen und Projekte

Fragen zur Google Workspace Schulung

Wie lange dauert eine Google Workspace Schulung?

So lange, wie Ihre Themen brauchen. Die Einsteiger-Schulung für Anwender dauert eine Stunde: 10 Minuten Überblick, 15 Minuten Gmail, Kalender und Chat, 10 Minuten Drive, Docs und Sheets, 10 Minuten Gemini, 15 Minuten für Ihre Fragen. Größere Themen planen wir als einen Termin oder in mehreren kürzeren Teilen. Den Termin legen wir zeitlich flexibel mit Ihnen fest. Abgerechnet wird nach Stunden, unabhängig davon, wie viele mitmachen (bis 15 je Termin).

Reicht das kostenlose Schulungscenter von Google nicht?

Für einzelne Funktionen ist das Schulungscenter von Google eine gute Hilfe. Es zeigt aber nicht, wie Ihre Firma arbeitet: welche Ordner es gibt, wer worauf Zugriff hat, wie Sie gemeinsame Postfächer nutzen. Genau darum geht es in unserer Schulung – mit Ihren echten Abläufen.

Können Sie die Schulung auf unsere Abläufe zuschneiden?

Ja, das ist der Normalfall. Vorab klären wir in einem kurzen Gespräch, mit welchen Programmen Ihr Team arbeitet und wo es hakt. Dann schulen wir genau das – auf Wunsch nur zu einzelnen Themen wie Drive oder Gmail.

Gehört Gemini zur Schulung?

Ja, wenn Ihr Google-Workspace-Plan Gemini enthält. Wir zeigen, wo die KI im Alltag wirklich Zeit spart, etwa beim Zusammenfassen von E-Mails oder beim Entwerfen von Texten – und worauf Sie beim Umgang mit Firmendaten achten sollten.

Gibt es auch eine Schulung für Admins?

Ja. In der Admin-Schulung lernt Ihr Verantwortlicher, Nutzer, Gruppen und Rechte selbst zu pflegen und die wichtigsten Sicherheitseinstellungen zu verstehen. Dafür braucht er in der Regel Super-Admin-Rechte. Danach erledigt er Alltägliches selbst. Wer das lieber abgibt, findet hier Managed Google Workspace.

Google Workspace Schulung anfragen

Wie viele Personen, welche Themen? Antwort innerhalb von 48 Stunden.