E-Mail-Migration in Google-Gruppen: Icebusiness
Eine E-Mail-Migration in persönliche Postfächer ist Routine. In Google-Gruppen, auf die das ganze Team zugreift, nicht – dafür gibt es kein fertiges Werkzeug. Für Icebusiness, Spezialist für Eisanlagen und Schneewelten, haben wir deshalb eine eigene Software geschrieben.
Die Ausgangslage
Icebusiness baut und betreibt Eisanlagen, Schneewelten und Arenen in Europa und Asien. Zuverlässigkeit und Präzision zählen dort – und sollten sich auch in der IT widerspiegeln.
- Gewachsene TechnikAlte IMAP-Postfächer und eine zersplitterte Microsoft-365-Umgebung erschwerten die Zusammenarbeit.
- Verteilte DomainsDie Domains lagen bei verschiedenen Anbietern – das kostete Übersicht.
- Team-Wissen in GruppenHistorische E-Mails sollten in Google-Gruppen landen, damit das ganze Team darauf zugreift. Gängige Umzugswerkzeuge können das nicht.
So sind wir vorgegangen
- Einrichtung nach StandardProfessionelle Ersteinrichtung von Google Workspace mit Sicherheitsrichtlinien und App-Verwaltung.
- Domains gebündeltAlle Domains liegen jetzt zentral bei einem Anbieter.
- Eigene Umzugs-SoftwareMit einer selbst entwickelten Lösung haben wir die E-Mails direkt in Google-Gruppen übertragen – geteilte Team-Informationen blieben lückenlos erhalten.
- Umstellung ohne AusfallE-Mail-Migration und Domain-Umstellung liefen ohne jede Betriebsunterbrechung.
Das Ergebnis für Icebusiness
- Moderne ZusammenarbeitStatt starrer IMAP-Strukturen eine skalierbare Cloud-Umgebung.
- Weniger KomplexitätDomains und E-Mail-Dienste sind unter einem Dach.
- Keine Daten verlorenAuch die E-Mails in Gruppenstrukturen sind erhalten – die wären mit Standard-Werkzeugen verloren gegangen.
- Ohne UnterbrechungDas Team arbeitete während des gesamten Umzugs normal an seinen Projekten weiter.
Das sagt Icebusiness
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Google Workspace Einrichtung
Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.
Mehr erfahren →E-Mail- und Domain-Schutz
Damit niemand in Ihrem Namen Mails verschickt und Ihre Mails nicht im Spam landen – eingerichtet und laufend überwacht.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
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