Google Workspace Backup – Ihre Daten zusätzlich gesichert
Gelöscht heißt nicht verloren.
Wir sichern Ihr Google Workspace.
Verwaltetes Cloud-to-Cloud-Backup, remote betrieben.
Wir sichern Ihre Mails und Dateien jeden Tag. Außerhalb von Google.
- täglich, von allein
- 1× im Monat zurückholen inklusive
- monatlich pro Person
arbeitswolke sichert Gmail, Drive mit geteilten Ablagen, Kalender und Kontakte täglich außerhalb von Google, überwacht jede Sicherung und testet die Wiederherstellung einmal im halben Jahr.Stand: November 2026
- Scope
- Gmail, My Drive, geteilte Ablagen (Shared Drives), Kalender, Kontakte
- Frequenz
- täglich, automatisch
- Ziel
- europäischer Backup-Anbieter, getrennt von Google; Retention mindestens 90 Tage
- Betrieb
- Monitoring je Lauf, Fehlerbehebung, monatliche Kontrolle, Restore-Test halbjährlich
- Restore
- durch arbeitswolke; 1 je Nutzer/Shared Drive und Monat inkl.
- Erbringung
- remote; Mo–Fr 9–17 Uhr, Antwort innerhalb von 8 Geschäftsstunden
- Zugriff
- Super-Admin für die Anbindung, jederzeit entziehbar
- Abrechnung
- pro Nutzer/Monat, Shared Drives extra; Setup und Backup-Lizenz inkl.
Das erledigen wir für Sie
Gesicherte Stände
- Do
- Fr
- Mo
- Di
Wieder im Ordner, Stand von Montag
- arbeitswolkeNeuer Team-Ordner: mitsichern?
Alles andere läuft
Mails, Dateien, Team-Ordner, Termine, Kontakte: jeden Tag gesichert.
Neu: Team-Ordner „Projekte“
Soll er mit gesichert werden? Eine kurze Antwort genügt.
- Lena BergerVertriebAktiv
- Max Krügerletzter ArbeitstagGelöscht
- SicherungDaten von MaxGesichert
Erst gesichert, dann gelöscht
Speichert Google nicht sowieso?
- Alte Mailnach 30 Tagen aus dem Papierkorb wegkommt zurück
- Konto gelöschtnach 20 Tagen endgültig wegMails und Dateien gesichert
- ErpressungDrive übernimmt verschlüsselte DateienStand von vorher zurück
Das tun Sie
- Einmal Zugang geben (Haupt-Admin)
- Melden, wenn etwas fehlt oder jemand geht
- Kurz antworten, wenn wir nachfragen
Was kostet das?
- Monatlich pro Person, Team-Ordner extra
- Einrichtung und 1 Wiederherstellung pro Person/Monat inklusive
Das erledigen wir für Sie
- Alles ist dabeiMails, Dateien, Team-Ordner, Kalender, Kontakte.
- Jeden TagSicherung läuft von allein. Ihr Team merkt nichts.
- Außerhalb von GoogleBei einem eigenen Sicherungs-Dienst.
- Wir passen aufJede Sicherung geprüft. Zurückholen zweimal im Jahr getestet.
- Etwas fehltWir holen es zurück. Eine Mail oder ein ganzes Postfach.
- Jemand gehtSeine Daten sind gesichert, bevor das Konto weg ist.
Speichert Google nicht sowieso?
- Alte Mailnach 30 Tagen aus dem Papierkorb wegkommt zurück
- Konto gelöschtnach 20 Tagen endgültig wegMails und Dateien gesichert
- ErpressungDrive übernimmt verschlüsselte DateienStand von vorher zurück
Das tun Sie
- Einmal Zugang geben (Haupt-Admin) – wir zeigen, wie
- Bescheid sagen, wenn etwas fehlt oder jemand geht
- Kurz antworten, wenn wir nachfragen
Was kostet das?
