Fallstudie
Alexander Grietzinger
In dieser Fallstudie siehst du, wie ein Unternehmen seine IT-Probleme löste und dank Google Workspace produktiver wurde.
Das Problem
Hardware-Umzug Effizientes Cloud-Setup statt Daten-Archiv
Der Kunde musste kurzfristig seinen Rechner wechseln. Zwar waren alle Dateien durch die Synchronisierung mit Google Drive gesichert, allerdings befanden sie sich in einer stark verschachtelten Ordnerstruktur. Dadurch war der Zugriff auf die Dateien – sowohl am neuen Rechner als auch mobil über das Handy – umständlich und zeitaufwendig.
Branche: Gewerbekundenberater
Produktivitätsverlust durch Suchaufwand
Die historisch gewachsene, tief verschachtelte Ordnerstruktur verhinderte einen schnellen Zugriff auf geschäftskritische Dokumente am neuen Arbeitsplatz.
Stagnation im Workflow
Der notwendige Rechnerwechsel deckte strukturelle Mängel in der Datenablage auf, die eine sofortige Aufnahme der gewohnten Tätigkeit blockierten.
Unsere Lösung
Fokus auf Effizienz & Workflow
Das Team von Arbeitswolke zeigte dem Kunden eine Möglichkeit, die Ordnerstruktur aufzulösen, sodass nun alle relevanten Ordner direkt in „Meine Ablage“ liegen. Dadurch sind die Dateien auf dem Rechner und auf dem Handy sofort auf oberster Ebene zugänglich. Das spart dem Kunden künftig eine Menge Klickerei und vereinfacht den Arbeitsalltag deutlich. Zudem fand der Kunde endlich kurzfristige und kompetente Unterstützung bei Fragen rund um Gmail.
Minimierter Suchaufwand
Die Eliminierung komplexer Klickwege spart im Arbeitsalltag wertvolle Zeit und sorgt für eine intuitive Bedienung der Cloud-Infrastruktur.
Geräteunabhängiger Schnellzugriff
Die optimierte Ablagelösung garantiert eine perfekte Übersicht auf allen Endgeräten, was besonders die mobile Arbeit von unterwegs massiv erleichtert.
Professioneller Experten-Support
Kurze Kommunikationswege und tiefgreifendes Know-how bei Gmail-Fragen sichern einen reibungslosen und störungsfreien digitalen Workflow.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung fürGewerbekundenberater
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen