Fallstudie
Rechts- und Verlangswesen
In dieser Fallstudie erfährst du, wie sich eine Neugründung vom Mutterkonzern abnabelte und eine komplett eigenständige, moderne IT-Landschaft ohne historische Altlasten etablierte.
Das Problem
IT-Neuanfang ohne Konzern-Altlasten
Der Kunde ist eine innovative Konzernausgründung im Rechts- und Verlagswesen. Im Lean-Startup-Modus baut das Unternehmen eine eigenständige, zukunftsorientierte IT auf – komplett frei von starren Strukturen und technischen Altlasten.
Branche - Rechts- und Verlagswesen
"Green Field": Von Legacy zu Cloud-Native
Die primäre Aufgabe bestand darin, sich von der Microsoft-zentrierten Infrastruktur des Mutterkonzerns zu lösen. Stattdessen wurde auf der sprichwörtlich grünen Wiese eine komplett neue, schlanke und cloud-native Arbeitsumgebung aufgebaut.
Höchste Sicherheit bei minimaler Administration
Für den Umgang mit sensiblen Daten mussten kompromisslose Sicherheitsstandards gewährleistet werden. Die Herausforderung lag darin, diese Vorgaben so umzusetzen, dass die administrative Komplexität für das kleine Kernteam des Startups minimal blieb.
Die Hürde der DNS-Koordination
Ein besonderer Engpass während der Abnabelungsphase war die technische Abstimmung der Infrastruktur. Da die DNS-Hoheit initial noch bei der IT des Mutterkonzerns lag, erforderte dies einen erhöhten Koordinationsaufwand.
Unsere Lösung
Google Workspace als Basis der neuen Infrastruktur
Wir implementierten eine "Lean IT"-Infrastruktur auf Basis von Google Workspace
Zentrales Identitätsmanagement
Google Workspace wurde als Single Source of Truth (Identity Provider) etabliert.
SSO-Integration
Nahtlose Anbindung von Kern-Applikationen wie Slack und Notion.
Umgang mit Hürden
Bei der Integration von Notion identifizierten wir frühzeitig Lizenz-Einschränkungen (SCIM erst ab Enterprise). Statt auf teure Upgrades zu drängen, implementierten wir einen effizienten "Lean-Kompromiss" via Just-in-Time-Provisioning beim ersten Login.
Prozess-Disziplin
Um Start-Stopp-Zyklen durch externe Abhängigkeiten (DNS-Verwaltung des Konzerns) zu vermeiden, starteten wir die operative Umsetzung erst nach vollständiger Bereitstellung aller Zugänge – ein Vorgehen, das eine termingerechte Fertigstellung garantierte.
Ergebnisse für den Kunden
Mehrwerte der neuen Lean-IT
Die umgesetzte Lösung vereint maximale Sicherheit mit nahtlosen Login-Prozessen und optimierten Lizenzkosten.
Maximale Sicherheit
Durch erzwungene Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und die Trennung von Admin- und Produktiv-Accounts wurde ein Sicherheitsniveau erreicht, das Konzernstandards entspricht.
Effizienz durch SSO
Mitarbeiter benötigen nur noch einen zentralen Login für den gesamten Tool-Stack, was die Schatten-IT minimiert und das Onboarding beschleunigt.
Kosteneffizienz
Durch gezielte Beratung zu App-Lizenzen und den Verzicht auf unnötige Enterprise-Pläne wurde eine hochperformante Infrastruktur mit optimierten Betriebskosten geschaffen.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Rechts und Verlangswesen
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen