Gmail mit eigener Domain: vom kostenlosen Konto zum Team
Viele Gründer starten mit kostenlosem Gmail und wechseln erst zu Gmail mit eigener Domain, wenn das erste Teammitglied kommt. Genau dann wird der Umzug heikel. So haben wir eine kleine Agentur verlustfrei in Google Workspace gebracht.
Die Ausgangslage
Der Gründer war lange allein unterwegs. Der Start mit kostenlosen Google-Konten und einem einfachen IMAP-Server wurde beim geplanten Teamaufbau zum Risiko.
- Keine zentrale VerwaltungDas wichtigste Firmen-Konto lief auf einem kostenlosen Google-Konto ohne zentrale Verwaltung.
- Keine TrennungEs fehlten Übersicht, Sicherheitsregeln und eine saubere Trennung von privaten und geschäftlichen Daten.
- Angst vor DatenverlustDie Sorge, beim Umzug sensible Daten zu verlieren, blockierte den nächsten Wachstumsschritt.
So sind wir vorgegangen
Wir haben die Agentur beim vollständigen Umzug in eine professionelle Google-Workspace-Umgebung mit eigener Domain begleitet.
- EinrichtungBewährte Sicherheitsstandards (SPF, DKIM, DMARC) und Zwei-Faktor-Anmeldung.
- Umzug des wichtigsten KontosDie kostenlosen Konten wurden in die Firmenstruktur übernommen. Trotz kritischer Warnmeldungen von Google lief die Übertragung dank Vorbereitung und Sicherungen verlustfrei.
- Apps unter KontrolleÜber die Google-Admin-Konsole ist jederzeit steuerbar, welche Drittanbieter-Apps auf Firmendaten zugreifen.
- SchulungEine Schulung für das neue Team zur effizienten Zusammenarbeit (z. B. Gmail-Delegation).
Das Ergebnis für den Kunden
- GeschütztDas wichtigste Konto ist jetzt mit den Sicherheitsfunktionen für Unternehmen abgesichert.
- DatenschutzVolle Kontrolle, welche Apps Mitarbeiter nutzen dürfen – mit privaten Konten technisch unmöglich.
- Bereit fürs TeamNeue Postfächer und Berechtigungen sind in Minuten sicher eingerichtet.
- Weniger RisikoDas Risiko von Ausfällen und Datenverlust ist deutlich geringer.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Google Workspace Einrichtung
Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.
Mehr erfahren →Google Workspace Schulung
Gmail, Kalender, Drive und geteilte Ablagen so nutzen, dass niemand mehr Dateien sucht – praxisnah und live online.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
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