Exchange Online PST-Import: 60 GB Archiv im laufenden Shop-Betrieb
Über 60 GB PST-Archive, ein einzelnes Postfach mit 214.000 Elementen und ein Shop, der keine Minute offline sein darf: So lief der Exchange Online PST-Import für einen Online-Händler, der bis dahin noch per POP3 arbeitete.
Die Ausgangslage
Ein etablierter Online-Shop für Elektronikbedarf mit hohem täglichem E-Mail-Aufkommen (Bestellungen, Kundenanfragen, Lieferanten). Der Kunde verwaltet viele Domains über verschiedene Server hinweg.
- Veraltete TechnikE-Mails wurden per POP3 abgerufen – ohne Abgleich zwischen Geräten und mit Verlustgefahr bei Hardware-Defekten.
- Verstreute DomainsZahlreiche Domains lagen bei unterschiedlichen Anbietern.
- Große ArchiveÜber 60 GB an E-Mail-Archiven (PST-Dateien) mussten übertragen werden – allein ein Postfach umfasste über 35 GB und 214.000 Elemente.
- Durchgehend erreichbarDer Shop durfte während der Umstellung zu keinem Zeitpunkt unerreichbar sein.
So sind wir vorgegangen
Wir haben die Infrastruktur im laufenden Betrieb schrittweise zu Microsoft 365 umgezogen, alle historischen E-Mails verlustfrei übertragen und direkt moderne Sicherheitsstandards eingeführt.
- Domain für DomainJede Domain wurde einzeln umgezogen, geprüft und mit SPF, DKIM und DMARC abgesichert, bevor die nächste folgte.
- Von POP3 zu Exchange OnlineDie gesamte Firma wurde auf Microsoft 365 umgestellt – zentral, sicher und auf allen Geräten gleich.
- PST-Import in Exchange OnlineTrotz Drosselung durch Microsoft und zwei Tagen Upload-Dauer haben wir laufend überwacht, dass alle über 240.000 Elemente vollständig in der Cloud ankamen.
Das Ergebnis für den Kunden
- SicherheitMit Mehr-Faktor-Anmeldung sowie DKIM und DMARC ist die Kommunikation nach modernen Standards geschützt.
- Alle Daten verfügbarAlle historischen Daten liegen vollständig in der Cloud, die Mitarbeiter greifen von überall synchron auf ihre E-Mails zu.
- Bereit für WachstumEine bereinigte Domain-Struktur und eine verwaltete Datensicherung bilden die Grundlage für weiteres Wachstum.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Microsoft 365 Migration
Von IONOS, Strato, Exchange-Server oder Google zu Microsoft 365: Postfächer und Dateien umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →E-Mail- und Domain-Schutz
Damit niemand in Ihrem Namen Mails verschickt und Ihre Mails nicht im Spam landen – eingerichtet und laufend überwacht.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Backup
Microsoft sichert die Plattform, nicht Ihre Daten. Ein unabhängiges Backup holt gelöschte Mails und Dateien zuverlässig zurück.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
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