Microsoft 365 Migration – Umzug ohne Ausfall
Ihr Umzug zu Microsoft 365. Ohne Stillstand.
Wir ziehen Sie zu Microsoft 365 um.
Migration nach Microsoft 365. Remote, Festpreis.
Ihr Team mailt weiter. Wir ziehen im Hintergrund um.
- von IONOS, Strato, Google oder eigenem Server
- Festpreis nach kurzem Gespräch
- feste Ansprechperson
arbeitswolke zieht Postfächer und Dateien von IONOS, Strato, Exchange, Google Workspace, NAS oder einem anderen Mandanten zu Microsoft 365 um: vollständig, per Fernzugriff, mit Umstellung am Stichtag.Stand: November 2026
- Quellen
- IMAP/POP3, Exchange on-prem, Google Workspace, Fileserver/NAS, Dropbox, M365-Tenant
- Ziel
- Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams
- Dauer
- Stunden bis Tage, je nach Volumen (Microsoft-Drosselung)
- Erbringung
- remote, Videocall; vor Ort gesondert
- Servicezeiten
- Mo–Fr 9–17 Uhr (Standard); Cutover-Termin nach Absprache
- Zugriff
- Global Admin im Ziel, Admin bzw. Zugangsdaten der Quelle; nach Abschluss gelöscht oder zurückgestuft
- Abrechnung
- ein Festpreis inkl. Kickoff, Calls und Umstellung; Lizenzen zahlt der Kunde
Das erledigen wir für Sie
AltBisheriger Anbieter
- Mails12.480
- Mail-Ordner64
- Dateien3.920
NeuMicrosoft 365
- Mails12.480
- Mail-Ordner64
- Dateien3.920
12.480 / 12.480 Mails0 verloren
Merkt das Team den Umzug?
Kaum. Bis zum Umzugstag läuft alles.
Danach holen wir den Rest nach.
Danke!
Umzugstag steht
- Posteingangwohin neue Mails gehenneu
- Absender-Listewer für Sie sendetneu
- Fälschungsschutzfalsche Absender rausneu
Nach Ihrem Ja umgestellt
- Alles in der Cloud bereitOutlook, Teams und OneDrive auf dem Rechner richtet jeder selbst ein.
- Firma verkauft oder umbenanntVon einem Microsoft-Konto ins andere.
Das tun Sie
- Zugänge geben: alter Anbieter, Domain, Microsoft
- Liste: Wer zieht um? Welche Ordner?
- Umzugstag mit uns festlegen
Was kostet das?
- Festpreis, den wir vorher nennen – alle Absprachen inklusive
- Microsoft-Lizenzen zahlen Sie selbst
- Extras wie Slack, Schulung: im Angebot
Was bei Umzügen oft hakt
- Niemand hat den Domain-Zugang: Er liegt bei einem alten Dienstleister. Klären Sie das früh, sonst verzögert sich der Umzugstag.
- Altes Gratis-Konto auf Ihrer Adresse: Jemand hat früher ein kostenloses Konto angelegt. Das blockiert die Einrichtung, bis wir es lösen.
- Riesige Archive: Microsoft lässt das Hochladen nur langsam zu. Große Archive brauchen deshalb mehrere Tage.
- Ordner ohne Plan: Ohne vorher festgelegte Ordner entsteht das alte Durcheinander neu.
- Grenzen je Anbieter: Bei IONOS, Strato und anderen Mail-Anbietern ziehen nur Mails um, keine Termine und Kontakte. Von Google aus werden Dokumente zu Word und Excel, Sammeladressen wie info@ ziehen nicht automatisch mit.
Das erledigen wir für Sie
- Erst Überblick, dann PlanWas gibt es heute? Wer sieht später welche Ordner?
- Alte Mails ziehen mitMit Ordnern, auch große Archive. Kalender und Kontakte je nach altem Anbieter.
- Dateien ziehen mitVom Server, Netzlaufwerk, Dropbox oder Google Drive.
- Ein fester UmzugstagAb dann kommen neue Mails im neuen Postfach an.
- Alles nachgezähltWir prüfen, ob jede Mail angekommen ist.
- Nicht im Spam landenWir stellen die Absender-Einstellungen Ihrer Adresse neu ein.
- Alles in der Cloud bereitOutlook, Teams und OneDrive auf dem Rechner richtet jeder selbst ein.
- Firma verkauft oder umbenanntUmzug von einem Microsoft-Konto ins andere.
