Fallstudie

Event Catering

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Event-Catering mit Sitz in Düsseldorf mit einem Team von 5 festen Microsoft 365 Nutzern anspruchsvolle Veranstaltungen betreut, was eine hohe Flexibilität und Mobilität in der Verwaltung erfordert.

Das Problem

Veraltete IT-Infrastruktur als Effizienzbremse

Die bestehende lokale NAS-Infrastruktur bot unzureichende Zugriffsgeschwindigkeiten, was die Effizienz bei der Bearbeitung von Event-Planungen massiv einschränkte.

– Branche: Event Catering

Performance-Einbußen

Die bestehende lokale NAS-Infrastruktur bot unzureichende Zugriffsgeschwindigkeiten, was die Effizienz bei der Bearbeitung von Event-Planungen massiv einschränkte.

VPN-Hürden

Der Zugriff auf Daten war ausschließlich über eine instabile VPN-Verbindung möglich, was ortsunabhängiges Arbeiten (z.B. direkt beim Kunden oder im Homeoffice) erschwerte.

Strukturelle Altlasten

Die Migration von einem klassischen FTP-Server forderte den Umgang mit komplexen Ordnerverschachtelungen und potenziellen Fehlern bei Dateipfad-Längen.

Unsere Lösung

M365-Implementierung

Professionelle Ersteinrichtung von Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint) inklusive Sicherheitsrichtlinien.

Strukturierte Datenmigration

Überführung der Dateiablagen vom FTP-Server in SharePoint Online.

Technische Exzellenz

Einsatz eines speziellen Migrationsmodus zur Sicherstellung der Datenintegrität, um die tiefen Pfadstrukturen der Altsysteme sauber in die moderne Cloud-Umgebung zu überführen.

Bereinigung

Aktive Abstimmung und Korrektur von Pfad-Längen-Fehlern und Sonderzeichen während des Prozesses.

Die Vorteile & Ergebnisse für den Kunden

Der Merger-Erfolg: Nahtlose Migration bei voller Handlungsfähigkeit

Modern Workplace

Nahtloses, ortsunabhängiges Arbeiten ohne die Notwendigkeit einer fehleranfälligen VPN-Einwahl.

Performance-Boost

Deutlich schnellerer Dateizugriff durch native Cloud-Anbindung über OneDrive und SharePoint.

Zukunftssicherheit

Skalierbare Infrastruktur auf Basis von Microsoft-Best-Practices, die mit dem Unternehmen mitwachsen kann.

Datenintegrität

Trotz technischer Hürden beim Alt-System wurde ein sauberer, valider Datenbestand in der Cloud sichergestellt.

      AUSGEZEICHNET  
   Basierend auf 26 Bewertungen 
    
 
 
 
   
 
 
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   Katharina Wiedemann 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Mega kompetent! Ein Anruf, eine Nachricht auf dem AB hinterlassen und prompt kam der Rückruf. Via Teams ging dann alles ganz schnell. Tausend Dank für deine Hilfe, Zino :)
  
 
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   Steven Nicolosi 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Super Support! Vielen Dank für den Top IT Service. Viele Grüße
  
 
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   Patrick Kwiatkowski 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Die Zusammenarbeit mit der arbeitswolke GmbH war ein voller Erfolg. Alles, was ich mir gewünscht habe, wurde schnell und einfach umgesetzt. Ich freue mich auf viele weitere Jahre der Unterstützung und des Wachstums. Vielen Dank! :)
  
 
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   Carlo Müller 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Leider kann ich nicht mehr als 5 Sterne vergeben. Wir sind ein Startup was im Rahmen des Wachstums Hilfe beim Umstieg von Consumersoftware-Lösungen auf Google Workspace benötigt hat. Das Team von Arbeitswolke ist super hilfsbereit, mega nett und alles läuft in enger Absprache zu fairen Preisen. Gerade beim IT-Thema wo es um sensible Daten etc. geht haben die Jungs (und Mädels) fetten Trust bei uns erzeugt. Macht weiter so! :-)
  
 
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   Julia Kroeber-Riel 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir sind sehr zufrieden mit der Arbeit, dem Engagement und der Zuverlässigkeit bei unserem Umzug von MS auf Google Workspace.
  
 
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   Daniel Stade 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Zuverlässig und kompetent
  
 
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   Jay Krämer-Jones 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sehr professionelle und zuverlässige Zusammenarbeit. Die Migration unserer E-Mail-Infrastruktur sowie die Einrichtung von Google Workspace wurden strukturiert und termingerecht umgesetzt. Rückfragen wurden schnell beantwortet und auch bei komplexeren Themen wurde lösungsorientiert gearbeitet. Insgesamt ein kompetenter Partner, mit dem wir gerne wieder zusammenarbeiten würden.
  
 
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   Steven Butt 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. vollste Zufriedenheit
  
 
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   Thomas Liebau - Online-Marketing e5 media 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Das Team der e5 media - wir bieten Online-Marketing (SEA, SEO u.a.), Webdesign und Shop-Lösungen an - war sehr zufrieden mit dem arbeitswolke-Audit. Zino war ein kompetenter, freundlicher und strukturiert vorgehender Ansprechpartner. Herzlichen Dank für eure Unterstützung!🔥