Google Drive Freigaben-Audit: Wer sieht Ihre Dateien wirklich?
Wir finden die Dateien, die jeder öffnen kann.
Wir prüfen jede Freigabe in Ihrem Drive. Von Hand.
Manuelles Audit aller Drive-Freigaben, lesend, Festpreis.
Ein Experte von arbeitswolke sieht sich jede offene Datei selbst an. Danach wissen Sie: Was muss sofort zu?
- Festpreis nach Umfang
- feste Ansprechperson
Das Freigaben-Audit von arbeitswolke prüft alle Google-Drive-Freigaben Ihrer Firma von Hand: Links für jeden, Zugriffe von Externen, auch in geteilten Ablagen und in gesperrten Konten ehemaliger Mitarbeiter. Nach 14 Tagen erhalten Sie die Präsentation mit allen Ergebnissen und die vollständige Tabelle als Datei, zum Festpreis nach Umfang.Stand: November 2026
- Scope
- Drive aller Nutzer inkl. gesperrter Konten (Leaver), Shared Drives; Link-Freigaben, externe Nutzer, Gruppen, Domains
- Methode
- Freigabe-Metadaten read-only erfasst, jeder Fund manuell durch arbeitswolke bewertet
- Risiko
- hoch: "Jeder mit dem Link" / öffentlich · mittel: extern geteilt
- Zugriff
- befristet, nur Metadaten, keine Dateiinhalte; nach Abschluss entfernt
- Lieferung
- Präsentation + vollständige Tabelle als Datei, 14 Tage
- Erbringung
- remote · Mo–Fr 9–17 Uhr · feste Ansprechperson
- Abrechnung
- Festpreis nach Umfang (Konten, Datenmenge)
Das sehen wir uns für Sie an
Das prüfen wir: jede Freigabe, von Hand bewertet
Prüfumfang des Freigaben-Audits
Personen mit Zugriff
- Lena Berger (ich)lena.berger@ihre-firma.deEigentümerin
- Tom Webertom@agentur-beispiel.deBearbeiter
Allgemeiner Zugriff
- Jeder mit dem LinkJeder im Internet kann ansehenoffen
- Zino prüft von HandGehaltsdaten, offen seit 2023Risiko hoch
Empfehlung: Link sofort schließen
- Angebot_2026.pdfMax Krüger · Jeder mit dem Linkhoch
- Gehaltsliste.xlsxLena Berger · Jeder mit dem Linkhoch
- KundenprojekteTom Weber (gesperrt) · externmittel
- VerträgeGeteilte Ablage · externmittel
- Messe-FotosSara Yilmaz · Jeder mit dem Linkdarf bleiben
Jeder Fund einzeln eingeschätzt
Ihre FreigabenErgebnis nach 14 Tagen
- 8 Links für jedensofort
- 11 extern geteiltprüfen
- 3 aus Ex-Kontenprüfen
- 1 darf bleibenok
Dazu: Tabelle als Datei
- Ihr Admin gibt LesezugangTag 1
- Wir prüfen jede Freigabe von Handbis Tag 14
- Präsentation + DateiFestpreis
- Offen per LinkDateien, die jeder mit dem Link öffnen kann.
- Fremde haben ZugriffFreelancer, Agenturen, alte Partner.
- Ehemalige MitarbeiterAuch Dateien in gesperrten Konten.
- Geteilte AblagenAuch Team-Ordner, nicht nur eigene Dateien.
Das tun Sie
- Einmal Lesezugang geben – wir zeigen, wie
- Sagen, welche Firmen zu Ihnen gehören
- Präsentation und Datei lesen
Was kostet das?
- Festpreis nach Umfang
- Preis nach kurzem Gespräch
- Ergebnis nach 14 Tagen
Warum das wichtig ist
- Keiner hat den Überblick: Drive zeigt jedem nur die eigenen Dateien. Eine Liste aller offenen Freigaben hat kaum eine Firma.
- Links bleiben offen: In einer Firma mit 21 Konten fanden wir schon in den ersten 4 Konten 49 offene Freigaben.
