Fallstudie
Performance-Marketing-Agentur
In dieser Fallstudie siehst du, wie eine 100-köpfige Performance-Marketing-Agentur den Wechsel auf eine hochperformante und sichere Google Workspace-Umgebung erfolgreich gemeistert hat.
Das Problem
Der Hochleistungs-Workspace für 100 Marketing-Experten
Eine führende Performance-Marketing-Agentur mit rund 100 Mitarbeitern. Als Spezialist für SEO, SEA und Social Media ist das Unternehmen auf eine hochperformante und sichere digitale Kollaborationsumgebung angewiesen.
Branche - Performance-Marketing
Massive Schatten-IT
Über 300 unverwaltete Business-Accounts wurden unkontrolliert unter der offiziellen Firmendomain genutzt.
Fehlende IT-Kontrolle
Die IT-Abteilung hatte keine Möglichkeit, Datenflüsse, Zugriffsrechte oder Sicherheitsstandards zentral zu steuern oder zu überwachen.
Kritische Sicherheitsrisiken beim Offboarding
Beim Austritt von Mitarbeitern konnten Accounts nicht zentral deaktiviert werden, was den Schutz sensibler Kundendaten massiv gefährdete.
Fehlende Struktur in der Ablage
Es existierte keine geordnete, strukturierte Datenablage für die verschiedenen Fachabteilungen des Unternehmens.
Unsere Lösung
Workspace-Migration
Die arbeitswolke GmbH überführte die gesamte Infrastruktur in eine zentral verwaltete Google-Workspace-Umgebung.
Zentralisierung
Identifikation und Migration der unverwalteten Accounts in die neue Organisationsstruktur.
RBAC-Konzept
Aufbau eines Rollen-Rechte-Konzepts basierend auf dem Organigramm. Erstellung komplexer Shared-Drive-Strukturen für SEO, SEA und Vertrieb.
Security Hardening
Implementierung von Security Baselines und Erzwingung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Umgang mit Hürden
Um operative Lockouts während der 2FA-Umstellung (z. B. bei Urlaubern oder Sammeladressen) zu verhindern, implementierten wir ein intelligentes Gruppen-Ausnahmemanagement. Auch kritische Abhängigkeiten, wie ein an einem Einzelkonto hängender YouTube-Kanal, wurden identifiziert und sicher in die neue Struktur migriert.
Ergebnisse für den Kunden
Messbare Erfolge: So profitiert die Agentur von der neuen Struktur.
Die Umstellung hat die massiven Sicherheitsrisiken erfolgreich eliminiert und den Arbeitsalltag grundlegend optimiert. Die wichtigsten Ergebnisse der Transformation auf einen Blick.
Volle Kontrolle & Transparenz
Durch detaillierte Logs und Auswertungsmöglichkeiten sieht die IT nun exakt, wer worauf Zugriff hat.
Effizientes HR-Management
On- und Offboarding-Prozesse sind nun standardisiert. Daten ausscheidender Mitarbeiter werden rechtssicher archiviert und Zugänge mit einem Klick gesperrt.
Sicherheit & Compliance
Die Eliminierung von 300 Schatten-Accounts und die flächendeckende 2FA schützen das geistige Eigentum der Agentur und ihrer Kunden.
Strukturierte Zusammenarbeit
Fachabteilungen arbeiten nun in einer logisch aufgebauten Shared-Drive-Umgebung statt in isolierten Daten-Silos.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Performance-Marketing-Agenturen
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen