Single Sign-on mit Google: Slack und Notion mit einer Anmeldung
Ein Login für alle Werkzeuge: Mit Single Sign-on über Google melden sich Mitarbeiter einmal an und sind in Slack und Notion drin. Für ein junges Unternehmen haben wir das eingerichtet – und eine teure Lizenz-Falle bei Notion umgangen.
Die Ausgangslage
Ein junges Unternehmen mit kleinem Team baut seine IT neu auf. Neben Google Workspace sind Slack und Notion die wichtigsten Werkzeuge.
- Viele PasswörterJedes Werkzeug mit eigenem Login bedeutet mehr Passwörter, mehr Aufwand und mehr Risiko beim Austritt.
- Lizenz-FalleDie automatische Benutzerverwaltung (SCIM) gibt es bei Notion erst im teuren Enterprise-Tarif.
- Hohe AnsprücheFür sensible Daten galten strenge Sicherheitsstandards – bei minimalem Verwaltungsaufwand.
So sind wir vorgegangen
Wir haben Google Workspace als zentrale Anmeldung (Single Sign-on) eingerichtet und die Werkzeuge daran angebunden.
- Google als AnmeldestelleGoogle Workspace ist die zentrale Stelle für alle Benutzerkonten.
- Slack und Notion angebundenBeide Werkzeuge melden sich über Google an – ein Passwort, eine Zwei-Faktor-Anmeldung.
- Notion ohne Enterprise-TarifStatt des teuren Upgrades legt Notion Konten jetzt automatisch beim ersten Login an (Just-in-Time).
- Getrennte KontenAdmin- und Arbeitskonten sind strikt getrennt, die Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht.
Das Ergebnis für den Kunden
- Ein LoginDie Mitarbeiter brauchen nur noch eine Anmeldung für alle Werkzeuge – das reduziert Schatten-IT und beschleunigt die Einarbeitung.
- Sicherer AustrittWird das Google-Konto gesperrt, ist auch der Zugang zu Slack und Notion zu.
- KosteneffizientKein unnötiger Enterprise-Tarif, niedrige laufende Kosten.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Einrichtung
Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.
Mehr erfahren →Google Workspace Sicherheitscheck (Gap-Analyse)
Unsere Gap-Analyse: Wer hat worauf Zugriff, ist die Zwei-Faktor-Anmeldung aktiv, wo stehen Freigaben offen? Prüfung mit klarem Bericht, Lücken schließen inklusive.
Mehr erfahren →Managed Google Workspace
Neue Leute anlegen, Ausscheidende sauber abmelden, Sicherheit, Lizenzen und Backup im Blick: laufende Betreuung mit festem Ansprechpartner.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
- Antwort innerhalb von 48 Stunden
- Projekte zum Festpreis nach kurzem Gespräch
- Fester Ansprechpartner mit Namen
Ähnliche Projekte
Weitere Fallstudien für Dienstleister und kleine Teams →Alle Fallstudien ansehen →