Fallstudie

Maklerbüro

Case Study: Vom Solo-Business zur skalierbaren Makler-Plattform

Das Problem

Historisch gewachsene IT

Die Google-Workspace-Instanz wurde im Zuge der Gründung ohne strategische Planung aufgesetzt.

Branche: Immobilienwirtschaft/Maklerbüro

Compliance-Risiken

Falscher Datenspeicherort (Verstoß gegen DSGVO-Anforderungen im Maklerumfeld) sowie fehlende Datentrennungs-Konzepte.

Sicherheitslücken

Fehlende Multi-Faktor-Authentifizierung (2FA) und eine Vielzahl unbekannter Drittanbieter-Apps mit Zugriff auf Unternehmensdaten (Shadow IT).

Wachstumsbremse

Kein strukturierter Prozess für das Onboarding neuer Mitarbeiter, was die Inhaberin Zeit und Nerven kostete.

Unsere Lösung

Ganzheitliche Sanierung

Aufbau einer rechtssicheren und skalierbaren IT-Infrastruktur.

Google Workspace Gap-Analyse

Umfassendes Audit der bestehenden Umgebung zur Identifikation von Sicherheits- und Compliance-Lücken.

Identity & Access Management

Härtung des Accounts und Einrichtung der Google Workspace als zentraler Identity Provider (IDP) für sicheres Single Sign-On.

Security & Compliance Remediation

Bereinigung der Drittanbieter-Apps, Aktivierung von 2FA und Umstellung der Datenregionen auf EU-Konformität.

Managed Onboarding

Durchführung einer geführten, einstündigen Onboarding-Session für die erste Mitarbeiterin, um technische Hürden sofort abzufangen und Best Practices zu vermitteln.

Die Vorteile & Ergebnisse für den Kunden

Mehrwert der neuen IT-Infrastruktur

Business Continuity & Security

Ein rechtssicheres und gehärtetes System, das das Risiko von Datenabfluss oder unbefugtem Zugriff minimiert.

Skalierbarkeit

Die Infrastruktur ist nun darauf ausgelegt, mit dem Unternehmen zu wachsen – neue Mitarbeiter können "per Knopfdruck" produktiv werden.

Entlastung der Inhaberin

Durch das Outsourcing des Onboardings an uns kann sie sich voll auf den Vertrieb und die Kundenberatung konzentrieren.

Professioneller Außenauftritt

Konsistente Strukturen und IT-Standards stärken das Vertrauen bei Partnern und Kunden.

      AUSGEZEICHNET  
   Basierend auf 26 Bewertungen 
    
 
 
 
   
 
 
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   Katharina Wiedemann 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Mega kompetent! Ein Anruf, eine Nachricht auf dem AB hinterlassen und prompt kam der Rückruf. Via Teams ging dann alles ganz schnell. Tausend Dank für deine Hilfe, Zino :)
  
 
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   Steven Nicolosi 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Super Support! Vielen Dank für den Top IT Service. Viele Grüße
  
 
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   Patrick Kwiatkowski 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Die Zusammenarbeit mit der arbeitswolke GmbH war ein voller Erfolg. Alles, was ich mir gewünscht habe, wurde schnell und einfach umgesetzt. Ich freue mich auf viele weitere Jahre der Unterstützung und des Wachstums. Vielen Dank! :)
  
 
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   Carlo Müller 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Leider kann ich nicht mehr als 5 Sterne vergeben. Wir sind ein Startup was im Rahmen des Wachstums Hilfe beim Umstieg von Consumersoftware-Lösungen auf Google Workspace benötigt hat. Das Team von Arbeitswolke ist super hilfsbereit, mega nett und alles läuft in enger Absprache zu fairen Preisen. Gerade beim IT-Thema wo es um sensible Daten etc. geht haben die Jungs (und Mädels) fetten Trust bei uns erzeugt. Macht weiter so! :-)
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Julia Kroeber-Riel 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir sind sehr zufrieden mit der Arbeit, dem Engagement und der Zuverlässigkeit bei unserem Umzug von MS auf Google Workspace.
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Daniel Stade 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Zuverlässig und kompetent
  
 
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   Jay Krämer-Jones 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sehr professionelle und zuverlässige Zusammenarbeit. Die Migration unserer E-Mail-Infrastruktur sowie die Einrichtung von Google Workspace wurden strukturiert und termingerecht umgesetzt. Rückfragen wurden schnell beantwortet und auch bei komplexeren Themen wurde lösungsorientiert gearbeitet. Insgesamt ein kompetenter Partner, mit dem wir gerne wieder zusammenarbeiten würden.
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Steven Butt 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. vollste Zufriedenheit
  
 
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   Thomas Liebau - Online-Marketing e5 media 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Das Team der e5 media - wir bieten Online-Marketing (SEA, SEO u.a.), Webdesign und Shop-Lösungen an - war sehr zufrieden mit dem arbeitswolke-Audit. Zino war ein kompetenter, freundlicher und strukturiert vorgehender Ansprechpartner. Herzlichen Dank für eure Unterstützung!🔥