Microsoft 365 Business kündigen und wechseln – ohne eine Minute Ausfall
Wer Microsoft 365 Business kündigen will, muss vorher E-Mails, Kalender und Dateien sicher herausholen. Eine kleine PR-Agentur wollte genau das: Wechsel zu Google Workspace im laufenden Betrieb. Für ihre Kunden war der Umzug nicht zu bemerken.
Die Ausgangslage
Um die Zusammenarbeit zu verbessern, entschied sich die kleine Agentur bewusst für Google Workspace.
- Wechsel aus ÜberzeugungDie bestehende Microsoft-365-Umgebung (Exchange, OneDrive) funktionierte, entsprach aber nicht der Vorstellung der Inhaber von Zusammenarbeit in Echtzeit.
- Wunsch nach KIZiel war eine aufgeräumte Umgebung, die sich jederzeit um KI-Funktionen wie Google Gemini erweitern lässt.
- Laufender BetriebE-Mails, Kalender und Kundendaten mussten umziehen, ohne dass Erreichbarkeit oder Arbeit auch nur für eine Minute unterbrochen wurden.
So sind wir vorgegangen
In vier Schritten zur neuen Umgebung.
- EinrichtungGoogle Workspace wurde nach bewährten Standards eingerichtet und auf die Abläufe der Agentur abgestimmt.
- E-Mail-UmzugAlle Postfächer wurden von Exchange Online übertragen – inklusive Verlauf, Ordnern und Kalendern.
- Datei-UmzugDie Ablagen wurden sicher von OneDrive in die neue Google-Drive-Struktur übertragen.
- Ohne AusfallzeitDie Daten wurden im Hintergrund abgeglichen, die Umstellung genau geplant – für die Kunden der Agentur war der Wechsel nicht zu bemerken. Erst danach wurde Microsoft 365 gekündigt.
Das Ergebnis für den Kunden
- Kein ArbeitsausfallDie Agentur konnte ohne Unterbrechung direkt in der neuen Umgebung weiterarbeiten.
- Schnellere AbläufeDie Arbeit ist schneller, intuitiver und lässt sich leichter mit anderen Werkzeugen verbinden.
- Bereit für KIDie Basis ist vorbereitet, um KI-Funktionen in Texterstellung und Konzeptarbeit zu nutzen.
- Wächst mitEine aufgeräumte Umgebung ohne Altlasten, die mit der Agentur mitwächst.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Google Workspace Einrichtung
Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
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