Fallstudie
Alecto Legal Limited
In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie eine Kanzlei mehrere Terabyte an Daten trotz komplexer Strukturen revisionssicher in die Cloud konsolidierte.
Das Problem
Cloud-Konsolidierung im Legal-Sektor: Revisionssichere Migration extremer Datenmengen
Die Herausforderung bestand darin, die IT-Infrastrukturen beider Firmen schnell und ohne Datenverlust zu konsolidieren. Im Legal-Sektor ist die revisionssichere Datenintegrität und die ständige Erreichbarkeit essenziell. Besonders kritisch war das Volumen von mehreren Terabyte bei nur 10 Benutzern, was auf eine extrem hohe Dokumentendichte und komplexe Dateiablagen (SharePoint) hindeutete.
– Branche: Anwaltskanzlei
Zeitkritische Infrastruktur-Fusion
Zwei IT-Umgebungen mussten unter hohem Zeitdruck ohne Datenverlust konsolidiert werden.
Strenge Compliance-Vorgaben
Im Rechtswesen sind absolute Datenintegrität und lückenlose Revisionssicherheit geschäftskritisch.
Extreme Dokumentendichte
Das enorme Volumen von mehreren Terabyte bei nur 10 Usern erforderte eine extrem belastbare Cloud-Lösung.
Inflexible Bestandsstrukturen
Komplexe SharePoint-Ablagen stießen an ihre Grenzen und gefährdeten die ständige Erreichbarkeit.
Unsere Lösung
Wir haben uns für eine risikominimierte, mehrstufige Migrationsstrategie entschieden
Es wurde die komplette Ersteinrichtung von Google Workspace übernommen und im selben Zuge eine reibungslose Migration aller E-Mail-Daten durchgeführt.
Vorbereitung
Integration der M365-Domains in den Google Workspace-Tenant bei Beibehaltung des Mailflusses über M365 (MX-Record verblieb initial dort).
Daten-Synchronisation
Vorab-Transfer der umfangreichen OneDrive- und SharePoint-Datenbestände in Google Drive Shared Drives.
Präziser MX-Cutover
Gezielte Umstellung der MX-Records zum Stichtag, um Ausfallzeiten der E-Mail-Kommunikation zu minimieren.
Delta-Migration
Abschließende Übertragung der Outlook-Daten nach Gmail nach dem MX-Swith, um absolute Datenkonsistenz und Vollständigkeit sicherzustellen.
Die Vorteile & Ergebnisse für den Kunden
Der Merger-Erfolg: Nahtlose Migration bei voller Handlungsfähigkeit
Minimale Downtime
Durch den phasierten Ansatz blieb die Kanzlei während des gesamten Mergers handlungsfähig.
Datenintegrität
Mehrere Terabyte an sensiblen juristischen Dokumenten wurden vollständig und strukturiert migriert.
Single Source of Truth
Erfolgreiche Zusammenführung der Teams auf einer einheitlichen Kollaborationsplattform (Google Workspace) unmittelbar nach der rechtlichen Fusion.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Anwaltskanzleien
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen