Microsoft 365 Alternative: Softwarehaus wechselt zu Google Workspace
Outlook und Teams waren dem Team zu träge – gesucht war eine Microsoft 365 Alternative, die zum schnellen, browserbasierten Arbeiten passt. So hat ein Softwareunternehmen mit 25+ Mitarbeitern komplett zu Google Workspace gewechselt.
Die Ausgangslage
Ein Softwareunternehmen mit 25+ Mitarbeitern, das größten Wert auf schnelle Werkzeuge für die Zusammenarbeit und schnelles Wachstum legt.
- Zu langsamDie Mitarbeiter empfanden Outlook und Teams als zu träge für ihren Arbeitsalltag.
- Passte nicht zur ArbeitsweiseDer starre Aufbau von Microsoft 365 passte nicht zum agilen, browserbasierten Arbeitsstil.
- Langes SuchenInformationen in E-Mails und Dokumenten zu finden, kostete viel Zeit.
- ZielEin vollständiger Wechsel zu Google Workspace – für mehr Tempo und als Grundlage für KI-gestützte Abläufe mit Google Gemini.
So sind wir vorgegangen
Wir haben den Kunden durch einen vollständigen, unterbrechungsfreien Plattformwechsel begleitet.
- E-Mails und DateienUmzug von über 25 Postfächern (über 500.000 E-Mails) und mehreren SharePoint-Bibliotheken in eine neu strukturierte Google-Drive-Umgebung.
- Zugriffe und SicherheitNeues Rollen- und Rechtekonzept, abgesichert durch DKIM, DMARC und Zwei-Faktor-Anmeldung.
- Hürde Teams-UmzugTeams-Strukturen und Einzel-Chats lassen sich nicht eins zu eins zu Google Chat übertragen. Mit einer gezielten Auswahl über die Schnittstellen haben wir alle geschäftsrelevanten Kanäle und Verläufe in die neuen Google-Chat-Bereiche übernommen.
Das Ergebnis für den Kunden
- ProduktiverDas Team profitiert von deutlich mehr Tempo und einer intuitiven Suche.
- Passt zur ArbeitsweiseDie Werkzeuge unterstützen den agilen Arbeitsstil, statt ihn zu bremsen.
- ZukunftssicherNeue Funktionen für Zusammenarbeit und KI kann das Team direkt nutzen.
- Reibungsloser ÜbergangTrotz des komplexen Teams-Umzugs lief der Betrieb ohne nennenswerte Unterbrechung weiter.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →E-Mail- und Domain-Schutz
Damit niemand in Ihrem Namen Mails verschickt und Ihre Mails nicht im Spam landen – eingerichtet und laufend überwacht.
Mehr erfahren →Google Workspace Schulung
Gmail, Kalender, Drive und geteilte Ablagen so nutzen, dass niemand mehr Dateien sucht – praxisnah und live online.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
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