Fallstudie
Immobilien- und Vermietungsbranche
Das Problem
Modernes Portfolio-Management für die Vermietungsbranche
Ein mittelständisches Unternehmen aus der Immobilien- und Vermietungsbranche mit Sitz in Sachsen. Das Unternehmen verwaltet ein vielfältiges Portfolio und legt großen Wert auf eine effiziente, ortsunabhängige Verwaltung seiner Objekte.
Branche - Immobilien- und Vermietungsbranche
Grenzen der alten Infrastruktur
Die bestehende IT basierte auf einer klassischen IMAP-Lösung bei einem Webhoster, die dem Unternehmen nicht mehr ausreichte.
Bedarf an Professionalisierung
Durch wachsende Anforderungen an die digitale Zusammenarbeit und die Datensicherheit war eine umfassende Modernisierung der Arbeitsumgebung zwingend erforderlich.
Wechsel in die Cloud
Das Hauptziel war die Einführung von Google Workspace als zentrale Plattform, um die gesamte E-Mail-Kommunikation zu bündeln und zu konsolidieren.
Fokus auf Datenablage
Neben der Kommunikation sollte eine neue Struktur für die Datenspeicherung geschaffen werden, die sowohl rechtssicher als auch kosteneffizient ist.
Unsere Lösung
In drei Schritten zur modernen Cloud-Umgebung
Die arbeitswolke GmbH begleitete den Kunden in einem dreistufigen Prozess.
Strategische Beratung
Auswahl des optimalen Lizenzmodells und Konfiguration der Postfächer (inkl. Video-Consulting), um maximale Funktionalität bei minimalen Kosten zu gewährleisten.
Sicheres Setup
Ersteinrichtung des Google Workspace Tenants unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards und Best Practices für die administrative Struktur.
Nahtlose Migration
Durchführung einer unterbrechungsfreien Migration von drei Hauptpostfächern. Durch die initiale Umschaltung des Mail-Empfangs und die anschließende Übertragung der historischen Daten wurde ein "Business-as-usual"-Betrieb sichergestellt.
Umgang mit Hürden
Potenzielle Unsicherheiten bezüglich der Lizenzkosten für die Sicherung geteilter Laufwerke wurden durch eine proaktive Beratung und eine technisch optimierte Lösung (Sicherung über eine zentrale Lizenz) bereits im Vorfeld ausgeräumt.
Ergebnisse für den Kunden
Modern, sicher und kosteneffizient
Der Wechsel auf die flexible Cloud-Lösung garantiert höchste Sicherheitsstandards und optimierte Lizenzkosten bei vollständiger Datenübernahme ohne jegliche Ausfallzeiten.
Modernisierung
Wechsel von einer starren IMAP-Struktur zu einer hochflexiblen Cloud-Kollaborationslösung.
Sicherheit & Compliance
Eine von Experten vorkonfigurierte Umgebung, die professionellen Standards entspricht.
Kontinuität
Vollständiger Erhalt der historischen E-Mail-Historie ohne Ausfallzeiten während der Umstellung.
Kosteneffizienz
Optimale Lizenznutzung durch maßgeschneiderte Beratung.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Immobilien- und Vermietungsbranche
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen