Google Workspace und Microsoft Teams: Start für eine neue Beratung
Google Workspace und Microsoft Teams schließen sich nicht aus – man muss nur klar trennen, was wohin gehört. Für eine neu gegründete Beratung haben wir beides eingerichtet und die Postfächer vom Webhoster zu Gmail umgezogen.
Die Ausgangslage
Die Partner hatten gerade eine neue Firma gegründet. Die E-Mails lagen noch per IMAP beim Webhoster, Domain und DNS verwaltete ein externer IT-Dienstleister.
- Zwei PlattformenGoogle Workspace sollte Mail, Kalender und Drive übernehmen, Microsoft 365 nur Teams und die Office-Apps.
- Externer DienstleisterFür jede Änderung an Domain und DNS musste der bisherige Dienstleister mitziehen.
- Gemeinsame AdressenAllgemeine Adressen wie office@ und rechnung@ sollten mehrere Personen im Team erreichen.
So sind wir vorgegangen
Wir haben beide Plattformen eingerichtet, die Postfächer umgezogen und den Umstieg eng begleitet.
- Google Workspace eingerichtetErsteinrichtung mit Bericht, Zwei-Faktor-Anmeldung und ein Rollen- und Rechtekonzept mit Tabelle und Erklärvideo.
- Postfächer umgezogenDie IMAP-Postfächer zogen zu Gmail, office@ und rechnung@ wurden Google-Gruppen. Die DNS-Umstellung haben wir mit dem externen Dienstleister abgestimmt.
- Microsoft 365 schlankNur Teams und die Office-Apps, die Konten auf die Firmendomain umbenannt. Ein früher angelegtes kostenloses Teams-Konto auf der Domain blockierte die Einrichtung – das haben wir gelöst.
- Begleitung im AlltagKalenderfreigaben, ein Video zur Zwei-Faktor-Anmeldung und Hilfe beim Verschieben von Dateien in geteilte Ablagen.
Das Ergebnis für den Kunden
- Beide Plattformen produktivGoogle Workspace für Mail, Kalender und Ablage, Microsoft 365 für Teams und Office – jedes Werkzeug mit klarer Aufgabe.
- Umstellung geschafftDer Mailempfang wurde zum Stichtag umgestellt, alle Nutzer arbeiten in der neuen Umgebung – auch ein später dazugekommener Partner.
- Volle KontrolleDie Firma hält in beiden Systemen selbst die höchsten Admin-Rechte.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Einrichtung
Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.
Mehr erfahren →Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Einrichtung
Domain, Postfächer, Teams, SharePoint und Sicherheit: Microsoft 365 passend für Ihre Firma eingerichtet – oder Ihr bestehender Mandant aufgeräumt.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
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