Microsoft 365 einrichten lassen – sauber und sicher
Ihr Team legt mit Microsoft 365 sofort los.
Wir richten Microsoft 365 ein – oder räumen es auf.
Tenant-Neuaufbau oder Bereinigung, remote, Festpreis.
Mail, Kalender, Teams und Dateien an einem Ort. Wir stellen alles ein.
- für Firmen mit 3 bis 100 Leuten
- meist in 1–3 Werktagen fertig
- Festpreis vorab
arbeitswolke richtet Microsoft 365 für Firmen mit 3 bis 100 Mitarbeitenden ein oder räumt bestehende Mandanten auf: per Fernzugriff, zum Festpreis, meist in 1–3 Werktagen.Stand: November 2026
- Scope
- M365-Tenant: Entra ID, Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive; nur cloudseitig, startrelevante Konfiguration
- Varianten
- Neuaufbau · Bereinigung bestehender Tenant
- Größe
- 3–100 Nutzer
- Dauer
- meist 1–3 Werktage, mit Migration länger
- Erbringung
- remote + Videocall; vor Ort gesondert
- Servicezeiten
- Mo–Fr 9–17 Uhr; feste Ansprechperson
- Zugriff
- Global Admin fürs Projekt, danach auf Wunsch gelöscht/zurückgestuft
- Abrechnung
- Festpreis nach Erstgespräch, inkl. Kickoff und aller Calls; Lizenzen zahlt der Kunde
Das erledigen wir für Sie
- Postfach und Kalender
- Teams
- Liest bei info@ mit
- Lizenz zugewiesen
Startklar ab Tag 1
- Ihre Adressename@ihre-firma.deaktiv
- Echtheitsstempelnicht im Spamaktiv
- Schutz vor Fälschungniemand fälscht Ihre Adresseaktiv
Ihre Mails kommen an
Anmelde-App
Anmeldung bestätigen? lena.berger@ihre-firma.deAngemeldet
- Eine Ablage für alleJede Datei an ihrem festen Ort.
- Läuft schon, aber unübersichtlich?Alte Konten weg, Rechte geordnet, alles aufgeschrieben.
- Kurze EinweisungNeue Leute legen Sie danach selbst an.
Das tun Sie
- Admin- und Domain-Zugang geben – wir zeigen, wie
- Sagen, wer welches Postfach braucht
- Lizenzen bei Microsoft buchen – wir sagen, welche
- Ja sagen, bevor wir etwas löschen
Was kostet das?
- Ein Festpreis, vorher genannt – alle Absprachen inklusive
- Neu einrichten oder aufräumen: je eigener Preis
- Microsoft-Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft
Was wir bei neuen Kunden oft finden
- Ein alter Gratis-Zugang auf der Firmenadresse: Er blockiert die Einrichtung, bis er gelöst ist.
- Die Domain liegt bei einem alten Dienstleister: Ohne seinen Zugang geht es nicht weiter. Klären Sie das früh.
- Dateien liegen im Speicher der Chefin: Rechte wurden einzeln vergeben. Keiner weiß mehr, wer was sieht.
- Ehemalige haben noch Zugang: Das Konto läuft weiter und kostet weiter.
Das erledigen wir für Sie
- Ihre eigene AdresseMails kommen als name@ihre-firma.de. Die Website läuft weiter.
- Jede Person ein ZugangPostfach, Kalender und Teams ab dem ersten Tag.
- info@ für mehrereAlle lesen mit, jeder mit eigenem Zugang.
- Alles in der Cloud bereitDie Programme auf den Rechnern richtet jeder selbst ein.
- Eine Ablage für alleJede Datei hat ihren festen Ordner.
- Anmeldung mit HandyEin gestohlenes Passwort allein reicht nicht mehr.
- Ihre Mails kommen anNicht im Spam. Niemand schreibt in Ihrem Namen.
- Läuft schon, aber unübersichtlich?Alte Konten weg, Rechte geordnet, alles aufgeschrieben.
- Kurze EinweisungWir zeigen, wie Sie neue Leute selbst anlegen.
So geht es los
- Sie schreiben unskostenlos
- Wir klären allesFestpreis
- Wir richten einmeist 1–3 Werktage
Das tun Sie
- Admin- und Domain-Zugang geben – wir zeigen, wie
- Sagen, wer welches Postfach braucht
- Lizenzen bei Microsoft buchen – wir sagen, welche
- Ja sagen, bevor wir etwas löschen
Was kostet das?
- Ein Festpreis, vorher genannt – alle Absprachen inklusive
- Neu einrichten oder aufräumen: je eigener Preis
- Microsoft-Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft
Was wir bei neuen Kunden oft finden
- Ein alter Gratis-Zugang auf der Firmenadresse: Er blockiert die Einrichtung, bis er gelöst ist.
- Die Domain liegt bei einem alten Dienstleister: Ohne seinen Zugang geht es nicht weiter. Klären Sie das früh.
- Dateien liegen im Speicher der Chefin: Rechte wurden einzeln vergeben. Keiner weiß mehr, wer was sieht.
- Ehemalige haben noch Zugang: Das Konto läuft weiter und kostet weiter.
Das ist enthalten
- Benutzer und Verteiler
- info@ als geteiltes Postfach
- Teams nach Abteilungen
- MFA für alle
- Spam, Phishing, Passwörter
Bereit zur Übergabe
- VerknüpfungWebsite läuft weiteraktiv
- SPFwer in Ihrem Namen sendetaktiv
- DKIMUnterschrift unter jeder Mailaktiv
- DMARCwas mit Fälschungen passiertaktiv
Mails kommen an, kein Missbrauch
- Max Krügerausgeschieden, Lizenz läuftGesperrt
- Weiterleitungan private Adresseentfernt
- Ordner-FreigabeLink für alle offenintern
- Team „Projekt alt“ohne Besitzerzugeordnet
Änderungen dokumentiert, Löschen nur nach Ihrer Freigabe
Entscheidungshilfe: Welcher Plan, welcher Weg?
- Plan: Business Basic, Standard oder Premium. Wir verkaufen keine Lizenzen und empfehlen nur, was Ihr Team braucht. Kosten vorab: Lizenzkosten-Rechner.
- Neu oder aufräumen: Läuft Microsoft 365 schon, bereinigen wir den bestehenden Mandanten statt neu anzufangen.
- Ersteinrichtung: Wir stellen ein, was für den Start wichtig ist, nicht jede mögliche Einstellung.
- Alte Daten: Sollen Mails und Dateien von IONOS, Strato, Exchange oder Google mit, ist das eine Migration.
- Danach: Nutzer selbst pflegen im Admin Center oder dauerhaft an uns abgeben (Betreuung).
Auf Wunsch dazu und typische Stolperfallen
- Extras, separat beauftragt: Schulung fürs Team, Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Microsoft, Onboarding per Power Automate, Anbindung Ihrer Branchensoftware, Firmengeräte über Intune.
- Alter kostenloser Microsoft-Account auf der Domain: blockiert die Einrichtung, bis er übernommen oder gelöst ist.
- Domain beim externen Dienstleister: ohne DNS-Zugang keine Verknüpfung, kein SPF/DKIM.
- Ablage im OneDrive Einzelner: Rechte einzeln vergeben, keine Übersicht.
- Zielstruktur unklar: Abteilungen und Rechte vorher festlegen, sonst wird nachgebessert.
Das ist enthalten
Entscheidungshilfe: Welcher Plan, welcher Weg?
- Plan: Business Basic, Standard oder Premium. Wir verkaufen keine Lizenzen und empfehlen nur, was Ihr Team braucht. Kosten vorab: Lizenzkosten-Rechner.
- Neu oder aufräumen: Läuft Microsoft 365 schon, bereinigen wir den bestehenden Mandanten statt neu anzufangen.
- Ersteinrichtung: Wir stellen ein, was für den Start wichtig ist, nicht jede mögliche Einstellung.
- Alte Daten: Sollen Mails und Dateien von IONOS, Strato, Exchange oder Google mit, ist das eine Migration.
- Danach: Nutzer selbst pflegen im Admin Center oder dauerhaft an uns abgeben (Betreuung).
Auf Wunsch dazu und typische Stolperfallen
- Extras, separat beauftragt: Schulung fürs Team, Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Microsoft, Onboarding per Power Automate, Anbindung Ihrer Branchensoftware, Firmengeräte über Intune.
- Alter kostenloser Microsoft-Account auf der Domain: blockiert die Einrichtung, bis er übernommen oder gelöst ist.
- Domain beim externen Dienstleister: ohne DNS-Zugang keine Verknüpfung, kein SPF/DKIM.
- Ablage im OneDrive Einzelner: Rechte einzeln vergeben, keine Übersicht.
- Zielstruktur unklar: Abteilungen und Rechte vorher festlegen, sonst wird nachgebessert.
Leistungsumfang und Zuständigkeit
- Users, Groups, Shared Mailboxes
- Sites/Teams nach Abteilungen
- MFA für alle, Passwort-Policy
- Anti-Phishing/Spam-Policies
- CA, Defender (je nach Lizenz)
Baseline dokumentiert
- MXExchange Onlinegültig
- SPFTXT v=spf1gültig
- DKIMCNAME selector1/2gültig
- DMARCTXT _dmarcgültig
Eingetragen nach DNS-Freigabe
| Bereich | arbeitswolke | Sie |
|---|---|---|
| Domain, DNS | Verifizierung, Verknüpfung, SPF/DKIM/DMARC; Kauf auf Wunsch | DNS-Zugang (zwingend), Freigabe |
| Clients | nicht enthalten; Konfiguration nur cloudseitig im Admin Center | Office-Apps, Outlook, OneDrive-Sync auf den Geräten |
| Identitäten, Sites, Security | wie im Setup oben; Rechte rollenbasiert, App-Einstellungen | Nutzer, Rollen, Zielstruktur, Ausnahmen |
| Bestands-Tenant | Leaver, Sharing, ext. Weiterleitungen, Teams-Wildwuchs | Löschfreigabe in Textform |
| Lizenzen | Planempfehlung, Zuweisung | Kauf bei Microsoft oder Händler |
| Übergabe | Änderungsdoku, Admin-Center-Einweisung | – |
Optionen, Projektende, Befunde, Abgrenzung
- Optionen, separat beauftragt: Endnutzer-Schulung, AVV mit Microsoft, Joiner-Automation per Power Automate, Drittanbieter-Apps und Branchensoftware, Geräteverwaltung über Intune.
- Kritische Operationen (Domain-Änderung, Löschung): nur nach Zustimmung in Textform.
- Ersteinrichtung: startrelevante Baseline, nicht jede verfügbare Einstellung.
- Projektende: Admin-Zugänge auf Wunsch gelöscht oder zurückgestuft.
- Unmanaged/Self-Service-Tenant auf der Domain blockiert die Verifizierung
- DNS bei Drittanbieter ohne Zugang: Cutover und Mail-Auth verzögert
- Daten in persönlichen OneDrives, Berechtigungen pro Person statt pro Gruppe
- Aktive Konten Ehemaliger mit Lizenz
| Leistung | Inhalt | Abrechnung |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Einrichtung | Tenant neu aufsetzen oder aufräumen | Festpreis |
| Microsoft 365 Migration | Postfächer und Dateien umziehen | Festpreis |
| Microsoft 365 Betreuung | laufender Betrieb des Tenants, Backup inklusive | pro Nutzer und Monat |
| Microsoft 365 Schulung | Anwender- und Admin-Schulung | nach Stunden zum Schulungssatz |
| Microsoft 365 Backup | Sicherung von Mails und Dateien, auch ohne Betreuung | pro Nutzer und Monat |
| Gap-Analyse | Prüfung, Bericht und Umsetzung der Maßnahmen | Festpreis |
| Bereich | arbeitswolke | Sie |
|---|---|---|
| Domain, DNS | Verifizierung, Verknüpfung; Kauf auf Wunsch | Zugang zur DNS-Verwaltung (zwingend) |
| Identitäten | Benutzerkonten, Gruppen, Verteiler, Shared Mailboxes | Nutzerliste, Rollen |
| Clients | nicht enthalten; Konfiguration nur cloudseitig im Admin Center | Office-Apps, Outlook, OneDrive-Sync auf den Geräten |
| SharePoint, Teams | Sites/Teams nach Abteilungen, rollenbasierte Berechtigungen, App-Einstellungen Teams/OneDrive | Zielstruktur |
| Security-Baseline | MFA für alle, Passwortrichtlinie, Anti-Phishing/Spam; CA, Defender je nach Lizenz | Ausnahmen entscheiden |
| Mail-Authentifizierung | SPF, DKIM, DMARC (Teil jeder Einrichtung) | DNS-Freigabe |
| Bestands-Tenant | Review: Leaver-Konten, Sharing, externe Weiterleitungen, Teams-Wildwuchs | Löschfreigabe in Textform |
| Lizenzen | Planempfehlung, Zuweisung | Kauf bei Microsoft oder Händler |
| Übergabe | Änderungsdoku, Admin-Center-Einweisung | – |
Optionen, Projektende, häufige Befunde
- Optionen, separat beauftragt: Endnutzer-Schulung, AVV mit Microsoft, Joiner-Automation per Power Automate, Drittanbieter-Apps und Branchensoftware, Geräteverwaltung über Intune.
- Kritische Operationen (Domain-Änderung, Löschung): nur nach Zustimmung in Textform.
- Ersteinrichtung: startrelevante Baseline, nicht jede verfügbare Einstellung.
- Projektende: Admin-Zugänge auf Wunsch gelöscht oder zurückgestuft.
- Unmanaged/Self-Service-Tenant auf der Domain blockiert die Verifizierung
- DNS bei Drittanbieter ohne Zugang: Cutover und Mail-Auth verzögert
- Daten in persönlichen OneDrives, Berechtigungen pro Person statt pro Gruppe
- Aktive Konten Ehemaliger mit Lizenz
Abgrenzung zu anderen Leistungen
| Leistung | Inhalt | Abrechnung |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Einrichtung | Tenant neu aufsetzen oder aufräumen | Festpreis |
| Microsoft 365 Migration | Postfächer und Dateien umziehen | Festpreis |
| Microsoft 365 Betreuung | laufender Betrieb des Tenants, Backup inklusive | pro Nutzer und Monat |
| Microsoft 365 Schulung | Anwender- und Admin-Schulung | nach Stunden zum Schulungssatz |
| Microsoft 365 Backup | Sicherung von Mails und Dateien, auch ohne Betreuung | pro Nutzer und Monat |
| Gap-Analyse | Prüfung, Bericht und Umsetzung der Maßnahmen | Festpreis |
Passen wir zusammen?
Passt, wenn
Sie neu mit Microsoft starten oder Ordnung wollen · Hilfe per Fernzugriff und Videocall reicht
Nicht dabei
Besuch vor Ort · Programme auf den Rechnern einrichten · Lizenzen kaufen · alte Mails umziehen (eigener Festpreis) · Schulung fürs Team · dauerhafte Pflege mit Sicherung (Betreuung)
Gut zu wissen
Löschen nur mit Ihrem Ja · unseren Zugang geben wir danach zurück · erreichbar Mo–Fr 9–17 Uhr
Das brauchen wir von Ihnen
Global-Admin-Zugang zum Mandanten · Zugang zur DNS-Verwaltung · Nutzerliste und Ablagestruktur · Ansprechperson, die entscheidet
Nicht enthalten
Vor-Ort-Einsätze · Einrichtung auf den Geräten · Lizenzverkauf · Migration alter Daten (eigener Festpreis) · Anwenderschulung · Drittanbieter-Apps · laufende Pflege mit Backup (Betreuung)
Rahmen
per Fernzugriff und Videocall · Mo–Fr 9–17 Uhr · Löschungen und Domain-Änderungen nur nach Freigabe · Admin-Zugang nach Projektende zurück
Voraussetzungen
Global Admin · Zugang zur DNS-Verwaltung (zwingend) · Nutzer- und Rollenliste · Entscheider als Ansprechpartner
Out of Scope
Vor-Ort, Hardware, Netzwerk · Client-Installation · Lizenz-Reselling · Datenmigration (eigener Festpreis) · Anwenderschulung, Change-Management · Drittanbieter-Apps (wenn nicht beauftragt) · laufender Betrieb mit Backup · Incident-Bereinigung (nach Aufwand)
Kundenstimmen und Projekte
Fragen zur Einrichtung von Microsoft 365
Wir nutzen Microsoft 365 schon – lohnt sich die Einrichtung trotzdem?
Ja, das ist der häufigste Fall. Viele Mandanten wurden schnell eingerichtet und sind seitdem gewachsen. Wir prüfen Konten, Freigaben und Rechte, beheben typische Fehler und stellen die Sicherheit sauber ein. Was wir geändert haben, dokumentieren wir für Sie.
Brauchen wir schon eine eigene Domain?
Nein. Haben Sie noch keine, helfen wir beim Kauf und verknüpfen sie mit Microsoft 365. Haben Sie schon eine, läuft Ihre Website dabei ganz normal weiter.
Wie lange dauert die Einrichtung von Microsoft 365?
Meist ein bis drei Werktage – je nachdem, wie viele Nutzer es sind und wie schnell die Zugänge vorliegen. Sollen alte E-Mails und Dateien mitkommen, dauert es etwas länger. Den Zeitplan bekommen Sie vorab. Eine erste Einschätzung gibt der Umzugs-Planer.
Ist Microsoft 365 datenschutzkonform nutzbar?
Ja, wenn es richtig eingestellt ist. Wir helfen beim Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Microsoft, vergeben Rechte nach Rollen und richten sichere Freigaben ein. Ob Sie für bestimmte Daten zusätzlich eine europäische Lösung brauchen, sagen wir Ihnen ehrlich. Orientierung gibt der EU-Cloud-Kompass.
Was kostet die Einrichtung?
Nach einem kurzen, kostenlosen Gespräch bekommen Sie einen Festpreis – abhängig davon, ob wir neu einrichten oder einen bestehenden Mandanten aufräumen. Darin ist alles enthalten, auch Kickoff und Abstimmungs-Calls, egal wie viele. Die Lizenzen buchen Sie direkt bei Microsoft oder Ihrem Händler. Weil wir keine Microsoft-Lizenzen verkaufen, empfehlen wir nur den Plan, den Ihr Team wirklich braucht. Was die Lizenzen kosten, zeigt der Lizenzkosten-Rechner.
Microsoft 365 einrichten lassen
Wie viele Nutzer, neu oder schon im Einsatz? Antwort innerhalb von 48 Stunden.
Mehr rund um Microsoft 365: Migration · Betreuung · Schulung · Backup · alle Leistungen