NAS oder Cloud? Event-Caterer arbeitet jetzt mit SharePoint
Langsames NAS, wackeliges VPN, alte FTP-Ordner: Ein Event-Caterer mit 5 Nutzern stand vor der Frage „NAS oder Cloud?“ – und brauchte eine Lösung, die auch beim Kunden vor Ort funktioniert. Wir haben alles in Microsoft 365 mit SharePoint und OneDrive umgezogen.
Die Ausgangslage
Ein spezialisierter Event-Caterer mit 5 festen Microsoft-365-Nutzern betreut anspruchsvolle Veranstaltungen – das verlangt eine flexible, mobile Verwaltung.
- Langsamer ZugriffDas lokale NAS war zu langsam und bremste die Arbeit an Event-Planungen massiv.
- VPN-HürdenDaten waren nur über eine instabile VPN-Verbindung erreichbar – Arbeiten beim Kunden oder im Homeoffice war schwierig.
- AltlastenDer Umzug vom alten FTP-Server brachte tief verschachtelte Ordner und Probleme mit zu langen Dateipfaden mit sich.
So sind wir vorgegangen
Professionelle Ersteinrichtung von Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint) inklusive Sicherheitsrichtlinien.
- Strukturierter UmzugDie Ablagen wurden vom FTP-Server nach SharePoint Online übertragen.
- Saubere ÜbertragungEin spezieller Übertragungsmodus stellte sicher, dass auch tief verschachtelte Ordner vollständig ankamen.
- BereinigungZu lange Dateipfade und Sonderzeichen wurden während des Umzugs abgestimmt und korrigiert.
Das Ergebnis für den Kunden
- Arbeiten von überallOrtsunabhängiges Arbeiten ohne fehleranfällige VPN-Einwahl.
- Deutlich schnellerSchneller Zugriff auf Dateien über OneDrive und SharePoint.
- ZukunftssicherEine skalierbare Umgebung nach Microsoft-Standards, die mit dem Unternehmen mitwächst.
- Vollständige DatenTrotz der Hürden im Altsystem liegt ein sauberer, vollständiger Datenbestand in der Cloud.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Microsoft 365 Einrichtung
Domain, Postfächer, Teams, SharePoint und Sicherheit: Microsoft 365 passend für Ihre Firma eingerichtet – oder Ihr bestehender Mandant aufgeräumt.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Migration
Von IONOS, Strato, Exchange-Server oder Google zu Microsoft 365: Postfächer und Dateien umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Backup
Microsoft sichert die Plattform, nicht Ihre Daten. Ein unabhängiges Backup holt gelöschte Mails und Dateien zuverlässig zurück.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
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