Kanzlei-Fusion: Microsoft 365 zu Google Workspace migrieren, ohne ein Dokument zu verlieren
Wenn zwei Kanzleien fusionieren, muss die IT schnell zusammenwachsen – ohne dass auch nur ein Dokument verloren geht. Für zwei Londoner Kanzleien hieß das: Microsoft 365 zu Google Workspace migrieren, mit mehreren Terabyte an Daten, auf eine gemeinsame Umgebung.
Die Ausgangslage
Zwei Londoner Kanzleien schließen sich zusammen: Die übernehmende Kanzlei arbeitet mit Google Workspace (rund 15 Nutzer), die übernommene mit Microsoft 365 (10 Nutzer). Im Rechtswesen sind vollständige Daten und ständige Erreichbarkeit unverzichtbar – und die übernommene Kanzlei brachte mehrere Terabyte an Dokumenten mit.
- Zeitkritische ZusammenführungZwei IT-Umgebungen mussten unter hohem Zeitdruck ohne Datenverlust zusammengeführt werden.
- Strenge VorgabenIm Rechtswesen sind vollständige, unveränderte Daten und lückenlose Revisionssicherheit geschäftskritisch.
- Sehr hohe DokumentendichteMehrere Terabyte bei nur 10 Nutzern erforderten eine sehr belastbare Cloud-Lösung.
- Gewachsene AblagenDie umfangreichen SharePoint-Ablagen waren über Jahre gewachsen und sollten geordnet in die neue Umgebung wandern.
So sind wir vorgegangen
Wir haben uns für eine risikoarme, mehrstufige Umzugsstrategie entschieden: Google Workspace für alle vorbereitet und im selben Zug alle E-Mails und Dokumente umgezogen.
- VorbereitungDie Microsoft-365-Domains wurden in Google Workspace eingebunden, der E-Mail-Verkehr lief zunächst weiter über Microsoft 365.
- Daten vorab übertragenDie umfangreichen OneDrive- und SharePoint-Bestände wurden vorab in geteilte Ablagen in Google Drive übertragen.
- Punktgenaue UmstellungDer E-Mail-Empfang wurde zum Stichtag gezielt umgestellt, um Ausfälle in der Kommunikation zu minimieren.
- Abschluss-ÜbertragungNach der Umstellung wurden die restlichen Outlook-Daten nach Gmail übertragen – vollständig und ohne Lücken.
Das Ergebnis für den Kunden
- Minimale AusfallzeitDurch das schrittweise Vorgehen blieb die Kanzlei während des gesamten Zusammenschlusses handlungsfähig.
- Vollständige DatenMehrere Terabyte an sensiblen juristischen Dokumenten wurden vollständig und strukturiert übertragen.
- Eine gemeinsame PlattformDie Teams arbeiten unmittelbar nach der rechtlichen Fusion zusammen in Google Workspace.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Google Workspace Einrichtung
Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Migration
Von IONOS, Strato, Exchange-Server oder Google zu Microsoft 365: Postfächer und Dateien umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
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