Fallstudie · Coffee & Cream

Gmail oder Outlook? Warum Coffee & Cream zu Google gewechselt ist

Gmail oder Outlook – für das Team der Recruiting-Agentur Coffee & Cream war die Antwort klar: Google Workspace passt besser zur eigenen Arbeitsweise. Offen war nur, wie alle E-Mails ohne Verlust mitkommen. Hier erzählen wir, wie der Umzug lief.

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Ausgangslage

Die Ausgangslage

Coffee & Cream war mit Microsoft 365 unzufrieden – die Arbeit mit Google Workspace lag dem Team deutlich besser. Allerdings fehlte das nötige Wissen, um die vorhandenen Daten vollständig umzuziehen und Google Workspace einzurichten.

  • Software gegen ArbeitsweiseMicrosoft 365 passte nicht zur Arbeitsweise des Teams. Der Wunsch nach Google Workspace war groß, die Umsetzung blieb aber ohne Fachwissen blockiert.
  • Fehlendes UmzugswissenDas interne Wissen reichte nicht für eine vollständige und sichere Übertragung der Daten.
Unsere Lösung

So sind wir vorgegangen

Wir haben die komplette Ersteinrichtung von Google Workspace übernommen und im selben Zug alle E-Mail-Daten reibungslos umgezogen.

  • Schlüsselfertig eingerichtetDie gesamte Umgebung wurde nach bewährten Standards konfiguriert, sodass das Team sofort starten konnte.
  • Alle E-Mails erhaltenSämtliche historischen E-Mails aus Outlook blieben erhalten und standen nahtlos in Gmail zur Verfügung.
  • Ohne UnterbrechungDer Umzug lief ohne Störung des Tagesgeschäfts, die neue Arbeitsweise war ohne Anlaufschwierigkeiten etabliert.
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