Fallstudie
Softwareunternehmen
In dieser Fallstudie siehst du, wie ein stark wachsendes Softwareunternehmen mit Microsoft 365 seine IT-Strukturen modernisierte und dadurch Sicherheit, Zusammenarbeit und Produktivität verbesserte.
Das Problem
IT-Herausforderungen durch starkes Wachstum
Ein international agierendes Softwareunternehmen mit rund 30 Mitarbeitern. Das Unternehmen befand sich in einer starken Wachstumsphase, in der die historisch gewachsenen IT-Strukturen nicht mehr mit der Teamgröße und den professionellen Anforderungen an Compliance und Sicherheit mithalten konnten.
Branche - Softwareunternehmen
Pragmatischer Start
Die zentrale Dateiablage lag auf einem privaten OneDrive-Konto der Geschäftsführung. Dateien wurden ad-hoc geteilt und Berechtigungen individuell vergeben.
Unübersichtliche Strukturen
Mit steigender Mitarbeiterzahl entstand ein unübersichtliches Geflecht aus geteilten Ordnern und verschiedenen Accounts.
Herausforderungen beim Onboarding
Besonders beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder beim Ausscheiden von Teammitgliedern wurde die Verwaltung zunehmend zum Sicherheitsrisiko und Produktivitätskiller.
Unsere Lösung
Begleitung bei der vollständigen Transformation
Wir haben den Kunden bei der vollständigen Transformation in die Microsoft-365-Welt begleitet.
Zentralisierung der Daten
Migration von ca. 125 GB Daten aus der privaten OneDrive-Umgebung in eine professionell strukturierte SharePoint-Online-Architektur.
E-Mail-Migration
Nahtloser Umzug von 32 Postfächern aus Google Workspace zu Exchange Online.
Struktur vor Technik
Vor der Migration haben wir gemeinsam mit dem Kunden ein abteilungsbasiertes Berechtigungskonzept (z. B. Founders, Finance, HR) erarbeitet, um zukünftiges Wildwuchs-Potenzial im Keim zu ersticken.
Begleitung der Nutzer
Durch individuelle How-To-Videos und Checklisten stellten wir sicher, dass die Mitarbeiter vom ersten Tag an sicher in der neuen Umgebung arbeiten konnten.
Ergebnisse für den Kunden
Mehr Sicherheit, Effizienz und Skalierbarkeit
Mit Microsoft 365 verfügt der Kunde heute über eine zentrale, sichere und skalierbare IT-Struktur.
Professionelles Onboarding
Neue Mitarbeiter erhalten nun per Knopfdruck Zugriff auf alle relevanten Ressourcen ihrer Abteilung – ohne manuelles „Ordner-Teilen“.
Sicherheit & Kontrolle
Die Hoheit über die Unternehmensdaten liegt nun wieder zentral beim Unternehmen, nicht mehr in privaten Accounts.
Effizienz
Durch die klare SharePoint-Struktur entfällt das Suchen in verschiedenen „geteilten Ablagen“.
Zukunftsfähigkeit
Die Umgebung ist nun voll skalierbar für weiteres personelles Wachstum.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Softwareunternehmen
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen