E-Mail-Anbieter wechseln: vom Webhoster zu Google Workspace
Den E-Mail-Anbieter wechseln, ohne dass Adressen, Verlauf oder Erreichbarkeit leiden: Für ein Immobilien- und Vermietungsunternehmen haben wir die Postfächer vom Webhoster zu Google Workspace umgezogen – im laufenden Betrieb.
Die Ausgangslage
Ein mittelständisches Unternehmen der Immobilien- und Vermietungsbranche mit vielfältigem Bestand, das großen Wert auf ortsunabhängige Verwaltung legt.
- Alte Infrastruktur am LimitDie E-Mails liefen über eine klassische IMAP-Lösung bei einem Webhoster.
- Modernisierung nötigWachsende Anforderungen an Zusammenarbeit und Datensicherheit machten eine Erneuerung unumgänglich.
- ZielGoogle Workspace als zentrale Plattform für alle E-Mails – plus eine rechtssichere und kostengünstige Datenablage.
So sind wir vorgegangen
Wir haben den Kunden in drei Schritten begleitet.
- BeratungAuswahl des passenden Lizenzmodells und Einrichtung der Postfächer (inkl. Video-Beratung) – maximale Funktion bei minimalen Kosten.
- Sichere EinrichtungErsteinrichtung von Google Workspace nach hohen Sicherheitsstandards.
- Umzug ohne UnterbrechungDrei Hauptpostfächer wurden umgezogen: erst der E-Mail-Empfang umgestellt, dann die historischen Daten übertragen – der Betrieb lief normal weiter.
- Datensicherung geklärtUnklarheiten bei den Lizenzkosten für die Sicherung geteilter Ablagen haben wir vorab ausgeräumt.
Das Ergebnis für den Kunden
- ModernisiertVon einer starren IMAP-Lösung zu flexibler Zusammenarbeit in der Cloud.
- SicherEine von Fachleuten eingerichtete Umgebung nach professionellen Standards.
- Ohne AusfallDer gesamte E-Mail-Verlauf blieb erhalten, ohne Ausfallzeit.
- KosteneffizientOptimale Lizenznutzung durch passende Beratung.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Google Workspace Einrichtung
Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.
Mehr erfahren →Google Workspace Backup
Gelöscht, überschrieben, verschlüsselt? Ein unabhängiges Backup von Gmail, Drive und Kalender holt Ihre Daten zurück.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
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