- Auf Wunsch mehrChats, Slack, Sicherung, Schulung. Kommt ins Angebot.
So geht es los
- Sie schreiben unskostenlos
- Wir planen allesFestpreis
- Wir ziehen umFestpreis
Das tun Sie
- Zugänge geben: alter Anbieter, Domain, Microsoft
- Liste: Wer zieht um? Welche Ordner?
- Den Umzugstag mit uns festlegen
Was kostet das?
- Festpreis, den wir vorher nennen
- Microsoft-Lizenzen zahlen Sie selbst
Was bei Umzügen oft hakt
- Niemand hat den Domain-Zugang: Er liegt bei einem alten Dienstleister. Klären Sie das früh, sonst verzögert sich der Umzugstag.
- Altes Gratis-Konto auf Ihrer Adresse: Jemand hat früher ein kostenloses Konto angelegt. Das blockiert die Einrichtung, bis wir es lösen.
- Riesige Archive: Microsoft lässt das Hochladen nur langsam zu. Große Archive brauchen deshalb mehrere Tage.
- Ordner ohne Plan: Ohne vorher festgelegte Ordner entsteht das alte Durcheinander neu.
- Grenzen je Anbieter: Bei IONOS, Strato und anderen Mail-Anbietern ziehen nur Mails um, keine Termine und Kontakte. Von Google aus werden Dokumente zu Word und Excel, Sammeladressen wie info@ ziehen nicht automatisch mit.
Das ist enthalten
AltGoogle Workspace
- Gmail9.870
- Meine Ablage2.140
- Geteilte Ablagen5.310
NeuMicrosoft 365
- Exchange Online9.870
- OneDrive2.140
- SharePoint5.310
9.870 / 9.870 Mails0 verloren
- Ihre Freigabe liegt vor
- Mails vorab übertragen
- Mail-Empfang umgestellt
- Rest nachgeholt
- SPF, DKIM, DMARC neu
Alle Elemente angekommen
Sonderfälle: anderer Mandant oder Wechsel von Google
- Firmenkauf oder Fusion: Zwei Mandanten werden zu einem, die Teams arbeiten ab dem Stichtag gemeinsam.
- Ausgründung aus dem Konzern: Nur Ihre Daten ziehen mit, alles andere bleibt beim Mutterunternehmen. Die IT der Gegenseite wirkt oft nur begrenzt mit; den Stichtag planen wir mit beiden Seiten.
- Neuer Firmenname oder neue Domain: Adressen, Postfächer und Freigaben ziehen geordnet um, alte Adressen bleiben erreichbar.
- Von Google Workspace: Gmail nach Exchange Online (Labels werden Ordner, Mails mit mehreren Labels können doppelt liegen), geteilte Ablagen nach SharePoint, „Meine Ablage“ nach OneDrive. Google-Dateien werden zu Office-Formaten, externe Freigabe-Links verfallen. Google-Gruppen ziehen nicht mit.
- Vom Fileserver (FTP/SFTP): in SharePoint-Bibliotheken bzw. Teams, nicht in persönliche OneDrives. Das Tempo bestimmt der alte Server.
- Auf Wunsch dazu, kommt ins Angebot: Chat-Umzug, öffentliche Ordner, Daten aus Slack, Trello oder Asana über Schnittstellen, Datensicherung ab dem ersten Tag, Schulung fürs Team. Erste Einschätzung: Umzugs-Planer.
Typische Stolperfallen
- IMAP-Quellen (IONOS, Strato): das Protokoll überträgt nur Mails, keine Kalender, Kontakte oder Aufgaben.
- DNS beim alten Dienstleister: ohne Zugang kein Stichtag. Früh klären.
- Alter kostenloser Microsoft-Account auf der Domain: blockiert die Domain-Verknüpfung.
- Große PST-Archive: Microsoft drosselt den Upload, ein Postfach mit 35 GB braucht Tage.
- Sammeladressen mit geteiltem Passwort: besser als geteiltes Postfach mit eigenem Zugang anlegen.
Das ist enthalten
Sonderfälle: anderer Mandant oder Wechsel von Google
- Firmenkauf oder Fusion: Zwei Mandanten werden zu einem, die Teams arbeiten ab dem Stichtag gemeinsam.
- Ausgründung aus dem Konzern: Nur Ihre Daten ziehen mit, alles andere bleibt beim Mutterunternehmen. Die IT der Gegenseite wirkt oft nur begrenzt mit; den Stichtag planen wir mit beiden Seiten.
- Neuer Firmenname oder neue Domain: Adressen, Postfächer und Freigaben ziehen geordnet um, alte Adressen bleiben erreichbar.
- Von Google Workspace: Gmail nach Exchange Online (Labels werden Ordner, Mails mit mehreren Labels können doppelt liegen), geteilte Ablagen nach SharePoint, „Meine Ablage“ nach OneDrive. Google-Dateien werden zu Office-Formaten, externe Freigabe-Links verfallen. Google-Gruppen ziehen nicht mit.
- Vom Fileserver (FTP/SFTP): in SharePoint-Bibliotheken bzw. Teams, nicht in persönliche OneDrives. Das Tempo bestimmt der alte Server.
- Auf Wunsch dazu: öffentliche Ordner, Daten aus Slack, Trello oder Asana über Schnittstellen, Datensicherung ab dem ersten Tag, Schulung fürs Team. Erste Einschätzung: Umzugs-Planer.
Typische Stolperfallen
- IMAP-Quellen (IONOS, Strato): das Protokoll überträgt nur Mails, keine Kalender, Kontakte oder Aufgaben.
- DNS beim alten Dienstleister: ohne Zugang kein Stichtag. Früh klären.
- Alter kostenloser Microsoft-Account auf der Domain: blockiert die Domain-Verknüpfung.
- Große PST-Archive: Microsoft drosselt den Upload, ein Postfach mit 35 GB braucht Tage.
- Sammeladressen mit geteiltem Passwort: besser als geteiltes Postfach mit eigenem Zugang anlegen.
Leistungsumfang und Zuständigkeit
QuelleIMAP-Host
- Mail-Items48.200
- Ordner312
- nach MX137
ZielExchange Online
- Pre-Staging48.200
- Ordner312
- Delta-Lauf137
48.337 / 48.337 Items0 Abweichung
- l.berger@User MailboxUmgestellt
- m.krueger@User MailboxUmgestellt
- info@Shared MailboxUmgestellt
- s.yilmaz@PST-ImportValidiert
MX umgestellt nach Freigabe, Delta ok
| Bereich | arbeitswolke | Sie |
|---|---|---|
| Assessment | Inventar, Zielarchitektur SharePoint/Teams | Nutzerliste, Zielstruktur freigeben |
| Ziel-Tenant | Domain-Verifizierung, Nutzer, Shared Mailboxes | Lizenzen bei Microsoft oder Händler |
| Exchange Online | Mail + Ordner, PST; Kalender/Kontakte je nach Quelle | Admin-Zugang bzw. IMAP-Daten je Postfach |
| Dateien | Fileserver, NAS, Dropbox, Drives → SharePoint/OneDrive | Zugang Quelle, Ziel-Bibliotheken zuordnen |
| Cutover, DNS, Validierung | je Domain; SPF/DKIM/DMARC neu; Vollständigkeit je Element | DNS-Zugang, Freigabe in Textform, Abnahme |
| Clients, Backup Quelle | Einweisung, keine Client-Einrichtung; Backup auf Auftrag | Outlook/Teams/OneDrive auf den Geräten; Sicherung der Quelle |
Tenant-zu-Tenant, Google, Optionen, Befunde, Abgrenzung
- Tenant-zu-Tenant: M&A, Carve-out, Rebranding. Postfächer, OneDrive, SharePoint, Teams; Domain-Umzug am Stichtag mit beiden Seiten geplant.
- Google Workspace → M365: Gmail → Exchange Online (Labels → Ordner, Duplikate bei Mehrfach-Labels möglich, Google Groups nicht enthalten), Shared Drives → SharePoint, My Drive → OneDrive; Docs/Sheets/Slides → Office-Formate, externe Sharing-Links verfallen.
- Fileserver: nur in SharePoint-Dokumentenbibliotheken, nicht in OneDrive; Dateisystem-Metadaten und Bereinigung defekter Strukturen nicht enthalten.
- Optional, auf Wunsch im Angebot: Public Folders, Chat → Teams, Slack/Trello/Asana per API, Backup ab Tag 1, Schulung.
- Abschluss: Abnahme nach Fertigstellungsmeldung; Admin-Zugänge auf Wunsch gelöscht oder zurückgestuft.
- DNS bei Drittanbieter: Cutover blockiert ohne Zugang
- Consumer-/Self-Service-Konto auf der Domain: Domain-Verifizierung blockiert
- PST > 35 GB je Postfach: Upload-Drosselung, mehrere Tage
Abgrenzung zu anderen Leistungen
| Leistung | Inhalt | Abrechnung |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Migration | Postfächer und Dateien umziehen, Cutover | Festpreis |
| Microsoft 365 Einrichtung | Tenant neu aufsetzen oder aufräumen, ohne Datenumzug | Festpreis |
| Microsoft 365 Betreuung | laufender Betrieb nach dem Umzug, Backup inklusive | pro Nutzer und Monat |
| Microsoft 365 Schulung | Anwender- und Admin-Schulung über die Einweisung hinaus | nach Stunden zum Schulungssatz |
| Google Workspace Migration | Umzug in die Gegenrichtung | Festpreis |
| Bereich | arbeitswolke | Sie |
|---|---|---|
| Assessment | Inventar Postfächer, Domains, Ablagen, Apps; Zielarchitektur SharePoint/Teams | Nutzerliste, Zielstruktur freigeben |
| Ziel-Tenant | Domain-Verifizierung, Nutzer, Shared Mailboxes | Lizenzen bei Microsoft oder Händler |
| Exchange Online | Pre-Staging Mail inkl. Ordner, PST-Import; Kalender/Kontakte je nach Quelle (nicht per IMAP) | Admin-Zugang Quelle bzw. IMAP-Zugangsdaten je Postfach |
| Dateien | Fileserver/NAS → SharePoint; Shared Drives → SharePoint, My Drive → OneDrive; Dropbox | Zugang Quelle, Zuordnung der Ziel-Bibliotheken |
| Cutover | MX-Umstellung je Domain, Delta-Lauf | DNS-Zugang, Freigabe in Textform |
| Validierung | Vollständigkeit je Element, keine Stichproben | Abnahme |
| SPF, DKIM, DMARC | neu setzen für Exchange Online | DNS-Zugang oder Ihr Dienstleister |
| Clients | Einweisung, keine Client-Einrichtung | Outlook, Teams, OneDrive auf den Geräten |
| Backup Quellsystem | nur wenn beauftragt | bis zum Abschluss Ihre Sicherung |
| Vor Ort, Hardware, Lizenzverkauf | nicht enthalten | Sie bzw. Ihr IT-Dienstleister |
Tenant-zu-Tenant, Google, Optionen, häufige Befunde
- Tenant-zu-Tenant: M&A, Carve-out, Rebranding. Postfächer, OneDrive, SharePoint, Teams; Domain-Umzug am Stichtag mit beiden Seiten geplant.
- Google Workspace → M365: Gmail → Exchange Online (Labels → Ordner, Duplikate bei Mehrfach-Labels möglich, Google Groups nicht enthalten), Shared Drives → SharePoint, My Drive → OneDrive; Docs/Sheets/Slides → Office-Formate, externe Sharing-Links verfallen.
- Fileserver: nur in SharePoint-Dokumentenbibliotheken, nicht in OneDrive; Dateisystem-Metadaten und Bereinigung defekter Strukturen nicht enthalten.
- Optional: Public Folders, Chat → Teams, Slack/Trello/Asana per API, Backup ab Tag 1, Schulung.
- Abschluss: Abnahme nach Fertigstellungsmeldung; Admin-Zugänge auf Wunsch gelöscht oder zurückgestuft.
- DNS bei Drittanbieter: Cutover blockiert ohne Zugang
- Consumer-/Self-Service-Konto auf der Domain: Domain-Verifizierung blockiert
- PST > 35 GB je Postfach: Upload-Drosselung, mehrere Tage
Abgrenzung zu anderen Leistungen
| Leistung | Inhalt | Abrechnung |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Migration | Postfächer und Dateien umziehen, Cutover | Festpreis |
| Microsoft 365 Einrichtung | Tenant neu aufsetzen oder aufräumen, ohne Datenumzug | Festpreis |
| Microsoft 365 Betreuung | laufender Betrieb nach dem Umzug, Backup inklusive | pro Nutzer und Monat |
| Microsoft 365 Schulung | Anwender- und Admin-Schulung über die Einweisung hinaus | nach Stunden zum Schulungssatz |
| Google Workspace Migration | Umzug in die Gegenrichtung | Festpreis |
Passen wir zusammen?