- Monatlich pro Person, Team-Ordner extra, Einrichtung inklusive
- 1 Wiederherstellung pro Person und Monat inklusive
- Google-Lizenzen zahlen Sie weiter selbst
Das ist enthalten
Gesicherte Stände
- Do
- Fr
- Mo
- Di
Ordner wieder in Gmail, Stand Montag
Tägliche SicherungIhre Firma · jeder Lauf geprüft
- Gmailgesichert
- Drivegesichert
- Geteilte Ablagengesichert
- Kalenderbehoben
- Kontaktegesichert
Test-Wiederherstellung: 0 fehlen
Warum zusätzlich? Google hält Gelöschtes nur kurz vor: Drive- und Gmail-Papierkorb 30 Tage, gelöschte Konten 20 Tage. Google Vault ist laut Google kein Datenarchiv.
Vor dem Start: Was wir mit Ihnen festlegen
- Aufbewahrung: mindestens 90 Tage. Bei Vertragsende werden die Sicherungen gelöscht.
- Geteilte Ablagen: Welche gesichert werden, sie werden zusätzlich berechnet.
- Test-Bereich: ein Ordner für den Wiederherstellungstest einmal im halben Jahr. Das Ergebnis nennen wir Ihnen auf Nachfrage.
- Wiederherstellung: Wie Sie melden, was fehlt. Über die inklusive hinaus nach Aufwand.
Das ist enthalten
Warum zusätzlich? Google hält Gelöschtes nur kurz vor: Drive- und Gmail-Papierkorb 30 Tage, gelöschte Konten 20 Tage. Google Vault ist laut Google kein Datenarchiv.
Vor dem Start: Was wir mit Ihnen festlegen
- Aufbewahrung: mindestens 90 Tage. Bei Vertragsende werden die Sicherungen gelöscht.
- Geteilte Ablagen: Welche gesichert werden, sie werden zusätzlich berechnet.
- Test-Bereich: ein Ordner für den Wiederherstellungstest einmal im halben Jahr. Das Ergebnis nennen wir Ihnen auf Nachfrage.
- Wiederherstellung: Wie Sie melden, was fehlt. Über die inklusive hinaus nach Aufwand.
Leistungsumfang und Zuständigkeit
Snapshots
- Do
- Fr
- Mo
- Di
Restore abgeschlossen, Snapshot Mo
Status je Dienstletzter Lauf · Audit-Log und Nutzerabgleich monatlich
- Gmailsuccess
- My Drivesuccess
- Shared Drivesre-run ok
- Kalendersuccess
- Kontaktesuccess
Restore-Test: 24 Dateien, 0 fehlen
| Bereich | arbeitswolke | Sie |
|---|---|---|
| Setup | Anbindung Backup-Dienst, Scope, Retention min. 90 Tage | Super-Admin-Zugang |
| Scope | Gmail, My Drive, Shared Drives, Kalender, Kontakte; täglich, extern | Änderungen an Nutzern/Ablagen melden |
| Restore-Test | halbjährlich; Ergebnis auf Rückfrage | Testordner bereitstellen |
| Restore | Einzelmail, Ordner, Postfach; 1 je Nutzer/Shared Drive und Monat inkl., weitere nach Aufwand | Meldung, was fehlt |
Freigaben, Leaver, Vertragsende, Risiken, Abgrenzung
- Freigaben: Löschungen und kritische Eingriffe nur mit Ihrer Zustimmung in Textform.
- Leaver: Sicherung vor der Kontolöschung; Sie melden den Austritt rechtzeitig.
- Vertragsende: Admin-Zugänge werden gelöscht oder zurückgestuft; die Sicherungen werden im Backup-System gelöscht.
- Ohne Beauftragung: Datensicherung liegt laut AGB beim Kunden.
- Native Retention kein Ersatz: Papierkorb 30 Tage (+25 Admin bei Drive), Konto 20 Tage, Vault kein Archiv.
- Endgeräte, lokale Daten: nicht enthalten.
