Fallstudie
Kreativwirtschaft
In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie eine öffentlich geförderte, rund 10-köpfige Netzwerk-Plattform für die Kreativwirtschaft im Saarland gemeinsam mit uns ihre IT-Infrastruktur erfolgreich neu aufgestellt hat.
Das Problem
Riskante IT-Architektur und historische Sicherheitslücken
Der Kunde befand sich in einem riskanten IT-Hybridzustand: Durch den E-Mail-Abruf via POP3 von einem externen IMAP-Server fehlte jegliche zentrale Revisionssicherheit, da Nachrichten nach dem Abruf auf dem Quellserver gelöscht wurden. Zudem wies die historisch gewachsene Google‑Workspace-Umgebung kritische Sicherheitslücken bei Drittanbieter-Apps auf und verfügte über keine erzwungene Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Branche - öffentlich geförderte Netzwerk-Plattform
Sicherheits-Audit & Härtung
Durchführung einer Gap-Analyse, bei der kritische Fehlkonfigurationen behoben wurden. Wir deaktivierten riskante Funktionen wie das automatische E-Mail-Forwarding und schränkten Drittanbieter-Apps auf eine geprüfte „Allowlist“ ein.
Saubere Migration
Überführung der Infrastruktur in eine reine Cloud-Umgebung. Durch den MX-Cutover und die Migration von über 11.000 Bestandsmails wurde die Abhängigkeit vom alten Server beendet. Ein besonderes Highlight war die Bereinigung der Daten: Google identifizierte und blockierte direkt 31 virenbehaftete Anhänge, die im alten System unentdeckt geblieben waren.
Individuelle Infrastruktur
Aufbau eines komplexen E-Mail-Routings für Funktionsadressen (z. B. {{hallo@}}, {{vergabe@}}) mittels Google Gruppen, um die Teamarbeit effizienter zu gestalten.
Unsere Lösung
Wir haben das Projekt in drei Phasen strukturiert
Durch gezielte Sicherheits-Audits, eine vollständige Datenüberführung und maßgeschneiderte Routing-Konzepte wurde eine sichere und hochperformante Arbeitsumgebung geschaffen.
Sicherheits-Audit & Härtung
Durchführung einer Gap-Analyse, bei der kritische Fehlkonfigurationen behoben wurden. Wir deaktivierten riskante Funktionen wie das automatische E-Mail-Forwarding und schränkten Drittanbieter-Apps auf eine geprüfte „Allowlist“ ein.
Saubere Migration
Überführung der Infrastruktur in eine reine Cloud-Umgebung. Durch den MX-Cutover und die Migration von über 11.000 Bestandsmails wurde die Abhängigkeit vom alten Server beendet. Ein besonderes Highlight war die Bereinigung der Daten: Google identifizierte und blockierte direkt 31 virenbehaftete Anhänge, die im alten System unentdeckt geblieben waren.
Individuelle Infrastruktur
Aufbau eines komplexen E-Mail-Routings für Funktionsadressen (z. B. {{hallo@}}, {{vergabe@}}) mittels Google Gruppen, um die Teamarbeit effizienter zu gestalten.
Ergebnisse für den Kunden
Mehr Sicherheit, Effizienz und Skalierbarkeit
Mit Microsoft 365 verfügt der Kunde heute über eine zentrale, sichere und skalierbare IT-Struktur.
Maximale Sicherheit
Schutz der Benutzerkonten durch 2FA und proaktive Filterung von Schadsoftware.
Zukunftsfähige Struktur
Weg von instabilen POP3-Abrufen hin zu einer nativen, hochverfügbaren Cloud-Lösung.
Autonomie durch Wissen
Durch eine intensive Admin-Schulung versteht das Team nun die Logik hinter Routing-Regeln und Sicherheitsrichtlinien und kann die Umgebung eigenständig verwalten.
Compliance
Einhaltung moderner Sicherheitsstandards im Umgang mit sensiblen Branchendaten.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Kreativwirtschaft
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen