Fallstudie

Anwaltskanzlei

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie eine Kanzlei mehrere Terabyte an Daten trotz komplexer Strukturen revisionssicher in die Cloud konsolidierte.

Das Problem

Cloud-Konsolidierung im Legal-Sektor: Revisionssichere Migration extremer Datenmengen

Die Herausforderung bestand darin, die IT-Infrastrukturen beider Firmen schnell und ohne Datenverlust zu konsolidieren. Im Legal-Sektor ist die revisionssichere Datenintegrität und die ständige Erreichbarkeit essenziell. Besonders kritisch war das Volumen von mehreren Terabyte bei nur 10 Benutzern, was auf eine extrem hohe Dokumentendichte und komplexe Dateiablagen (SharePoint) hindeutete.

– Branche: Anwaltskanzlei

Zeitkritische Infrastruktur-Fusion

Zwei IT-Umgebungen mussten unter hohem Zeitdruck ohne Datenverlust konsolidiert werden.

Strenge Compliance-Vorgaben

Im Rechtswesen sind absolute Datenintegrität und lückenlose Revisionssicherheit geschäftskritisch.

Extreme Dokumentendichte

Das enorme Volumen von mehreren Terabyte bei nur 10 Usern erforderte eine extrem belastbare Cloud-Lösung.

Inflexible Bestandsstrukturen

Komplexe SharePoint-Ablagen stießen an ihre Grenzen und gefährdeten die ständige Erreichbarkeit.

Unsere Lösung

Wir haben uns für eine risikominimierte, mehrstufige Migrationsstrategie entschieden

Es wurde die komplette Ersteinrichtung von Google Workspace übernommen und im selben Zuge eine reibungslose Migration aller E-Mail-Daten durchgeführt.

Vorbereitung

Integration der M365-Domains in den Google Workspace-Tenant bei Beibehaltung des Mailflusses über M365 (MX-Record verblieb initial dort).

Daten-Synchronisation

Vorab-Transfer der umfangreichen OneDrive- und SharePoint-Datenbestände in Google Drive Shared Drives.

Präziser MX-Cutover

Gezielte Umstellung der MX-Records zum Stichtag, um Ausfallzeiten der E-Mail-Kommunikation zu minimieren.

Delta-Migration

Abschließende Übertragung der Outlook-Daten nach Gmail nach dem MX-Swith, um absolute Datenkonsistenz und Vollständigkeit sicherzustellen.

Die Vorteile & Ergebnisse für den Kunden

Der Merger-Erfolg: Nahtlose Migration bei voller Handlungsfähigkeit

Minimale Downtime

Durch den phasierten Ansatz blieb die Kanzlei während des gesamten Mergers handlungsfähig.

Datenintegrität

Mehrere Terabyte an sensiblen juristischen Dokumenten wurden vollständig und strukturiert migriert.

Single Source of Truth

Erfolgreiche Zusammenführung der Teams auf einer einheitlichen Kollaborationsplattform (Google Workspace) unmittelbar nach der rechtlichen Fusion.

      AUSGEZEICHNET  
   Basierend auf 26 Bewertungen 
    
 
 
 
   
 
 
       Gepostet auf Google  
   
   Katharina Wiedemann 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Mega kompetent! Ein Anruf, eine Nachricht auf dem AB hinterlassen und prompt kam der Rückruf. Via Teams ging dann alles ganz schnell. Tausend Dank für deine Hilfe, Zino :)
  
 
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   Steven Nicolosi 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Super Support! Vielen Dank für den Top IT Service. Viele Grüße
  
 
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   Patrick Kwiatkowski 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Die Zusammenarbeit mit der arbeitswolke GmbH war ein voller Erfolg. Alles, was ich mir gewünscht habe, wurde schnell und einfach umgesetzt. Ich freue mich auf viele weitere Jahre der Unterstützung und des Wachstums. Vielen Dank! :)
  
 
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   Carlo Müller 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Leider kann ich nicht mehr als 5 Sterne vergeben. Wir sind ein Startup was im Rahmen des Wachstums Hilfe beim Umstieg von Consumersoftware-Lösungen auf Google Workspace benötigt hat. Das Team von Arbeitswolke ist super hilfsbereit, mega nett und alles läuft in enger Absprache zu fairen Preisen. Gerade beim IT-Thema wo es um sensible Daten etc. geht haben die Jungs (und Mädels) fetten Trust bei uns erzeugt. Macht weiter so! :-)
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Julia Kroeber-Riel 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir sind sehr zufrieden mit der Arbeit, dem Engagement und der Zuverlässigkeit bei unserem Umzug von MS auf Google Workspace.
  
 
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   Daniel Stade 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Zuverlässig und kompetent
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Jay Krämer-Jones 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sehr professionelle und zuverlässige Zusammenarbeit. Die Migration unserer E-Mail-Infrastruktur sowie die Einrichtung von Google Workspace wurden strukturiert und termingerecht umgesetzt. Rückfragen wurden schnell beantwortet und auch bei komplexeren Themen wurde lösungsorientiert gearbeitet. Insgesamt ein kompetenter Partner, mit dem wir gerne wieder zusammenarbeiten würden.
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Steven Butt 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. vollste Zufriedenheit
  
 
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   Thomas Liebau - Online-Marketing e5 media 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Das Team der e5 media - wir bieten Online-Marketing (SEA, SEO u.a.), Webdesign und Shop-Lösungen an - war sehr zufrieden mit dem arbeitswolke-Audit. Zino war ein kompetenter, freundlicher und strukturiert vorgehender Ansprechpartner. Herzlichen Dank für eure Unterstützung!🔥