- Späte Entdeckung nach Ablauf der Papierkorb-Fristen
- Ransomware auf dem Client, Drive synchronisiert verschlüsselte Dateien
- Mutwilliges Löschen beim Austritt inkl. Papierkorb
- Account-Sperre oder Abo-Probleme ohne Kopie außerhalb von Google
| Leistung | Inhalt |
|---|---|
| Google Workspace Backup | Sicherung der Cloud-Daten, Monitoring, Restore |
| Managed Google Workspace | laufende Betreuung; Backup dort bereits enthalten |
| Sicherheitscheck | Prüfung der Einstellungen mit Bericht |
| Microsoft 365 Backup | dasselbe für Microsoft 365 |
| Bereich | arbeitswolke | Sie |
|---|---|---|
| Setup | Anbindung Backup-Dienst, Scope, Retention min. 90 Tage | Super-Admin-Zugang |
| Scope | Gmail, My Drive, Shared Drives, Kalender, Kontakte | Änderungen an Nutzern/Ablagen melden |
| Sicherung | täglich, automatisch, extern | – |
| Monitoring | Status je Lauf, Fehlerbehebung; monatlich Audit-Log und Nutzerabgleich | – |
| Restore-Test | halbjährlich; Ergebnis auf Rückfrage | Testordner bereitstellen |
| Restore | Einzelmail, Ordner, Postfach; 1 je Nutzer/Shared Drive und Monat inkl., weitere nach Aufwand | Meldung, was fehlt |
| Leaver | Sicherung vor Kontolöschung | Austritt rechtzeitig melden |
| Native Retention | kein Ersatz: Papierkorb 30 Tage (+25 Admin bei Drive), Konto 20 Tage, Vault kein Archiv | – |
| Endgeräte, lokale Daten | nicht enthalten | Sie bzw. Ihr IT-Dienstleister |
Vertragsende, Freigaben, Risiken ohne Backup
- Freigaben: Löschungen und kritische Eingriffe nur mit Ihrer Zustimmung in Textform.
- Vertragsende: Admin-Zugänge werden gelöscht oder zurückgestuft; die Sicherungen werden im Backup-System gelöscht.
- Ohne Beauftragung: Datensicherung liegt laut AGB beim Kunden.
- Späte Entdeckung nach Ablauf der Papierkorb-Fristen
- Ransomware auf dem Client, Drive synchronisiert verschlüsselte Dateien
- Mutwilliges Löschen beim Austritt inkl. Papierkorb
- Account-Sperre oder Abo-Probleme ohne Kopie außerhalb von Google
Abgrenzung zu anderen Leistungen
| Leistung | Inhalt |
|---|---|
| Google Workspace Backup | Sicherung der Cloud-Daten, Monitoring, Restore |
| Managed Google Workspace | laufende Betreuung; Backup dort bereits enthalten |
| Sicherheitscheck | Prüfung der Einstellungen mit Bericht |
| Microsoft 365 Backup | dasselbe für Microsoft 365 |
Begriffe, Googles Fristen und wann nur ein eigenes Backup hilft
- Backup (Sicherung)
- Eine Kopie Ihrer Daten an einem zweiten Ort. Geht das Original verloren, holen wir die Kopie zurück.
- Google Workspace
- Das Firmen-Paket von Google mit Gmail, Drive, Kalender und Meet.
- Geteilte Ablage
- Ein Team-Ordner in Google Drive, der der Firma gehört, nicht einer Person.
- Papierkorb
- Gelöschtes liegt dort nur eine Zeit lang. Danach löscht Google es endgültig.
- Erpressungs-Software
- Ein Schadprogramm verschlüsselt Dateien und verlangt Geld. Drive gleicht die kaputten Dateien mit ab.
- Google Vault
- Ein Google-Werkzeug zum Aufbewahren und Durchsuchen. Laut Google kein Datenarchiv und nicht in jedem Paket.
- Verwaltungszugang
- Damit verbinden wir den Sicherungs-Dienst mit Ihrem Konto. Sie können ihn jederzeit wieder entziehen.
- Gelöschte Dateien in Google Drive liegen 30 Tage im Papierkorb, danach werden sie endgültig gelöscht.
- Als Administrator können Sie Drive-Dateien noch bis zu 25 Tage nach dem Leeren des Papierkorbs zurückholen.
- Gelöschte E-Mails bleiben bis zu 30 Tage im Gmail-Papierkorb.
- Ein gelöschtes Nutzerkonto lässt sich bis zu 20 Tage nach dem Löschen wiederherstellen.
- Google Vault regelt, wie lange Daten aufbewahrt werden – laut Google ist Vault selbst aber kein Datenarchiv. Vault ist außerdem nicht in jedem Plan enthalten.
