Fileserver zu SharePoint: über 240 GB umgezogen, 0 Fehler
Vom Fileserver zu SharePoint umzuziehen klingt einfach – bis gewachsene Rechte, Dutzende Funktionspostfächer und ein Tenant-Wechsel dazukommen. Für einen Dienstleister mit 25+ Mitarbeitern haben wir einen neuen Microsoft-365-Tenant aufgebaut und Dateien und Postfächer umgezogen.
Die Ausgangslage
Der Dienstleister arbeitete mit einem über Jahre gewachsenen Microsoft-365-Tenant, einem lokalen Active Directory und einem Fileserver als zentralem Laufwerk. Ziel war ein neuer, sauberer Tenant mit neuer Domain – ohne dass E-Mail und Dateiablage im Alltag ausfallen.
- Altlasten im TenantLizenzen und Verwaltung hingen an einem früheren Dienstleister.
- Fileserver im FirmennetzDie gemeinsame Ablage lag auf einem lokalen Laufwerk und sollte vollständig nach SharePoint und OneDrive wandern.
- Viele FunktionspostfächerNeben den persönlichen Postfächern gab es rund 40 geteilte Postfächer für einzelne Bereiche, die alle mitkommen mussten.
So sind wir vorgegangen
Wir haben den neuen Tenant zuerst abgesichert und dann Postfächer und Dateien in getrennten, vorher getesteten Schritten umgezogen.
- Tenant nach Best PracticeDatenspeicherort Deutschland, getrennte Admin-Konten, Mehr-Faktor-Anmeldung, restriktiver Gastzugriff und Backup – festgehalten in einem Sicherheitsbericht.
- Rollen- und RechtekonzeptSharePoint-Sites und geteilte Postfächer folgen einem abgestimmten Konzept: Jeder Bereich sieht, was er braucht.
- Postfächer von Tenant zu TenantNach einer Testmigration und einer Zuordnungstabelle für alle Postfächer zogen die Mails um. Den Domain-Umzug haben wir bewusst aufs Wochenende gelegt.
- Fileserver nach SharePointErst ein Testlauf mit den fehleranfälligsten Verzeichnissen, dann wurde der Fileserver auf „nur lesen“ gestellt und vollständig übertragen.
- SchulungenEigene Schulungen für die Admins und für die Anwender, die Themen haben wir vorab per Formular gesammelt.
Das Ergebnis für den Kunden
- Über 240 GB ohne FehlerÜber 160.000 Dateien wanderten vom Fileserver nach SharePoint und OneDrive – mit 0 Fehlern.
- Alle Postfächer im neuen TenantPersönliche und geteilte Postfächer laufen im neuen Tenant, Empfang und Versand funktionieren unter der neuen Domain.
- Sauberer NeustartEin dokumentierter, abgesicherter Tenant als Basis für die weitere Zusammenarbeit.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Microsoft 365 Migration
Von IONOS, Strato, Exchange-Server oder Google zu Microsoft 365: Postfächer und Dateien umgezogen – ohne Ausfall.
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