Google Workspace DSGVO-konform: ein Maklerbüro wird teamfähig
Google Workspace und DSGVO passen zusammen – wenn die Einstellungen stimmen. Bei diesem Maklerbüro war das Konto zur Gründung schnell aufgesetzt worden. Bevor die erste Mitarbeiterin kam, haben wir Datenspeicherort, Anmeldung und Apps in Ordnung gebracht.
Die Ausgangslage
Google Workspace wurde bei der Gründung ohne strategische Planung eingerichtet. Jetzt stand die erste Mitarbeiterin vor der Tür.
- Datenschutz-RisikenFalscher Datenspeicherort (problematisch nach DSGVO im Maklerumfeld) und keine Trennung von Daten.
- SicherheitslückenKeine Zwei-Faktor-Anmeldung und viele unbekannte Drittanbieter-Apps mit Zugriff auf Firmendaten.
- Bremse fürs WachstumKein geregelter Ablauf für neue Mitarbeiter – das kostete die Inhaberin Zeit und Nerven.
So sind wir vorgegangen
Aufbau einer datenschutzkonformen und wachstumsfähigen IT.
- Sicherheits-CheckGründliche Prüfung der bestehenden Umgebung auf Sicherheits- und Datenschutzlücken.
- Zentrale AnmeldungAbsicherung des Kontos und Google Workspace als zentrale Anmeldung für andere Dienste.
- Lücken geschlossenDrittanbieter-Apps bereinigt, Zwei-Faktor-Anmeldung aktiviert, Datenspeicherort auf die EU umgestellt.
- Begleitete EinarbeitungEine einstündige Einführung für die erste Mitarbeiterin, um technische Hürden sofort zu lösen.
Das Ergebnis für den Kunden
- SicherEin abgesichertes System minimiert das Risiko von Datenabfluss und unbefugtem Zugriff.
- Bereit für WachstumNeue Mitarbeiter können per Knopfdruck loslegen.
- Entlastung der InhaberinDie Einarbeitung neuer Mitarbeiter liegt bei uns – sie konzentriert sich auf Vertrieb und Kundenberatung.
- Professioneller AuftrittEinheitliche Strukturen stärken das Vertrauen bei Partnern und Kunden.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Sicherheitscheck (Gap-Analyse)
Unsere Gap-Analyse: Wer hat worauf Zugriff, ist die Zwei-Faktor-Anmeldung aktiv, wo stehen Freigaben offen? Prüfung mit klarem Bericht, Lücken schließen inklusive.
Mehr erfahren →Google Workspace Einrichtung
Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.
Mehr erfahren →Managed Google Workspace
Neue Leute anlegen, Ausscheidende sauber abmelden, Sicherheit, Lizenzen und Backup im Blick: laufende Betreuung mit festem Ansprechpartner.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
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