Tenant-to-Tenant-Migration: Ausgliederung mit 2 TB ohne Ausfallzeit
Bei einer Ausgliederung müssen die Daten aus den Systemen des Mutterkonzerns heraus – meist aus mehreren Umgebungen gleichzeitig. So lief die Tenant-to-Tenant-Migration für eine Agentur mit 10 Mitarbeitern: 2 TB, zwei Quellen, null Ausfall.
Die Ausgangslage
Durch die Ausgliederung musste das Unternehmen historische Daten aus verschiedenen, zersplitterten Systemen in einer neuen Umgebung zusammenführen.
- Zersplitterte DatenDie geschäftliche Kommunikation lag in Microsoft 365, Wissen und Projektdaten in einem separaten Google Workspace. Diese Trennung verhinderte effizientes Arbeiten.
- ZeitdruckDie Daten mussten sauber aus den Systemen des Mutterkonzerns getrennt werden, ohne den Betrieb der 10 Mitarbeiter zu gefährden. Jede Verzögerung hätte den Start in die Selbstständigkeit blockiert.
- Speicher-EngpassTrotz gebuchter Kapazität für 2 TB stellte Google zunächst nur 1 TB bereit. Diese einwöchige Verzögerung brachte den automatischen Drive-Umzug mitten im Prozess zum Stillstand.
So sind wir vorgegangen
- Sicheres FundamentEinrichtung von Google Workspace nach bewährten Standards, von Tag eins an mit E-Mail-Absicherung (SPF, DKIM, DMARC).
- Daten zusammengeführtUmzug der E-Mail-Historie aus Microsoft 365 mit allen gewohnten Ordnern, parallel dazu der genau geplante Umzug von Drive zu Drive.
- KrisenmanagementUm den Speicher-Engpass ohne Stillstand zu überbrücken, wurden die Daten vorübergehend direkt aus der alten Umgebung bereitgestellt. Während wir die Klärung mit dem Google-Support steuerten, arbeitete der Kunde ohne Produktivitätsverlust weiter.
- Klare ZugriffsrechteEin individuelles Rollen- und Rechtekonzept nach dem Prinzip „so wenig Rechte wie nötig“ erfüllt die internen Vorgaben.
- DatensicherungVerwaltete Datensicherung für alle Google-Workspace-Dienste, mit Überwachung und regelmäßigen Wiederherstellungstests.
Das Ergebnis für den Kunden
Die anspruchsvolle Ausgliederung lief ohne Ausfallzeit, die Mitarbeiter wurden gezielt auf die neue Arbeitsweise vorbereitet.
- Ohne UnterbrechungTrotz der Einschränkungen beim Anbieter lief das Projekt ohne Ausfall – der Kunde blieb durchgehend produktiv.
- Team geschultMit interaktiven Video-Schulungen wurden Berührungsängste abgebaut und alle 10 Mitarbeiter sicher eingearbeitet.
- Sicher und skalierbarAutomatische Datensicherungen schützen vor Datenverlust, die Umgebung wächst mit.
Das haben wir in diesem Projekt eingesetzt
Google Workspace Migration
Von IONOS, Strato, Exchange oder Microsoft 365 zu Google: E-Mails und Dateien vollständig umgezogen – ohne Ausfall.
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