Fallstudie
Führungskräfte-Mentorin & Unternehmens-Mediatorin
In dieser Fallstudie siehst du, wie ein Unternehmen seine IT-Probleme löste und dank Google Workspace produktiver wurde.
Das Problem
Struktur statt Suchaufwand: Effizientes Datenmanagement in Google Workspace
Eine sehr unstrukturierte Datenablage, was die Arbeitsweise intern beeinträchtigt hat.
Branche: Führungskräfte-Mentorin und Unternehmens‑Mediatorin
Ineffiziente Suchzeiten
Die gewachsene, unstrukturierte Ablage erschwerte das Auffinden relevanter Dokumente und bremste die tägliche Produktivität aus.
Mangelnde Transparenz im Team
Fehlende Standards bei der Verzeichnislogik führten zu Redundanzen und erschwerten die standortübergreifende Zusammenarbeit.
Hemmung des Informationsflusses
Die historisch gewachsene Ablagestruktur harmonierte nicht mehr mit den dynamischen Anforderungen moderner Team-Prozesse.
Unsere Lösung
Full-Service Migration Daten, E-Mails, and Know-How Transfer in den Google Workspace
Es wurde eine vollständige Migration aller Daten nach Google Drive sowie eine Migration sämtlicher E-Mails zu Google Drive durchgeführt. Zudem erfolgte eine umfassende Schulung der Admins sowie die Einrichtung eines laufenden Supports.
Ganzheitliche Datenmigration und Systemintegration
Die technische Grundlage des Projekts bildete die vollständige Migration aller Bestandsdaten. Hierbei wurden sämtliche E-Mails und Unternehmensunterlagen verlustfrei in die Google-Workspace-Umgebung (Google Drive) überführt. Ein besonderer Fokus lag auf der Konsolidierung individueller Arbeitsabläufe: So wurden beispielsweise vier separate Kalender in einer zentralen Google-Kalender-Ansicht zusammengeführt, um eine übersichtliche und effiziente Terminplanung zu ermöglichen.
Individuelle Befähigung und Workflow-Optimierung
Über die reine Datenübertragung hinaus stand die Befähigung des Teams im Mittelpunkt. In einer umfassenden Admin-Schulung wurden die spezifischen Funktionen von Google Drive vermittelt – insbesondere die Arbeit mit dem Google-Drive-Desktop-Client, der eine gewohnte Handhabung wie in einer lokalen Ordnerstruktur ermöglicht. Ziel war es, die Hemmschwelle beim Plattformwechsel zu eliminieren und die intuitive Nutzung der neuen Cloud-Umgebung ab Tag eins sicherzustellen.
Nachhaltige Betreuung und technischer Full-Service
Um einen langfristig reibungslosen Betrieb zu garantieren, wurde ein laufender Support für IT-Themen jeglicher Art etabliert. Diese dauerhafte Begleitung stellt sicher, dass auch nach der Ersteinrichtung schnelle und zuverlässige Hilfe bei komplexen technischen Fragen zur Verfügung steht. Durch diesen ganzheitlichen Ansatz fungiert arbeitswolke nicht nur als Migrationspartner, sondern als vertrauenswürdiger technischer Berater für die gesamte digitale Infrastruktur.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Consulting
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen