Fallstudie
Softwarebranche
In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie ein Unternehmen – das aufgrund eines strategischen Wechselgrunds für einen neuen Arbeitsstil und bessere Performance vor der technischen Komplexität einer Teams-Migration stand – gemeinsam mit uns erfolgreich die Umsetzung der gesamten Infrastruktur realisiert hat.
Das Problem
Migration zu Google-Workspace
Ein innovatives Softwareunternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern, das als Digital Native höchsten Wert auf performante Tools für eine nahtlose, kollaborative Zusammenarbeit und schnelles Unternehmenswachstum legt.
– Branche: Softwarebranche
Performance-Defizite
Die Mitarbeiter empfanden die Anwendungen (insbesondere Outlook und Teams) als zu träge für ihren dynamischen Arbeitsalltag.
Kultureller Mismatch
Der starre Aufbau der M365-Welt passte nicht optimal zum agilen, web-zentrierten Arbeitsstil des Softwarehauses.
Such-Ineffizienz
Das Auffinden von Informationen in E-Mails und Dokumenten gestaltete sich zeitaufwendig.
Ziel
Ein vollständiger Wechsel zu Google Workspace, um die Performance zu steigern und die Basis für zukünftige KI-gestützte Prozesse (Google Gemini) zu legen.
Unsere Lösung
Unterbrechungsfreie Systemmigration
Die arbeitswolke GmbH begleitete den Kunden durch eine vollständige und unterbrechungsfreie Cross-Platform-Migration.
Mail- & Data-Transfer
Migration von 28 Postfächern (>530.000 Mails) und 10 SharePoint-Libraries in eine neu strukturierte Google Drive Umgebung.
Identity & Access Management
Aufbau eines neuen Rollen- und Rechtekonzepts (RBAC) inklusive Absicherung durch moderne Security-Baselines (DKIM, DMARC, 2FA).
Umgang mit Hürden (Teams-Migration)
Eine besondere technische Herausforderung stellte die Migration von Microsoft Teams zu Google Chat dar. Da Teams-Strukturen und 1:1-Chatverläufe technisch hochkomplex und nicht eins-zu-eins kompatibel sind, setzten wir auf eine API-basierte Selektionsstrategie. Dadurch konnten wir sicherstellen, dass trotz der systembedingten Hürden bei Cross-Platform-Umzügen alle geschäftsrelevanten Kommunikationskanäle und Historien präzise in die neuen Google Chat Spaces überführt wurden.
Die Vorteile & Ergebnisse für den Kunden
Erfolgreiche IT-Modernisierung
Die Umstellung auf die neue Workspace-Umgebung optimiert die alltäglichen Prozesse und schafft eine professionelle, skalierbare Basis für das weitere Unternehmenswachstum.
Gesteigerte Produktivität
Durch den Wechsel zu Google Workspace profitiert das Team von einer deutlich höheren Systemgeschwindigkeit und einer intuitiven Suche.
Kultureller Fit
Die Tools unterstützen nun aktiv den agilen Arbeitsstil, statt ihn durch komplexe Strukturen zu bremsen.
Zukunftssicherheit
Mit der neuen Infrastruktur ist der Kunde optimal aufgestellt, um kommende Innovationen im Bereich Cloud-Kollaboration und KI sofort nativ nutzen zu können.
Reibungsloser Übergang
Trotz der technischen Komplexität der Teams-Migration konnte der Betrieb ohne nennenswerte Unterbrechungen fortgeführt werden.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Softwareunternehmen
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen