Fallstudien
Fallstudien: So haben wir anderen Firmen geholfen
Von der Ein-Personen-Firma bis zur Agentur mit 100 Mitarbeitern: Hier sehen Sie eine Auswahl echter Projekte – was die Ausgangslage war, wie wir vorgegangen sind und was sich für das Team verändert hat. Wo Kunden es wünschen oder es um Sicherheitsdetails geht, erzählen wir anonym.
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Wählen Sie Ihre Branche – dann sehen Sie sofort, was wir schon für Firmen wie Ihre umgesetzt haben.
Ausgewählte Projekte
Große Datenmengen, viele Nutzer, wenig Spielraum
Projekte mit besonders großem Umfang – vom Kanzlei-Zusammenschluss mit mehreren Terabyte bis zum Online-Shop mit über 240.000 E-Mail-Elementen.
Anwaltskanzlei
Kanzlei-Fusion: mehrere Terabyte revisionssicher zusammengeführt
Mehrere Terabyte · 2 Kanzleien · 1 PlattformZwei Londoner Kanzleien schließen sich zusammen. Die IT beider Firmen muss schnell und ohne Datenverlust zusammengeführt werden – bei mehreren Terabyte an Dokumenten. Performance-Marketing-AgenturAgentur mit 100 Mitarbeitern: alle Konten zentral verwaltet
Rund 100 Mitarbeiter · eine zentrale VerwaltungEine Agentur mit rund 100 Mitarbeitern: Konten und Ablagen waren mit dem Team gewachsen, Ein- und Austritte kosteten viel Handarbeit. SoftwareunternehmenVon Microsoft 365 zu Google: über 530.000 E-Mails und Teams-Chats umgezogen
28 Postfächer · über 530.000 E-MailsEin Softwareunternehmen mit rund 30 Mitarbeitern empfand Outlook und Teams als zu träge und wollte komplett zu Google Workspace wechseln – inklusive Chat-Verläufen. Online-Shop für ElektronikbedarfÜber 240.000 E-Mail-Elemente im laufenden Shop-Betrieb umgezogen
Über 60 GB Archiv · 240.000+ ElementeEin etablierter Online-Shop rief seine E-Mails noch per POP3 ab, die Domains lagen bei verschiedenen Anbietern – und der Shop durfte keine Minute unerreichbar sein. KreativagenturAusgliederung aus dem Konzern: 2 TB ohne Ausfallzeit umgezogen
2 TB Daten · 10 Mitarbeiter · ohne AusfallzeitEine 10-köpfige Agentur wird aus dem Mutterkonzern ausgegliedert. E-Mails lagen in Microsoft 365, Projektdaten in einem separaten Google Workspace – alles musste in eine neue Umgebung. Online-Marktplatz für Reitsportbedarf · RidersDealServer abgelöst, IT-Kosten planbar gemacht
25 Postfächer · Server komplett abgelöstDer führende Online-Marktplatz für Reitsportbedarf arbeitete mit Terminalservern und langsamem VPN, die Wartungskosten waren kaum planbar.
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Anwaltskanzlei
Kanzlei-Fusion: mehrere Terabyte revisionssicher zusammengeführt
Zwei Londoner Kanzleien schließen sich zusammen. Die IT beider Firmen muss schnell und ohne Datenverlust zusammengeführt werden – bei mehreren Terabyte an Dokumenten. Performance-Marketing-AgenturAgentur mit 100 Mitarbeitern: alle Konten zentral verwaltet
Eine Agentur mit rund 100 Mitarbeitern: Konten und Ablagen waren mit dem Team gewachsen, Ein- und Austritte kosteten viel Handarbeit. SoftwareunternehmenVon Microsoft 365 zu Google: über 530.000 E-Mails und Teams-Chats umgezogen
Ein Softwareunternehmen mit rund 30 Mitarbeitern empfand Outlook und Teams als zu träge und wollte komplett zu Google Workspace wechseln – inklusive Chat-Verläufen. Online-Shop für ElektronikbedarfÜber 240.000 E-Mail-Elemente im laufenden Shop-Betrieb umgezogen
Ein etablierter Online-Shop rief seine E-Mails noch per POP3 ab, die Domains lagen bei verschiedenen Anbietern – und der Shop durfte keine Minute unerreichbar sein. KreativagenturAusgliederung aus dem Konzern: 2 TB ohne Ausfallzeit umgezogen
Eine 10-köpfige Agentur wird aus dem Mutterkonzern ausgegliedert. E-Mails lagen in Microsoft 365, Projektdaten in einem separaten Google Workspace – alles musste in eine neue Umgebung. Online-Marktplatz für Reitsportbedarf · RidersDealServer abgelöst, IT-Kosten planbar gemacht
Der führende Online-Marktplatz für Reitsportbedarf arbeitete mit Terminalservern und langsamem VPN, die Wartungskosten waren kaum planbar. SoftwareunternehmenVom privaten OneDrive zur sauberen Microsoft-365-Struktur
Ein international tätiges Softwareunternehmen mit rund 30 Mitarbeitern: Die zentrale Ablage lag auf einem privaten OneDrive-Konto der Geschäftsführung. Recruiting- und Personalvermittlungsagentur · Coffee & CreamVon Microsoft 365 zu Google Workspace – ohne Datenverlust
Das Team kam mit Microsoft 365 nicht zurecht und wollte zu Google Workspace wechseln. Es fehlte aber das Wissen, die vorhandenen Daten vollständig zu übertragen. Führungskräfte-Mentorin und Unternehmens-MediatorinOrdnung in der Ablage: Umzug, Schulung und laufende Betreuung
Eine sehr unstrukturierte Datenablage machte das Finden von Dokumenten mühsam und bremste die tägliche Arbeit. Rechts- und VerlagswesenNeugründung aus dem Konzern: schlanke IT ohne Altlasten
Eine Ausgründung im Rechts- und Verlagswesen löst sich von der Microsoft-IT des Mutterkonzerns und baut eine eigene, schlanke Cloud-Umgebung auf. PR- und KommunikationsagenturPlattformwechsel im laufenden Agenturbetrieb – ohne Ausfallzeit
Microsoft 365 funktionierte, passte aber nicht zur Vision der Inhaber. Der Wechsel zu Google Workspace musste im laufenden Betrieb gelingen, ohne eine Minute Ausfall. Gesundheitscoach und Heilpraktikerin für Physiotherapie · Sonja PriesterGoogle Workspace richtig eingerichtet – von Anfang an
Der Wunsch nach Google Workspace war da, doch die technische Einrichtung mit allen nötigen Einstellungen überforderte. Auktionshaus · Stade AuktionenTraditionsbetrieb in der Cloud: E-Mail-Umzug und Schulung fürs ganze Team
Ein traditionelles Auktionshaus mit altem E-Mail-Server will den Schritt zu Automatisierung und KI machen – und das Team soll mitziehen. Immobilienwirtschaft / MaklerbüroVom Solo-Business zur sicheren, wachstumsfähigen Makler-IT
Google Workspace war bei der Gründung ohne Plan aufgesetzt worden: falscher Datenspeicherort, keine Zwei-Faktor-Anmeldung, viele unbekannte Apps mit Zugriff. Malermeister-Betrieb · Adrian Migura MalermeisterbetriebVom Zettelchaos zur Cloud-Struktur im Handwerksbetrieb
E-Mails gingen unter, Zugangsdaten waren umständlich zu teilen, und neue Mitarbeiter einzuarbeiten hing vom Zufall ab. Elektro-FachbetriebDomain-Umzug ohne Zugriff auf die alten Einstellungen
Für den Wechsel zu IONOS lag nur der Umzugscode vor – kein Zugriff auf die bestehenden DNS-Einstellungen. E-Mail und Website drohten auszufallen. Immobilien- und VermietungsbrancheVom Webhoster-Postfach zur ortsunabhängigen Objektverwaltung