- Datenschutz: Liegen Daten von Mitarbeitern oder Kunden offen, kann das eine meldepflichtige Datenpanne sein.
Prüfen Sie lieber die Einstellungen Ihres ganzen Google Workspace? Dafür gibt es den Sicherheitscheck (Gap-Analyse). Das Freigaben-Audit geht eine Ebene tiefer: jede einzelne Datei.
Wann lohnt sich das Audit?
- Mitarbeiter sind gegangen: Konten gesperrt, aber ihre Links funktionieren oft weiter. Passend: Offboarding-Check.
- Arbeit mit Externen: Der Auftrag ist vorbei, der Zugriff auf Ordner besteht noch.
- Vertrauliches in Drive: Angebote, Verträge, Personalakten, Kundenlisten.
- Kunden oder Prüfer fragen: Datenschutz, Sicherheitsfragebogen, NIS2.
Was wir finden und was es bedeutet
- Viele offene Links: In einer Firma mit 21 Konten fanden wir schon in den ersten 4 Konten 49 offene Freigaben, darunter ganze Ordner.
- Datenschutz: Liegen personenbezogene Daten per Link offen, kann das nach DSGVO meldepflichtig sein. Ob gemeldet werden muss, klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
| Bereich | arbeitswolke | Sie |
|---|---|---|
| My Drive | alle Nutzer inkl. gesperrter Konten (Leaver) | – |
| Shared Drives | alle geteilten Ablagen | – |
| Freigaben | anyone with link, öffentlich, externe User/Gruppen/Domains; Rolle, Besitzer, letzte Änderung | interne Domains (z. B. Töchter) benennen |
| Bewertung | manuell je Fund, Priorität hoch / mittel / unkritisch | Rückfragen zu Einzelfällen |
| Zugriff | read-only, nur Metadaten, keine Inhalte | Freigabe durch Super-Admin, danach entziehen |
| Ergebnis | Präsentation + vollständige Tabelle als Datei (Excel / Google Tabellen) | – |
Abgrenzung zu anderen Leistungen
| Leistung | Inhalt |
|---|---|
| Freigaben-Audit | jede einzelne Freigabe in Drive und Shared Drives |
| Gap-Analyse | Einstellungen der Admin-Konsole, 59 Baselines |
| Managed Google Workspace | laufender Betrieb |
| Google Workspace Backup | unabhängige Sicherung von Gmail, Drive, Kalender |
Passen wir zusammen?
Passt, wenn
Sie Google Drive nutzen · seit Jahren Dateien teilen · Leute gegangen sind · Sie mit Externen arbeiten
Nicht dabei
Besuch vor Ort · Microsoft 365 und OneDrive · Inhalte Ihrer Dateien lesen
Gut zu wissen
Wir ändern nichts · Ihr Team merkt nichts · Zugang danach wieder weg · erreichbar Mo–Fr 9–17 Uhr
Das brauchen wir von Ihnen
Lesezugang auf Zeit über Ihren Admin (wir zeigen, wie) · Liste Ihrer eigenen Domains
Nicht enthalten
Vor-Ort-Einsätze · Microsoft 365 / OneDrive · Prüfung der Dateiinhalte · Einstellungen der Admin-Konsole (Gap-Analyse)
Rahmen
per Fernzugriff, nur lesend · wir ändern nichts an Ihren Dateien · Mo–Fr 9–17 Uhr, feste Ansprechperson
Voraussetzungen
Google-Workspace-Tenant · Super-Admin für die Freigabe des Lesezugriffs · Liste interner Domains
Out of Scope
Vor-Ort · Microsoft 365 / OneDrive / SharePoint · Content-Scan · Änderungen an Freigaben · 24/7
Kundenstimmen und Projekte
Google Drive Freigaben prüfen lassen
Wie viele Konten hat Ihre Firma, was beunruhigt Sie? Antwort innerhalb von 48 Stunden.
Mehr rund um Google Workspace: Sicherheitscheck · Offboarding-Check · Betreuung · alle Leistungen