Fallstudie
Elektrobedarf
In dieser Fallstudie siehst du, wie ein etablierter Online-Shop für Elektronikbedarf seine komplexe, veraltete E-Mail-Infrastruktur ohne Ausfallzeiten erfolgreich zu Microsoft 365 migriert hat.
Das Problem
E-Mail-Transformation und Domain-Konsolidierung im Online-Handel
Ein etablierter Online-Shop für Elektronikbedarf mit einem hohen täglichen Mail-Aufkommen (Bestellabwicklungen, Kundenanfragen, Lieferantenkommunikation). Der Kunde verwaltet ein komplexes Portfolio an Domains über verschiedene Quellserver hinweg.
Branche - Elektrobedarf
Veraltete Technik
Die E-Mails wurden über das veraltete POP3-Protokoll abgerufen. Dies führte zu massiven Sicherheitsrisiken und Problemen bei der Datenintegrität (keine Synchronität zwischen Geräten, Verlustgefahr bei Hardware-Defekten).
Domain-Wildwuchs
Zahlreiche Domains waren bei unterschiedlichen Providern und DNS-Systemen verstreut.
Datenberge
Es mussten historische E-Mail-Archive (PST-Dateien) mit einem Volumen von über 60 GB migriert werden – allein ein Postfach umfasste über 35 GB und 214.000 Elemente.
Business Continuity
Der Online-Shop durfte während der Umstellung zu keinem Zeitpunkt die Erreichbarkeit verlieren.
Unsere Lösung
Nahtlose Cloud-Migration und höchste Sicherheit
Wir migrierten die komplexe Infrastruktur im laufenden Betrieb schrittweise zu Microsoft 365. Dabei garantierten wir den verlustfreien Transfer aller historischen E-Mails und etablierten direkt modernste Sicherheitsstandards.
Schrittweise Domain-Migration
Um Unterbrechungen zu vermeiden, haben wir die Domains sukzessive migriert. Jede Domain wurde einzeln technisch validiert und mit modernen Sicherheitsstandards (SPF, DKIM, DMARC) ausgestattet, bevor die nächste folgte.
Migration von POP3 zu Exchange Online
Umstellung der gesamten Organisation auf Microsoft 365, um eine zentrale, sichere und geräteübergreifende Kommunikation zu ermöglichen.
PST-Massenupload
Durchführung des Imports über die Microsoft-Schnittstellen. Trotz der systemseitigen Drosselung und einer Upload-Dauer von zwei Tagen stellten wir durch kontinuierliche Überwachung sicher, dass alle 240.000+ Elemente verlustfrei in der Cloud ankamen.
Security-Hardening
Um operative Lockouts während der 2FA-Umstellung (z. B. bei Urlaubern oder Sammeladressen) zu verhindern, implementierten wir ein intelligentes Gruppen-Ausnahmemanagement. Auch kritische Abhängigkeiten, wie ein an einem Einzelkonto hängender YouTube-Kanal, wurden identifiziert und sicher in die neue Struktur migriert.
Ergebnisse für den Kunden
Messbare Erfolge: So profitiert die Agentur von der neuen Struktur.
Die Umstellung hat die massiven Sicherheitsrisiken erfolgreich eliminiert und den Arbeitsalltag grundlegend optimiert. Die wichtigsten Ergebnisse der Transformation auf einen Blick.
Maximale Sicherheit
Durch die Ablösung von POP3 und die Einführung von MFA sowie DKIM/DMARC ist die Kommunikation nun nach modernsten Standards geschützt.
Datenintegrität
Alle historischen Daten sind vollständig in der Cloud verfügbar. Mitarbeiter können nun synchron von überall auf ihre Mails zugreifen.
Zukunftsfähigkeit
Eine konsolidierte Domain-Struktur und ein professionelles Managed Backup (via Zoho Billing Integration) bilden das Fundament für weiteres Wachstum des Online-Shops.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Elektrobedarf
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen