S/MIME in Outlook: Bildungsträger wechselt zu Microsoft 365
Wer mit Behörden kommuniziert, braucht oft verschlüsselte E-Mails – S/MIME in Outlook ist dafür der gängige Weg. Für einen Bildungsträger mit rund 25 Mitarbeitern war das der Grund, von Google Workspace zu Microsoft 365 zu wechseln.
Die Ausgangslage
Ein Bildungsträger mit rund 25 Mitarbeitern arbeitet eng mit Behörden zusammen – rechtssichere, verschlüsselte Kommunikation ist Pflicht.
- S/MIME als KernfunktionFür den Austausch mit öffentlichen Stellen wird S/MIME-Verschlüsselung gebraucht, nahtlos integriert in den E-Mail-Alltag.
- PlattformwechselMicrosoft 365 unterstützt diesen Standard als Kernfunktion – also stand der Wechsel weg von Google Workspace an.
- Nichts verlierenE-Mails, Dateien und Chat-Verläufe sollten vollständig mitkommen.
So sind wir vorgegangen
Ein Umzug, der weit über das Verschieben von Daten hinausging.
- Alles umgezogenE-Mails nach Exchange Online, Dateien aus Google Drive nach OneDrive und SharePoint, Chat-Verläufe nach Microsoft Teams.
- Sichere GrundeinrichtungProfessionelle Ersteinrichtung von Microsoft 365 mit Rollen- und Rechtekonzept nach dem Prinzip „so wenig Rechte wie nötig“.
- AnwenderschulungPraxisnahes Training für 20 Mitarbeiter zu Teams, SharePoint und Outlook.
- Admin-SchulungEigene Schulung für die internen Administratoren, damit sie die neue Umgebung selbst verwalten.
Das Ergebnis für den Kunden
- Nahtlos weitergearbeitetMail, Dateien und Chats standen in der neuen Umgebung sofort zur Verfügung.
- Bereit für S/MIMEEine sauber abgesicherte Microsoft-365-Umgebung ist die Basis für die verschlüsselte Kommunikation mit Behörden.
- Hohe AkzeptanzDurch die Schulungen war das Team vom ersten Tag an sicher in der neuen Umgebung unterwegs.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Microsoft 365 Migration
Von IONOS, Strato, Exchange-Server oder Google zu Microsoft 365: Postfächer und Dateien umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Einrichtung
Domain, Postfächer, Teams, SharePoint und Sicherheit: Microsoft 365 passend für Ihre Firma eingerichtet – oder Ihr bestehender Mandant aufgeräumt.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Schulung
Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint im Alltag sicher nutzen – praxisnah, auf Ihre Abläufe zugeschnitten, live online.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
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