Fallstudie
Projektentwicklungsgesellschaft mbH
In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Projektentwicklung – das als zentrale Drehscheibe in komplexen Bauprojekten eine Vielzahl an externen Partnern, Fachplanern und Gewerken koordiniert – gemeinsam mit uns erfolgreich eine Domain-Migration umgesetzt hat.
Das Problem
Der Kunde
Ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Projektentwicklung. Das Unternehmen agiert als zentrale Drehscheibe in komplexen Bauprojekten und koordiniert eine Vielzahl an externen Partnern, Fachplanern und Gewerken.
– Branche: Projektentwicklung
Historisch gewachsene Systemlandschaft
Die IT-Infrastruktur basierte auf einer unübersichtlichen Mischung aus privaten Google-Konten und verschiedenen E-Mail-Providern, was eine einheitliche Arbeitsumgebung verhinderte.
Fragmentierte Datenhaltung & erschwerte Zusammenarbeit
Durch die dezentrale Struktur fehlte die notwendige Kontrolle über sensible Projektdaten, was die professionelle Koordination der zahlreichen Partner und Gewerke massiv einschränkte.
Instabile Kommunikation & beeinträchtigter Außenauftritt
Unzuverlässige E-Mail-Zustellbarkeiten behinderten den reibungslosen Austausch mit Geschäftspartnern und gefährdeten das professionelle Erscheinungsbild des Unternehmens.
Unsere Lösung
Migration auf Google Workspace
Wir haben das Unternehmen auf eine zentrale Google‑Workspace-Umgebung migriert.
Konsolidierung
Übertragung von 56,6 GB Projektdaten und über 8.000 E-Mails in eine strukturierte Unternehmensumgebung.
Professionalisierung
Optimierung der Domain-Konfigurationen zur Sicherstellung einer maximalen Mail-Zustellrate.
Umgang mit Hürden
Trotz anfänglicher Skepsis gegenüber neuen Technologien ("vom alten Eisen") haben wir den Kunden durch gezielte, praxisnahe Schulungen begleitet. Der Fokus lag dabei nicht auf der Technik, sondern auf dem direkten Nutzen für den Projektalltag.
Die Vorteile & Ergebnisse für den Kunden
Erfolgreiche IT-Modernisierung
Die Umstellung auf die neue Workspace-Umgebung optimiert die alltäglichen Prozesse und schafft eine professionelle, skalierbare Basis für das weitere Unternehmenswachstum.
Nahtlose Kollaboration
Die Mitarbeiter arbeiten nun effizient über App-Grenzen hinweg (Mail, Chat, Drive), was die internen Abläufe massiv beschleunigt.
Sichere externe Zusammenarbeit
Der Kunde kann nun sicher und kontrolliert mit externen Gewerken und Partnern direkt in der Workspace-Umgebung an Projekten arbeiten – ein essenzieller Vorteil für die Projektentwicklung.
Zukunftssicherheit
Weg von privaten Behelfslösungen hin zu einer skalierbaren, professionellen IT-Plattform, die das Wachstum des Unternehmens unterstützt.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Projektentwicklung
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen