Fallstudie · Führungskräfte-Mentorin und Unternehmens-Mediatorin

Google Kalender zusammenführen und Ordnung in die Ablage bringen

Vier Kalender, eine gewachsene Ablage, lange Suchzeiten: Für eine Führungskräfte-Mentorin und Mediatorin haben wir alles zu Google Workspace umgezogen, die Google Kalender zusammenführen lassen und eine Ordnerlogik geschaffen, die im Alltag funktioniert.

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Ausgangslage

Die Ausgangslage

Eine sehr unstrukturierte Datenablage beeinträchtigte die interne Arbeitsweise.

  • Lange SuchzeitenRelevante Dokumente waren in der gewachsenen Ablage schwer zu finden.
  • Wenig Übersicht im TeamOhne einheitliche Ordnerlogik entstanden doppelte Dateien, die Zusammenarbeit über Standorte hinweg wurde schwierig.
Unsere Lösung

So sind wir vorgegangen

Alle Daten und E-Mails wurden vollständig zu Google Workspace umgezogen. Dazu kamen eine Admin-Schulung und eine laufende Betreuung.

  • Vollständiger UmzugSämtliche E-Mails und Unterlagen wurden verlustfrei übertragen. Vier separate Kalender wurden in einer zentralen Google-Kalender-Ansicht zusammengeführt.
  • SchulungIn einer Admin-Schulung wurden die Funktionen von Google Drive vermittelt – besonders die Drive-App für den Computer, mit der sich die Ablage wie gewohnte Ordner bedienen lässt.
  • Laufende BetreuungFür alle IT-Fragen wurde ein dauerhafter Support eingerichtet, damit auch nach der Einrichtung schnell Hilfe da ist.
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