Ein mittelständisches Immobilienunternehmen arbeitete mit einer klassischen IMAP-Lösung beim Webhoster – das reichte nicht mehr. Projektentwicklung (Immobilien)Private Konten abgelöst: eine Umgebung für alle Projektpartner
Private Google-Konten und verschiedene E-Mail-Anbieter: Die Projektdaten lagen verstreut, E-Mails kamen nicht zuverlässig an. HandelsunternehmenNach dem Sicherheitsvorfall: Lücken gefunden, die die KI übersehen hatte
Nach einem akuten Sicherheitsvorfall versuchte die Geschäftsführung, Lücken mit KI-Werkzeugen selbst zu schließen – die Unsicherheit blieb. DienstleistungsunternehmenDreimal so viele Konten wie Mitarbeiter: Schatten-IT aufgeräumt
Unter der Firmendomain liefen dreimal so viele Konten, wie es Mitarbeiter gab. Beim Austritt ließ sich nichts zentral sperren. Reise-Start-upStart-up-Tempo mit stabiler Basis: vom privaten Drive zu Google Workspace
Ein kleines Start-up aus der Reisebranche: Die Daten lagen in einem privaten Google-Drive-Konto, ChatGPT war über Umwege angebunden. Event-CateringWeg von NAS und VPN: Dateien überall schnell im Zugriff
Ein Event-Caterer mit 5 Nutzern: Das lokale NAS war langsam, Daten gab es nur über eine instabile VPN-Verbindung. E-Commerce-Start-upNach dem Datenverlust durch den Reseller: Sicherheit neu aufgebaut
Ein misslungenes Lizenz-Upgrade beim bisherigen Reseller führte zu massivem Datenverlust. Das Start-up musste Google Workspace von Hand neu aufsetzen. Junges UnternehmenEine Anmeldung für alles: Slack und Notion über Google
Ein kleines Team wollte Slack und Notion über die Google-Anmeldung nutzen – doch Notion bietet die automatische Benutzerverwaltung erst im Enterprise-Tarif. Kleine OrganisationPOP3-Abruf abgelöst, Sicherheitslücken geschlossen, Dutzende Viren-Anhänge entdeckt
Eine kleine Organisation rief ihre E-Mails per POP3 in Gmail ab – ohne Zwei-Faktor-Anmeldung und mit offenen Drittanbieter-Apps. Kleines UnternehmenSchluss mit geteilten Passwörtern fürs info@-Postfach
Für das gemeinsame Postfach kannte das halbe Team dasselbe Passwort. Google-Gruppen haben das ersetzt – ohne Mehraufwand im Alltag. Kleine Marketing-AgenturVom Einzelunternehmen zum Team: kostenlose Konten professionell abgelöst
Gestartet mit kostenlosen Google-Konten und einem einfachen IMAP-Server – vor den ersten Einstellungen wurde das zum Risiko. GroßhandelEigene Server abgelöst, klare Rechte für Werkstatt, Lager und Vertrieb
Ein Großhändler wechselte von veralteten eigenen Servern zu Google Workspace, um Wartungskosten zu senken und den Betrieb zu sichern. Online-Business-Beratung · ZeitsparqueenVom Solo-Business zum sicheren Arbeitgeber
Das Geschäft wuchs so schnell, dass für IT keine Zeit mehr blieb. Vor der ersten Einstellung sollte Google Workspace fit fürs Team werden. Dienstleistungsunternehmen1Password-Schulung: 15 Teilnehmer auf einheitlichem Sicherheitsniveau
1Password war eingeführt, doch viele nutzten nur die Grundfunktionen. Die Kenntnisse im Team waren sehr unterschiedlich. Kleines Büro-TeamVon KeePass zu 1Password: Zugangsdaten sicher im Team teilen
Die KeePass-Datei wurde lokal synchronisiert – mit Versionskonflikten und Passwort-Dateien, die per E-Mail die Runde machten. GewerbekundenberatungRechnerwechsel als Anlass: Ablage aufgeräumt, schneller Zugriff überall
Beim kurzfristigen Rechnerwechsel waren alle Dateien in Google Drive gesichert – aber so verschachtelt, dass der Zugriff am PC und am Handy mühsam war. Eisanlagen und Schneewelten · IcebusinessE-Mails in Google-Gruppen umgezogen – mit eigener Software
Icebusiness wollte historische E-Mails nicht nur in persönliche Postfächer, sondern in Google-Gruppen umziehen. Mit Standard-Werkzeugen geht das nicht. BildungsträgerVon Google zu Microsoft 365 – wegen S/MIME für den Austausch mit Behörden
Ein Bildungsträger tauscht viel mit Behörden aus und braucht dafür S/MIME-Verschlüsselung tief in Outlook integriert. Deshalb ging es weg von Google Workspace.Zu dieser Kombination gibt es noch keine Fallstudie. Fragen Sie uns trotzdem – wir haben vermutlich schon Ähnliches umgesetzt.
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