Google-Drive-Ordner freigeben: sicher arbeiten mit Gewerken und Planern
Bauprojekte leben vom Austausch mit Architekten, Fachplanern und Gewerken. Wer dafür Google-Drive-Ordner freigeben will, braucht zuerst eine saubere Firmenumgebung. Für einen Projektentwickler haben wir private Konten abgelöst und alles zusammengeführt.
Die Ausgangslage
Ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Projektentwicklung, das in Bauprojekten viele externe Partner, Fachplaner und Gewerke koordiniert.
- Gewachsenes DurcheinanderEine Mischung aus privaten Google-Konten und verschiedenen E-Mail-Anbietern verhinderte eine einheitliche Arbeitsumgebung.
- Verstreute DatenEs fehlte die Kontrolle über sensible Projektdaten – das erschwerte die Abstimmung mit Partnern und Gewerken.
- Unzuverlässige E-MailsE-Mails kamen nicht zuverlässig an und gefährdeten den professionellen Auftritt.
So sind wir vorgegangen
Wir haben das Unternehmen in eine zentrale Google-Workspace-Umgebung umgezogen.
- ZusammengeführtÜbertragung von 56,6 GB Projektdaten und über 8.000 E-Mails in eine strukturierte Firmenumgebung.
- E-Mails kommen anDie Domain-Einstellungen wurden für eine zuverlässige Zustellung optimiert.
- Umgang mit HürdenDer anfänglichen Skepsis gegenüber neuer Technik („vom alten Eisen“) sind wir mit praxisnahen Schulungen begegnet – mit Fokus auf den Nutzen im Projektalltag, etwa das kontrollierte Freigeben von Ordnern für Externe.
Das Ergebnis für den Kunden
- Bessere ZusammenarbeitMail, Chat und Drive greifen ineinander – das beschleunigt die internen Abläufe.
- Sicher mit Externen arbeitenDer Kunde arbeitet sicher und kontrolliert mit Gewerken und Partnern direkt in der Umgebung.
- ZukunftssicherStatt privater Behelfslösungen eine professionelle Plattform, die mit dem Unternehmen wächst.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Google Workspace Schulung
Gmail, Kalender, Drive und geteilte Ablagen so nutzen, dass niemand mehr Dateien sucht – praxisnah und live online.
Mehr erfahren →E-Mail- und Domain-Schutz
Damit niemand in Ihrem Namen Mails verschickt und Ihre Mails nicht im Spam landen – eingerichtet und laufend überwacht.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
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