Google Workspace verwalten statt Wildwuchs: 100 Mitarbeiter zentral im Griff
Mit dem Team wachsen auch Konten, Rechte und Ablagen – bis niemand mehr den Überblick hat. Für eine Agentur mit rund 100 Mitarbeitern haben wir alles zusammengeführt: Seitdem lässt sich Google Workspace an einer Stelle verwalten, mit klaren Rollen und Ein- und Austritten per Klick.
Die Ausgangslage
Eine Performance-Marketing-Agentur mit rund 100 Mitarbeitern. Als Spezialist für SEO, SEA und Social Media ist das Unternehmen auf eine leistungsfähige und sichere Umgebung für die Zusammenarbeit angewiesen.
- Gewachsene StrukturenKonten, Rechte und Ablagen waren mit dem Team gewachsen und sollten in eine klare Ordnung überführt werden.
- Ein- und AustritteNeue Mitarbeiter einzurichten und Zugänge beim Austritt zu beenden, sollte schneller und verlässlicher gehen.
- Keine AblagestrukturEs fehlte eine geordnete Datenablage für die einzelnen Fachabteilungen.
So sind wir vorgegangen
Wir haben die gesamte Umgebung in ein zentral verwaltetes Google Workspace überführt.
- Zentrale VerwaltungAlle Konten laufen jetzt über eine gemeinsame Organisationsstruktur in der Google-Admin-Konsole.
- Rollen- und RechtekonzeptAufbau eines Berechtigungskonzepts nach Organigramm und geteilter Ablagen für SEO, SEA und Vertrieb.
- Einheitliche Sicherheits-StandardsVerbindliche Grundeinstellungen für alle Konten, sorgfältig eingeführt, damit der Arbeitsalltag weiterlief.
Das Ergebnis für den Kunden
Die Agentur hat ihre IT im Griff – und der Arbeitsalltag ist spürbar einfacher.
- Volle ÜbersichtÜber Protokolle und Auswertungen sieht die Agentur genau, wer worauf Zugriff hat.
- Ein- und Austritte standardisiertDaten ausscheidender Mitarbeiter werden rechtssicher archiviert, Zugänge mit einem Klick beendet.
- Strukturierte ZusammenarbeitDie Fachabteilungen arbeiten in logisch aufgebauten geteilten Ablagen statt in isolierten Datensilos.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Managed Google Workspace
Neue Leute anlegen, Ausscheidende sauber abmelden, Sicherheit, Lizenzen und Backup im Blick: laufende Betreuung mit festem Ansprechpartner.
Mehr erfahren →Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
Mehr erfahren →Google Workspace Einrichtung
Domain, Nutzer, Gmail, Drive und Sicherheit: so eingerichtet, dass Ihr Team vom ersten Tag an sauber arbeitet – oder Ihr bestehendes Konto aufgeräumt.
Mehr erfahren →Ähnliche Ausgangslage? Schreiben Sie uns
Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen aussieht. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen würden – ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
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