Passt, wenn
Sie zu Microsoft wechseln wollen · Ihre Mails beim Webhoster, bei Google oder auf eigenem Server liegen · Hilfe per Fernzugriff reicht
Nicht dabei
Besuch vor Ort · Lizenzen kaufen · neue Rechner · Programme auf den Rechnern einrichten · Betreuung nach dem Umzug (eigenes Angebot)
Gut zu wissen
Ihre Daten bleiben in Ihrem Microsoft-Konto · unsere Zugänge löschen wir danach auf Wunsch · Löschen nur mit Ihrem Ja · erreichbar Mo–Fr 9–17 Uhr
Das brauchen wir von Ihnen
Global Admin im neuen Mandanten · Admin-Zugang oder Postfach-Zugangsdaten beim alten Anbieter · DNS-Zugang · Liste der Postfächer · Zielstruktur der Ablagen · Ansprechperson, die entscheidet
Nicht enthalten
Vor-Ort-Einsätze · Lizenzverkauf · Hardware · Einrichtung auf den Geräten · Kalender und Kontakte aus IMAP · Google-Gruppen · laufende Betreuung (eigenes Angebot) · Mehraufwand bei fehlender Zuarbeit (nach Aufwand)
Rahmen
per Fernzugriff und Videocall · Mo–Fr 9–17 Uhr · feste Ansprechperson · Löschen und Domain-Änderungen nur mit Ihrer Freigabe · Admin-Zugänge danach auf Wunsch gelöscht
Voraussetzungen
Global Admin im Ziel (Fileserver: SharePoint-Admin genügt) · Quelle: Super-Admin Google, IMAP- oder FTP-Zugangsdaten · DNS-Zugang oder Freigabeweg · Lizenzen im Ziel-Tenant · Entscheider als Ansprechpartner · Kickoff vor Umsetzung
Out of Scope
Vor-Ort, Hardware · Client-Einrichtung · Lizenz-Reselling · IMAP: Kalender/Kontakte · Google Groups · laufender Betrieb (Betreuung) · Mehraufwand durch Verzug bei Zuarbeit (nach Aufwand) · 24/7
Kundenstimmen und Projekte
Fragen zur Microsoft 365 Migration
Können wir während der Migration weiterarbeiten?
Ja. Wir ziehen in mehreren Schritten um: Erst übertragen wir die Daten im Hintergrund, dann stellen wir den Mail-Empfang zu einem vereinbarten Zeitpunkt um. Ihr Team schreibt und empfängt in der ganzen Zeit ganz normal Mails.
Wie lange dauert ein Umzug zu Microsoft 365?
Das hängt von der Datenmenge ab. Kleine Umzüge sind in wenigen Stunden erledigt, große Archive brauchen mehrere Tage, weil Microsoft das Hochladen drosselt. Den genauen Zeitplan bekommen Sie vorab. Eine erste Einschätzung gibt der Umzugs-Planer.
Gehen dabei E-Mails verloren?
Nein. Wir prüfen nach dem Umzug, ob alle Elemente angekommen sind – auch bei großen Postfächern. Bei einem Online-Shop haben wir so über 240.000 E-Mail-Elemente aus mehr als 60 GB Archiv vollständig nach Exchange Online gebracht.
Was ist eine Tenant-zu-Tenant-Migration?
Ein Tenant ist das Firmenkonto bei Microsoft. Bei einer Tenant-zu-Tenant-Migration ziehen Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams von einem Microsoft-365-Konto in ein anderes – typisch bei Firmenkauf, Ausgründung oder neuem Firmennamen. Wichtig ist der Stichtag, an dem die Domain umzieht. Den planen wir mit beiden Seiten.
Können wir von Google Workspace zu Microsoft 365 wechseln?
Ja. Gmail zieht nach Exchange Online, aus Labels werden Ordner. Geteilte Ablagen ziehen nach SharePoint, „Meine Ablage“ nach OneDrive. Google-Dokumente werden dabei zu Word, Excel und PowerPoint, externe Freigabe-Links müssen neu gesetzt werden. Vorher legen wir mit Ihnen fest, welche Ordner in welche SharePoint-Bereiche kommen, damit kein neues Durcheinander entsteht.
Microsoft 365 Migration anfragen
Wo liegen Mails und Dateien heute, wie viele Personen ziehen um? Antwort innerhalb von 48 Stunden.
Mehr rund um Microsoft 365: Einrichtung · Betreuung · Schulung · Backup · Umzugs-Planer · alle Leistungen