- Fehler spät bemerkt: ein gelöschter Kundenordner oder ein überschriebenes Angebot fällt erst nach Wochen auf.
- Erpressungssoftware: verschlüsselt Dateien auf einem Rechner, Drive gleicht die verschlüsselten Dateien ab.
- Gezieltes Löschen: jemand löscht beim Abschied Daten und leert den Papierkorb.
- Konto gelöscht: Monate nach einem Austritt werden die Daten gebraucht.
- Konto gesperrt oder Ärger mit dem Abo: dann helfen Daten außerhalb von Google.
Quellen: Google-Hilfe zu Drive-Papierkorb, Wiederherstellung durch Admins, Gmail-Papierkorb, gelöschte Nutzer und Google Vault (Stand Oktober 2026).
Passen wir zusammen?
Passt, wenn
Sie Gmail und Drive von Google nutzen · Ihre Firma von ihren Daten lebt · Hilfe per Fernzugriff reicht
Nicht dabei
Sicherung Ihrer Rechner · Besuch vor Ort · Google-Lizenzen kaufen · Aufräumen nach Hackerangriff (nach Aufwand)
Gut zu wissen
Sicherung bei einem europäischen Anbieter, mindestens 90 Tage aufgehoben · Zurückholen testen wir zweimal im Jahr · Zugang jederzeit entziehbar · Mo–Fr 9–17 Uhr, Antwort innerhalb von 8 Geschäftsstunden
Das brauchen wir von Ihnen
Super-Admin-Zugang zu Google Workspace · Liste der Nutzer und geteilten Ablagen · Ordner für den Restore-Test
Nicht enthalten
Backup der Firmenrechner · Vor-Ort-Einsätze · Google-Lizenzen · Arbeiten nach Angriffen über die Wiederherstellung hinaus (nach Aufwand)
Rahmen
per Fernzugriff · Mo–Fr 9–17 Uhr, Antwort innerhalb von 8 Geschäftsstunden · pro Nutzer und Monat · Zugriff jederzeit entziehbar
Voraussetzungen
Google Workspace, Super-Admin · Nutzer- und Shared-Drive-Liste · Testbereich für den halbjährlichen Restore-Test
Out of Scope
Endgeräte, lokale Daten · Vor-Ort · Lizenz-Reselling · Incident-Response über Restore hinaus (nach Aufwand) · 24/7
Kundenstimmen und Projekte
Fragen zum Google Workspace Backup
Warum brauche ich ein Backup, wenn Google meine Daten ohnehin speichert?
Google sorgt dafür, dass seine Plattform läuft – nicht dafür, dass Sie gelöschte Daten zurückbekommen. Papierkorb und Wiederherstellung durch Admins haben feste, kurze Fristen. Ein eigenes Backup hält Ihre Daten unabhängig davon vor.
Ist Google Vault nicht schon ein Backup?
Nein. Vault legt fest, wie lange Daten aufbewahrt werden, und hilft bei der Suche, etwa bei rechtlichen Anfragen. Google schreibt selbst, dass Vault kein Datenarchiv ist. Zurückspielen in den Alltag lassen sich Daten damit nicht wie aus einem Backup.
Was genau wird gesichert?
E-Mails aus Gmail, Dateien im persönlichen Google Drive und in geteilten Ablagen, Termine aus dem Kalender und Kontakte. Die Sicherung läuft jeden Tag automatisch.
Wo liegen die gesicherten Daten und wie lange?
Getrennt von Ihrem Google Workspace bei einem europäischen Backup-Anbieter. Aufbewahrt werden die Sicherungen mindestens 90 Tage. Endet der Vertrag, werden sie im Backup-System gelöscht.
Wie funktioniert die Wiederherstellung?
Sie sagen uns, was fehlt, und wir stellen es für Sie wieder her – von einer einzelnen E-Mail bis zu einem ganzen Postfach. Pro Person oder geteilter Ablage ist eine Wiederherstellung im Monat inklusive, weitere rechnen wir nach Aufwand ab.
Google Workspace Backup anfragen
Wie viele Nutzer und geteilte Ablagen? Antwort innerhalb von 48 Stunden.
Mehr rund um Google Workspace: Betreuung · Sicherheitscheck · Migration · alle Leistungen