Gemini in Google Workspace: KI direkt dort, wo die Daten liegen
ChatGPT oder Gemini – für dieses Reise-Start-up war das keine Glaubensfrage, sondern eine praktische: Die Firmendaten lagen in einem privaten Drive, ChatGPT hing über Umwege daran. Heute nutzt das Team Gemini direkt in Google Workspace.
Die Ausgangslage
Um das schnelle Wachstum zu bewältigen, brauchte das junge Unternehmen eine IT, die mit dem Start-up-Tempo mithält.
- Daten im PrivatkontoWichtige Firmendaten lagen in einem privaten Google-Drive-Konto ohne zentrale Verwaltung.
- Umwege mit KIFür die tägliche Arbeit wurden aufwendige Verbindungen zwischen ChatGPT und privaten Konten gebaut – fehleranfällig und schwer erweiterbar.
- Mehr Sicherheit nötigMit dem Team wuchs der Bedarf an zentraler Benutzerverwaltung und professioneller E-Mail-Sicherheit.
So sind wir vorgegangen
Wir haben in eine leistungsfähige Google-Workspace-Umgebung umgezogen – als stabiles Fundament fürs weitere Wachstum.
- Flexibel umgezogenWeil das private Konto keinen Standard-Umzug zuließ, haben wir die Dateien mit einem speziellen Übertragungswerkzeug umgezogen und die Struktur von Hand bereinigt.
- AbgesichertEinführung einer fälschungssicheren Zwei-Faktor-Anmeldung.
- KI direkt im WorkspaceStatt der ChatGPT-Umwege nutzt das Team jetzt Google Gemini direkt in Google Workspace.
Das Ergebnis für den Kunden
- Bereit für WachstumNeue Mitarbeiter sind in Minuten statt Stunden eingerichtet.
- KI, wo die Daten liegenDas Team nutzt KI direkt in Docs, Gmail und Drive – die fehleranfälligen Verbindungen sind Geschichte.
- Zusammenarbeit überallOb im Büro oder unterwegs: Alle arbeiten sicher mit demselben Datenstand.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Google Workspace Einrichtung
Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.
Mehr erfahren →Google Workspace Schulung
Gmail, Kalender, Drive und geteilte Ablagen so nutzen, dass niemand mehr Dateien sucht – praxisnah und live online.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
- Antwort innerhalb von 48 Stunden
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