Fallstudie · Stade Auktionen

E-Mail-Umzug im Traditionsbetrieb: Stade Auktionen

Ein E-Mail-Umzug ist schnell erledigt – wenn das Team mitzieht. Bei Stade Auktionen, einem traditionellen Auktionshaus mit 7 Mitarbeitern, ging es um mehr als Technik: Der Schritt in die Cloud sollte die Basis für Automatisierung und KI legen.

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Ausgangslage

Die Ausgangslage

Stade Auktionen ist ein eher konservativ geprägtes Traditionsunternehmen mit 7 Mitarbeitern, das den Sprung in prozessoptimierte und KI-gestützte Abläufe machen möchte.

  • Veraltete InfrastrukturDer alte E-Mail-Server bot keine Grundlage für vernetztes Arbeiten oder Automatisierung.
  • Team-PostfächerGemeinsame Postfächer sollten künftig sauber und mit klaren Zuständigkeiten laufen.
  • Der menschliche FaktorDer Wechsel von gewohnten Abläufen sorgte anfangs für Unsicherheit.
Unsere Lösung

So sind wir vorgegangen

  • Einrichtung und E-Mail-UmzugEinrichtung von Google Workspace und reibungsloser Umzug aller E-Mails vom alten Server.
  • Klare ZuständigkeitenJeder arbeitet mit dem eigenen Zugang, gemeinsame Postfächer sind nach Rollen geregelt.
  • AnwenderschulungEine einstündige, praxisnahe Schulung für alle 7 Mitarbeiter nahm Vorbehalte und machte die Vorteile direkt erlebbar.
  • Admin-SchulungEin einstündiges Training befähigt einen internen Verantwortlichen, Alltägliches wie neue Nutzer selbst und sicher zu erledigen.
Ergebnis

Das Ergebnis für Stade Auktionen

  • Fundament für KIDas Auktionshaus hat jetzt eine moderne Plattform, die sich jederzeit um KI-gestützte Abläufe erweitern lässt.
  • Aus Skepsis wurde AkzeptanzDurch die Schulungen arbeitet das ganze Team mit der neuen Lösung.
  • Selbstständig im AlltagDer geschulte interne Admin entlastet die Geschäftsführung bei einfachen Verwaltungsaufgaben.
Kundenstimme

Das sagt Stade Auktionen

Passende Leistungen

Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt

Google Workspace Migration

Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.

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Google Workspace Schulung

Gmail, Kalender, Drive und geteilte Ablagen so nutzen, dass niemand mehr Dateien sucht – praxisnah und live online.

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Google Workspace Einrichtung

Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.

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