Den ersten Mitarbeiter einstellen: Zeitsparqueen macht die IT vorher fit
Wer den ersten Mitarbeiter einstellen will, denkt an Vertrag und Einarbeitung – selten an die IT. Die Zeitsparqueen GmbH hat es andersherum gemacht: Erst haben wir Google Workspace fürs Team aufgestellt, dann kam der erste Mitarbeiter.
Die Ausgangslage
Die Zeitsparqueen GmbH berät zu Online-Business-Werkzeugen. Der schnelle Erfolg brachte neue Aufgaben: Vor dem ersten Mitarbeiter sollte die IT-Verwaltung entlastet und Google Workspace für ein Team vorbereitet werden.
- WachstumsschmerzenAus dem Solo-Business wurde ein Arbeitgeber. Für IT-Verwaltung blieb schlicht keine Zeit mehr.
- Fit fürs TeamDie Umgebung war für eine Person gewachsen und sollte vor der ersten Einstellung auf ein Team ausgelegt werden.
- Klare RegelnEs sollte von Anfang an klar sein, wer worauf zugreifen darf.
So sind wir vorgegangen
- Gründliche PrüfungWir haben Google Workspace vor der Einstellung der ersten Mitarbeiter durchgesehen und für ein Team eingestellt.
- Zugriffe geregeltRichtlinien nach dem Prinzip „so wenig Rechte wie nötig“, damit Mitarbeiter genau das sehen, was sie brauchen.
- Laufende BetreuungWir haben den IT-Support übernommen: Technische Fragen gehen jetzt direkt an uns, statt Arbeitszeit in Fehlersuche zu stecken.
Das Ergebnis für Zeitsparqueen
- Sicher gewachsenDer erste Mitarbeiter wurde in eine saubere, geschützte Umgebung eingearbeitet.
- Fokus aufs KerngeschäftDie Geschäftsführerin konzentriert sich wieder auf Inhalte, Strategie und Kunden – die IT läuft im Hintergrund.
- Spezialisierte UnterstützungAuch als versierte Tool-Nutzerin profitiert die Kundin von einem Partner, der die tieferen Einstellungen im Blick behält.
Das sagt Zeitsparqueen
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Sicherheitscheck (Gap-Analyse)
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