Microsoft 365 Alternative: Softwarehaus wechselt zu Google Workspace
Outlook und Teams waren dem Team zu träge – gesucht war eine Microsoft 365 Alternative, die zum schnellen, browserbasierten Arbeiten passt. So hat ein Softwareunternehmen mit rund 30 Mitarbeitern komplett zu Google Workspace gewechselt.
Die Ausgangslage
Ein Softwareunternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern, das größten Wert auf schnelle Werkzeuge für die Zusammenarbeit und schnelles Wachstum legt.
- Zu langsamDie Mitarbeiter empfanden Outlook und Teams als zu träge für ihren Arbeitsalltag.
- Passte nicht zur ArbeitsweiseDer starre Aufbau von Microsoft 365 passte nicht zum agilen, browserbasierten Arbeitsstil.
- Langes SuchenInformationen in E-Mails und Dokumenten zu finden, kostete viel Zeit.
- ZielEin vollständiger Wechsel zu Google Workspace – für mehr Tempo und als Grundlage für KI-gestützte Abläufe mit Google Gemini.
So sind wir vorgegangen
Wir haben den Kunden durch einen vollständigen, unterbrechungsfreien Plattformwechsel begleitet.
- E-Mails und DateienUmzug von 28 Postfächern (über 530.000 E-Mails) und 10 SharePoint-Bibliotheken in eine neu strukturierte Google-Drive-Umgebung.
- Zugriffe und SicherheitNeues Rollen- und Rechtekonzept, abgesichert durch DKIM, DMARC und Zwei-Faktor-Anmeldung.
- Hürde Teams-UmzugTeams-Strukturen und Einzel-Chats lassen sich nicht eins zu eins zu Google Chat übertragen. Mit einer gezielten Auswahl über die Schnittstellen haben wir alle geschäftsrelevanten Kanäle und Verläufe in die neuen Google-Chat-Bereiche übernommen.
Das Ergebnis für den Kunden
- ProduktiverDas Team profitiert von deutlich mehr Tempo und einer intuitiven Suche.
- Passt zur ArbeitsweiseDie Werkzeuge unterstützen den agilen Arbeitsstil, statt ihn zu bremsen.
- ZukunftssicherNeue Funktionen für Zusammenarbeit und KI kann das Team direkt nutzen.
- Reibungsloser ÜbergangTrotz des komplexen Teams-Umzugs lief der Betrieb ohne nennenswerte Unterbrechung weiter.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →E-Mail- und Domain-Schutz
Damit niemand in Ihrem Namen Mails verschickt und Ihre Mails nicht im Spam landen – eingerichtet und laufend überwacht.
Mehr erfahren →Google Workspace Schulung
Gmail, Kalender, Drive und geteilte Ablagen so nutzen, dass niemand mehr Dateien sucht – praxisnah und live online.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
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