Fallstudie
Daniela Mangold
In dieser Fallstudie siehst du, wie ein Unternehmen seine IT-Probleme löste und dank Google Workspace produktiver wurde.
Das Problem
Fehlendes Fundament
Eine unstrukturierte "Wildwuchs"-Instanz ohne strategisches Setup, die mit den Anforderungen des Unternehmens nicht mitgewachsen ist.
Historisch gewachsene IT
Die Google Workspace Instanz wurde im Zuge der Gründung ohne strategische Planung aufgesetzt.
Compliance-Risiken
Falscher Datenspeicherort (Verstoß gegen DSGVO-Anforderungen im Maklerumfeld) sowie fehlende Datentrennungs-Konzepte.
Sicherheitslücken
Fehlende Multi-Faktor-Authentifizierung (2FA) und eine Vielzahl unbekannter Drittanbieter-Apps mit Zugriff auf Unternehmensdaten (Shadow IT).
Wachstumsbremse
Kein strukturierter Prozess für das Onboarding neuer Mitarbeiter, was die Inhaberin Zeit und Nerven kostete.
Unsere Lösung
Ganzheitliche Sanierung
Aufbau einer rechtssicheren und skalierbaren IT-Infrastruktur.
Google Workspace Gap-Analyse
Umfassendes Audit der bestehenden Umgebung zur Identifikation von Sicherheits- und Compliance-Lücken.
Identity & Access Management
Härtung des Accounts und Einrichtung der Google Workspace als zentraler Identity Provider (IDP) für sicheres Single Sign-On.
Security & Compliance Remediation
Bereinigung der Drittanbieter-Apps, Aktivierung von 2FA und Umstellung der Datenregionen auf EU-Konformität.
Managed Onboarding
Durchführung einer geführten, einstündigen Onboarding-Session für die erste Mitarbeiterin, um technische Hürden sofort abzufangen und Best Practices zu vermitteln.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Maklerbüros
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen