Digitalisierung im Handwerk: Malermeister Migura ordnet sein Büro
Digitalisierung im Handwerk heißt nicht, jedem Maler ein Tablet in die Hand zu drücken. Beim Malermeisterbetrieb von Adrian Migura haben wir das Büro mit Microsoft 365 organisiert – und die Baustelle bewusst einfach gelassen.
Die Ausgangslage
Der Malermeisterbetrieb von Adrian Migura hat 6 Mitarbeiter in Innen- und Außendienst. Das Handwerk lief solide, die Verwaltung hinkte hinterher – ohne feste Abläufe hingen Routineaufgaben vom Zufall ab.
- Untergehende E-MailsE-Mails blieben liegen, weil niemand klar zuständig war („Wer hat den Kunden zurückgerufen?“).
- Umständliche ZugangsdatenGemeinsame Zugänge zu Lieferanten und Software ließen sich im Team nur umständlich nutzen.
- Keine StandardsFür wiederkehrende Aufgaben wie die Einstellung neuer Mitarbeiter gab es keinen festen Ablauf.
So sind wir vorgegangen
- Microsoft 365 fürs BüroExchange Online, Teams und SharePoint als zentrale Anlaufstelle für den Innendienst – Kommunikation und Ablage sind jetzt strukturiert.
- Zugangsdaten sicher im TeamEin moderner Passwort-Manager ersetzt das umständliche Teilen von Zugangsdaten.
- Werkzeuge verbundenDie Software des Betriebs arbeitet mit Microsoft 365 zusammen.
- Einarbeitung automatisiertDie Einarbeitung neuer Mitarbeiter läuft nach festem Ablauf – alle Zugänge sind ab dem ersten Tag da, ohne dass der Chef eingreifen muss.
- Passend zum AlltagMicrosoft 365 ist bewusst aufs Büro zugeschnitten – auf der Baustelle wird niemand mit unnötiger IT belastet.
Das Ergebnis für Adrian Migura Malermeisterbetrieb
- Kein Auftrag geht verlorenKlare Zuständigkeiten bei E-Mails, schnellere Antworten an Kunden.
- Sicherer ZugriffZugangsdaten werden nicht mehr hin- und hergeschickt.
- Bereit für WachstumNeue Mitarbeiter sind ohne Verwaltungsaufwand startklar.
Das sagt Adrian Migura Malermeisterbetrieb
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Microsoft 365 Einrichtung
Domain, Postfächer, Teams, SharePoint und Sicherheit: Microsoft 365 passend für Ihre Firma eingerichtet – oder Ihr bestehender Mandant aufgeräumt.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Betreuung
Nutzer, Lizenzen, Sicherheit und Backup im Blick: laufende Betreuung mit festem Ansprechpartner und monatlicher Durchsicht.
Mehr erfahren →1Password für Unternehmen
Schluss mit Excel-Listen und geteilten Passwörtern: 1Password-Lizenzen über uns, Firmenkonto mit Standard-Richtlinien eingerichtet; Umzug und Schulung nach Aufwand.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
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