Fallstudie

Sport-Tourismus Unternehmen

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie ein dynamisches, 10-köpfiges Start-up die Organisation hochwertiger Padel-Camps in Spanien und Portugal nutzt, um als schnell wachsender Player im Sport-Tourismus die internationale Begeisterung für den Trendsport Padel-Tennis voranzutreiben.

Das Problem

Vom Startup-Chaos zur Enterprise-Struktur

Um das schnelle Wachstum personell und operativ bewältigen zu können, benötigte Padel Eagle eine IT-Infrastruktur, die mit dem Start-up-Tempo mithält.

Branche Sport-Tourismus

Daten-Silos

Wichtige Unternehmensdaten lagen in einem privaten Google-Drive-Account ohne zentrale Verwaltung oder API-Schnittstellen.

KI-Workarounds

Für die tägliche Arbeit wurden komplexe Brücken zwischen ChatGPT (Custom GPTs) und privaten Accounts gebaut, die fehleranfällig und schwer skalierbar waren.

Sicherheitsbedarf

Mit wachsender Teamgröße stieg die Notwendigkeit für eine zentrale Identitätsverwaltung und professionelle E-Mail-Sicherheit (weg von Standard-IMAP).

Unsere Lösung

Hochperformante Basis: Die erfolgreiche Google Workspace Migration

Wir haben auf eine hochperformante Google‑Workspace-Umgebung migriert, die als stabiles Fundament für die weitere Skalierung dient.

Technische Flexibilität (Rclone)

Da der private Quell-Account keine Standard-Migration via API zuließ, nutzten wir Rclone, um den Umzug der 6.250 Dateien sicherzustellen. Wir bereinigten die Struktur manuell, um dem Team ein "sauberes" neues System zu übergeben.

Security-Härtung für Start-ups

Implementierung von phishing-resistenter 2FA, etc

Native KI-Power

Die Ablösung der externen ChatGPT-Workarounds durch die native Integration von Google Gemini direkt im Workspace.

Die Vorteile/Ergebnisse für den Kunden

Maximale Sicherheit und Effizienz: Die neue IT-Infrastruktur im Fokus

Der technisch anspruchsvolle Carve-out wurde ohne Ausfallzeiten erfolgreich umgesetzt und die Anwender durch gezielte Trainings optimal auf die neue Arbeitswelt vorbereitet. Das Ergebnis ist ein hochsicheres, skalierbares System, das dank automatisierter Backups und moderner Orchestrierung maximale Ausfallsicherheit bietet.

Ready to Scale

Die neue Infrastruktur erlaubt es Padel Eagle, neue Mitarbeiter in Minuten statt Stunden onboarden zu können.

Effizienz durch Gemini

Das Team nutzt KI nun nativ dort, wo die Daten liegen – in Docs, Gmail und Drive. Die fehleranfälligen Integrationen der Start-up-Anfangsphase gehören der Vergangenheit an.

Weltweite Kollaboration

Ob im Office oder vor Ort in den Camps in Spanien und Portugal – alle 10 Mitarbeiter greifen sicher und synchron auf den gleichen Datenbestand zu.

      AUSGEZEICHNET  
   Basierend auf 26 Bewertungen 
    
 
 
 
   
 
 
       Gepostet auf Google  
   
   Katharina Wiedemann 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Mega kompetent! Ein Anruf, eine Nachricht auf dem AB hinterlassen und prompt kam der Rückruf. Via Teams ging dann alles ganz schnell. Tausend Dank für deine Hilfe, Zino :)
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Steven Nicolosi 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Super Support! Vielen Dank für den Top IT Service. Viele Grüße
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Patrick Kwiatkowski 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Die Zusammenarbeit mit der arbeitswolke GmbH war ein voller Erfolg. Alles, was ich mir gewünscht habe, wurde schnell und einfach umgesetzt. Ich freue mich auf viele weitere Jahre der Unterstützung und des Wachstums. Vielen Dank! :)
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Carlo Müller 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Leider kann ich nicht mehr als 5 Sterne vergeben. Wir sind ein Startup was im Rahmen des Wachstums Hilfe beim Umstieg von Consumersoftware-Lösungen auf Google Workspace benötigt hat. Das Team von Arbeitswolke ist super hilfsbereit, mega nett und alles läuft in enger Absprache zu fairen Preisen. Gerade beim IT-Thema wo es um sensible Daten etc. geht haben die Jungs (und Mädels) fetten Trust bei uns erzeugt. Macht weiter so! :-)
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Julia Kroeber-Riel 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir sind sehr zufrieden mit der Arbeit, dem Engagement und der Zuverlässigkeit bei unserem Umzug von MS auf Google Workspace.
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Daniel Stade 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Zuverlässig und kompetent
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Jay Krämer-Jones 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sehr professionelle und zuverlässige Zusammenarbeit. Die Migration unserer E-Mail-Infrastruktur sowie die Einrichtung von Google Workspace wurden strukturiert und termingerecht umgesetzt. Rückfragen wurden schnell beantwortet und auch bei komplexeren Themen wurde lösungsorientiert gearbeitet. Insgesamt ein kompetenter Partner, mit dem wir gerne wieder zusammenarbeiten würden.
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Steven Butt 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. vollste Zufriedenheit
  
 
      Gepostet auf Google  
   
   Thomas Liebau - Online-Marketing e5 media 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Das Team der e5 media - wir bieten Online-Marketing (SEA, SEO u.a.), Webdesign und Shop-Lösungen an - war sehr zufrieden mit dem arbeitswolke-Audit. Zino war ein kompetenter, freundlicher und strukturiert vorgehender Ansprechpartner. Herzlichen Dank für eure Unterstützung!🔥