Google Workspace einrichten lassen – sicher von Anfang an
Ihr Google-Büro – fertig eingerichtet.
Wir richten Google Workspace ein – oder räumen es auf.
Workspace-Setup oder Bereinigung, remote, Festpreis.
Sie sagen, wer im Team ist. Wir richten Mail, Kalender und Ablage ein.
- meist in 1–3 Werktagen fertig
- feste Ansprechperson
- alles per Fernzugriff
arbeitswolke richtet Google Workspace für Firmen mit 3 bis 100 Mitarbeitenden ein: Domain mit SPF, DKIM und DMARC, Postfächer, Zwei-Faktor-Anmeldung, sichere Grundeinstellungen. Meist in 1–3 Werktagen, zum Festpreis.Stand: November 2026
- Scope
- Google Workspace: Domain inkl. SPF/DKIM/DMARC, Nutzer/Gruppen, Gmail, Kalender, Meet, Chat, Drive, Security-Baseline
- Varianten
- Neu-Setup oder Bereinigung eines bestehenden Kontos
- Größe
- 3–100 Nutzer
- Dauer
- meist 1–3 Werktage; mit Migration länger
- Erbringung
- remote (Fernzugriff, Videocall)
- Servicezeiten
- Mo–Fr 9–17 Uhr; Telefon, Mail, feste Ansprechperson
- Zugriff
- Super-Admin für die Projektdauer, danach gelöscht oder zurückgestuft
- Abrechnung
- Festpreis nach Erstgespräch inkl. Kickoff und Calls; Lizenzen direkt bei Google
Das erledigen wir für Sie
- Mail mit Ihrer Adresse
- Kalender und Videocalls
- Gemeinsame Ablage
- Liest info@ mit
Startklar
- Lena BergerVertriebAktiv
- Max Krügernicht mehr in der FirmaEntfernt
- Ordner Angebotewar offen per LinkNur Team
Erst nach Ihrem Ja, alles notiert
Anmeldung
Melden Sie sich gerade an? lena.berger@ihre-firma.deAngemeldet
- Ihre FirmenadresseKein Spam, Website läuft weiter.
- Fremde Apps und FreigabenSie bestimmen, was nach außen geht.
- Datenschutz-Vertrag mit GoogleAbgeschlossen und richtig eingestellt.
Das tun Sie
- Zugang zur Domain-Verwaltung geben, notfalls über Ihren Webhoster
- Sagen, wer ein Konto bekommt
- Ja sagen, bevor wir etwas löschen
Was kostet das?
- Festpreis nach kostenlosem Gespräch, alle Termine inklusive
- Google-Gebühren zahlen Sie direkt an Google
Was wir bei neuen Kunden oft finden
- Altes Gratis-Konto auf der Firmenadresse: Jemand hat es mal angelegt. Das blockiert die Einrichtung, bis es geklärt ist.
- Domain beim alten Dienstleister: Ohne Zugang wartet alles. Klären Sie früh, wer ihn hat.
- Firma hängt an privatem Gmail: Wichtige Daten liegen im Privatkonto. Wir trennen das sauber.
- Ehemalige kommen noch rein: Alte Konten laufen weiter, Ordner sind offen geteilt.
Das erledigen wir für Sie
- Ihre Firmenadressename@ihrefirma.de geht und landet nicht im Spam. Die Website läuft weiter.
- Das ganze TeamJede Person ihr Konto. Dazu Sammeladressen wie info@.
- Mail, Kalender, VideocallsGmail, Kalender, Meet und Chat passend eingestellt.
- Gemeinsame AblageOrdner fürs Team. Jeder sieht, was er braucht.
- Anmeldung mit HandyEin gestohlenes Passwort allein reicht nicht.
- Fremde Apps und FreigabenSie bestimmen, was nach außen geht.
- Datenschutz-Vertrag mit GoogleAbgeschlossen und richtig eingestellt.
- Läuft schon, aber unordentlich?Alte Konten weg, offene Freigaben zu. Alles notiert.
So geht es los
- Sie schreiben unskostenlos
- Wir richten alles einFestpreis
- Ihr Team legt losmit Übergabe-Doku
Das tun Sie
- Zugang zur Domain-Verwaltung geben, notfalls über Ihren Webhoster
- Sagen, wer ein Konto bekommt
- Ja sagen, bevor wir etwas löschen
Was kostet das?
- Festpreis nach kostenlosem Gespräch
- Google-Gebühren zahlen Sie direkt an Google
Was wir bei neuen Kunden oft finden
- Altes Gratis-Konto auf der Firmenadresse: Jemand hat es mal angelegt. Das blockiert die Einrichtung, bis es geklärt ist.
- Domain beim alten Dienstleister: Ohne Zugang wartet alles. Klären Sie früh, wer ihn hat.
- Firma hängt an privatem Gmail: Wichtige Daten liegen im Privatkonto. Wir trennen das sauber.
- Ehemalige kommen noch rein: Alte Konten laufen weiter, Ordner sind offen geteilt.
Das ist enthalten
- Nutzer, Gruppen, info@
- Gmail, Kalender, Meet, Chat
- Drive: geteilte Ablagen
- Bestätigung in zwei Schritten
- Freigaben und Apps geregelt
Übergabe mit Doku
- MXMails kommen in Gmail anaktiv
- SPFwer in Ihrem Namen sendetaktiv
- DKIMUnterschrift unter jeder Mailaktiv
- DMARCRegel für gefälschte Mailsaktiv
Mails kommen an, nicht im Spam
- Max Krügerinaktives KontoGelöscht
- Drive: AngeboteFreigabe nach außenIntern
- Drittanbieter-AppZugriff auf GmailGesperrt
Änderungen dokumentiert, Löschen nur nach Ihrer Freigabe
Entscheidungshilfe: Welcher Plan, was kommt dazu?
- Plan: Business Starter, Standard oder Plus. Wir verkaufen keine Lizenzen und empfehlen den Plan, den Ihr Team wirklich braucht. Kosten vorab: Lizenzkosten-Rechner.
- Domain: noch keine? Auf Wunsch helfen wir beim Kauf.
- DMARC: Die Startstufe richtet sich nach Ihrem Mail-Versand. Bei wenigen Versanddiensten meist direkt streng, sonst erst beobachtend, dann schrittweise strenger.
- Auf Wunsch dazu, separat beauftragt: Schulung fürs ganze Team, mehrere Domains, Organisationseinheiten für größere Firmen, Einrichtung von Drittanbieter-Apps.
- Danach: selbst verwalten (wir zeigen, wie) oder dauerhaft an uns abgeben: Managed Google Workspace.
- Freigaben: Konten oder Daten löschen wir nur mit Ihrer Zustimmung per Mail oder Ticket.
Typische Stolperfallen
- Kostenloses Google-Konto auf der Firmen-Domain: blockiert die Einrichtung, bis es übernommen oder gelöst ist.
- Domain beim externen Dienstleister: ohne DNS-Zugang verzögert sich der Start.
- Privates Gmail als Firmen-Konto: keine zentrale Verwaltung, keine Trennung privat/geschäftlich.
- Gewachsenes Konto: aktive Konten Ehemaliger, offene Freigaben, unklare Rechte.
Das ist enthalten
Entscheidungshilfe: Welcher Plan, was kommt dazu?
- Plan: Business Starter, Standard oder Plus. Wir verkaufen keine Lizenzen und empfehlen den Plan, den Ihr Team wirklich braucht. Kosten vorab: Lizenzkosten-Rechner.
- Auf Wunsch dazu, separat beauftragt: Schulung fürs ganze Team, mehrere Domains, Organisationseinheiten für größere Firmen, Einrichtung von Drittanbieter-Apps.
- Danach: selbst verwalten (wir zeigen, wie) oder dauerhaft an uns abgeben: Managed Google Workspace.
- Freigaben: Konten oder Daten löschen wir nur mit Ihrer Zustimmung per Mail oder Ticket.
Typische Stolperfallen
- Kostenloses Google-Konto auf der Firmen-Domain: blockiert die Einrichtung, bis es übernommen oder gelöst ist.
- Domain beim externen Dienstleister: ohne DNS-Zugang verzögert sich der Start.
- Privates Gmail als Firmen-Konto: keine zentrale Verwaltung, keine Trennung privat/geschäftlich.
- Gewachsenes Konto: aktive Konten Ehemaliger, offene Freigaben, unklare Rechte.
Leistungsumfang und Zuständigkeit
- Domain-Verifizierung (TXT)
- Groups, Shared Drives
- 2SV Enforcement
- External Sharing eingeschränkt
- Third-Party App Access
Baseline dokumentiert
- MXsmtp.google.comaktiv
- SPFinclude:_spf.google.compass
- DKIMgoogle._domainkeypass
- DMARCp=none oder p=quarantinegesetzt
Mail-Routing und Auth ok
| Bereich | arbeitswolke | Sie |
|---|---|---|
| Domain, Identitäten, Apps | DNS wie oben; Nutzer, Gruppen, Shared Drives; Gmail, Kalender, Meet, Chat nach Abläufen; OUs, Multi-Domain, Domainkauf auf Wunsch | DNS-Zugang (zwingend), Nutzerliste, Zielstruktur |
| Endgeräte | nicht Teil der Ersteinrichtung: keine Geräteverwaltung, keine Installation auf Rechnern oder Handys | Anmeldung auf den Geräten durch die Nutzer |
| Bestandskonto | Audit Freigaben, inaktive Konten, Rechte; Änderungsdoku | Löschfreigabe in Textform |
| Datenschutz, Lizenzen | AVV mit Google, Settings; Planempfehlung (Starter/Standard/Plus) | Zustimmung; Buchung bei Google |
Baseline, Projektende, Zuarbeit, Befunde, Abgrenzung
- Security-Baseline: 2SV, externes Sharing, Drittanbieter-App-Zugriff; Ausnahmen entscheiden Sie.
- DMARC: Start individuell: komplexe Versandlandschaft p=none, einfache direkt p=quarantine, danach schrittweise verschärfen.
- Umfang: Ersteinrichtung mit den für den Start relevanten Einstellungen, cloudseitig; Festpreis inkl. Kickoff und Calls.
- Übergabe: Dokumentation der Änderungen, kurze Admin-Einweisung.
- Projektende: Admin-Zugänge werden gelöscht oder zurückgestuft.
- Zuarbeit: Start, sobald DNS-Zugang und Nutzerliste vorliegen; fehlt etwas, verschiebt sich der Termin.
- Zusatzwünsche: Anwenderschulung, Drittanbieter-Apps und alles außerhalb des Angebots separat.
- Consumer-Konto auf der Domain: blockiert die Verifizierung, Übernahme nötig
- DNS bei Drittdienstleister: häufigster Verzögerer
- Privates Gmail als Firmenkonto: keine zentrale Verwaltung, Datentrennung fehlt
- Gewachsener Tenant: aktive Leaver-Konten, offene Freigaben, keine dokumentierte Baseline
| Leistung | Inhalt | Abrechnung |
|---|---|---|
| Google Workspace Einrichtung | Setup oder Bereinigung | Festpreis |
| Google Workspace Migration | Mails und Dateien umziehen | Festpreis |
| Managed Google Workspace | laufender Betrieb, Backup inklusive | pro Nutzer und Monat |
| Google Workspace Support | einzelne Probleme | nach Aufwand, 15-Minuten-Schritte |
| Google Workspace Schulung | Anwender- und Admin-Schulung | nach Stunden |
| Gap-Analyse | Prüfung, Bericht und Umsetzung der Maßnahmen | Festpreis |
| Bereich | arbeitswolke | Sie |
|---|---|---|
| Domain / DNS | Verifizierung, Mail-Routing, SPF, DKIM, DMARC; Domainkauf auf Wunsch | Zugang zur DNS-Verwaltung (zwingend) |
| Identitäten | Nutzer, Gruppen, Verteiler; OUs, Multi-Domain auf Wunsch | Nutzerliste |
| Gmail, Kalender, Meet, Chat | Konfiguration nach Abläufen | Vorgaben |
| Drive | Shared Drives, Berechtigungen | Zielstruktur |
| Security-Baseline | 2SV, externes Sharing, Drittanbieter-App-Zugriff | Ausnahmen entscheiden |
| Endgeräte | nicht Teil der Ersteinrichtung: keine Geräteverwaltung, keine Installation auf Rechnern oder Handys | Anmeldung auf den Geräten durch die Nutzer |
| Datenschutz | AVV mit Google, datenschutzrelevante Settings | Zustimmung |
| Bestandskonto | Audit Freigaben, inaktive Konten, Rechte; Änderungsdoku | Löschfreigabe in Textform |
| Lizenzen | Planempfehlung (Starter/Standard/Plus) | Buchung bei Google |
| Migration, Betrieb | nicht enthalten; eigene Leistungen | – |
Projektende, Zuarbeit, häufige Befunde
- Übergabe: Dokumentation der Änderungen, kurze Admin-Einweisung.
- Projektende: Admin-Zugänge werden gelöscht oder zurückgestuft.
- Zuarbeit: Start, sobald DNS-Zugang und Nutzerliste vorliegen; fehlt etwas, verschiebt sich der Termin.
- Zusatzwünsche: Anwenderschulung, Drittanbieter-Apps und alles außerhalb des Angebots separat.
- Consumer-Konto auf der Domain: blockiert die Verifizierung, Übernahme nötig
- DNS bei Drittdienstleister: häufigster Verzögerer
- Privates Gmail als Firmenkonto: keine zentrale Verwaltung, Datentrennung fehlt
- Gewachsener Tenant: aktive Leaver-Konten, offene Freigaben, keine dokumentierte Baseline
Abgrenzung zu anderen Leistungen
| Leistung | Inhalt | Abrechnung |
|---|---|---|
| Google Workspace Einrichtung | Setup oder Bereinigung | Festpreis |
| Google Workspace Migration | Mails und Dateien umziehen | Festpreis |
| Managed Google Workspace | laufender Betrieb, Backup inklusive | pro Nutzer und Monat |
| Google Workspace Support | einzelne Probleme | nach Aufwand, 15-Minuten-Schritte |
| Google Workspace Schulung | Anwender- und Admin-Schulung | nach Stunden |
| Gap-Analyse | Prüfung, Bericht und Umsetzung der Maßnahmen | Festpreis |
Passen wir zusammen?
Passt, wenn
Sie mit Google arbeiten wollen oder es schon tun · Sie 3 bis 100 Leute sind
Nicht dabei
Besuch vor Ort · Einrichten auf Handys und Laptops · Lizenzen kaufen · Umzug alter Mails (eigener Festpreis) · Schulung fürs Team · laufende Pflege danach
Gut zu wissen
Wir lesen Ihre Mails nicht · unser Zugang endet nach dem Projekt · erreichbar Mo–Fr 9–17 Uhr
Das brauchen wir von Ihnen
Zugang zur DNS-Verwaltung · bei bestehendem Konto Super-Admin · Nutzerliste · Wunsch-Struktur für Drive · Ansprechperson, die entscheiden darf
Nicht enthalten
Vor-Ort-Einsätze · Geräteverwaltung, Einrichtung auf Rechnern und Handys · Lizenzverkauf · Migration alter Daten (eigener Festpreis) · Anwenderschulung · Drittanbieter-Apps · laufende Betreuung
Rahmen
per Fernzugriff · Mo–Fr 9–17 Uhr · Verwaltungszugriff, keine Mail-Inhalte · Lizenzen zahlen Sie an Google
Voraussetzungen
Zugang zur DNS-Verwaltung (zwingend) · Super-Admin bei Bestandskonten · Nutzerliste · Entscheider als Ansprechpartner
Out of Scope
Vor-Ort · Endgeräte/MDM · Lizenz-Reselling · Migration (eigener Festpreis) · Anwenderschulung, Change-Management · Drittanbieter-Apps (wenn nicht beauftragt) · laufender Betrieb (Managed) · 24/7
Kundenstimmen und Projekte
Fragen zur Einrichtung von Google Workspace
Wir nutzen Google Workspace schon – lohnt sich die Einrichtung trotzdem?
Ja, das ist sogar der häufigste Fall. Viele Konten wurden einmal schnell eingerichtet und sind seitdem gewachsen. Wir prüfen Ihre Einrichtung, schließen offene Freigaben, entfernen inaktive Konten, ordnen die Zugriffsrechte und stellen die Sicherheit sauber ein. Was wir geändert haben, dokumentieren wir für Sie.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In den meisten Fällen ein bis drei Werktage – je nachdem, wie viele Nutzer es sind und wie schnell die Zugänge vorliegen. Sollen auch alte E-Mails und Dateien umziehen, dauert es etwas länger. Das planen wir vorab mit Ihnen. Eine erste Einschätzung gibt Ihnen der Umzugs-Planer.
Ist Google Workspace datenschutzkonform?
Ja, wenn es richtig eingerichtet ist. Wir helfen beim Abschluss des Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit Google, stellen die datenschutzrelevanten Funktionen ein und zeigen Ihnen, worauf Sie im Alltag achten sollten. Ob Sie für bestimmte Daten zusätzlich eine europäische Lösung brauchen, sagen wir Ihnen ehrlich. Orientierung gibt der EU-Cloud-Kompass.
Können wir Google Workspace danach selbst verwalten?
Ja. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Nutzer, Gruppen und Freigaben selbst pflegen. Wenn Sie sich nicht darum kümmern möchten, übernehmen wir das dauerhaft – als Managed Google Workspace.
Was kostet die Einrichtung?
Nach einem kurzen, kostenlosen Gespräch bekommen Sie einen Festpreis – abhängig davon, ob wir neu einrichten oder ein bestehendes Konto aufräumen. Darin ist alles enthalten, auch Kickoff und Abstimmungstermine. Die Lizenzen buchen Sie direkt bei Google. Weil wir keine Google-Lizenzen verkaufen, empfehlen wir den Plan, den Ihr Team wirklich braucht. Was die Lizenzen kosten, zeigt der Lizenzkosten-Rechner.