Fallstudie
Maklerbüro
Case Study: Vom Solo-Business zur skalierbaren Makler-Plattform
Das Problem
Historisch gewachsene IT
Die Google-Workspace-Instanz wurde im Zuge der Gründung ohne strategische Planung aufgesetzt.
Branche: Immobilienwirtschaft/Maklerbüro
Compliance-Risiken
Falscher Datenspeicherort (Verstoß gegen DSGVO-Anforderungen im Maklerumfeld) sowie fehlende Datentrennungs-Konzepte.
Sicherheitslücken
Fehlende Multi-Faktor-Authentifizierung (2FA) und eine Vielzahl unbekannter Drittanbieter-Apps mit Zugriff auf Unternehmensdaten (Shadow IT).
Wachstumsbremse
Kein strukturierter Prozess für das Onboarding neuer Mitarbeiter, was die Inhaberin Zeit und Nerven kostete.
Unsere Lösung
Ganzheitliche Sanierung
Aufbau einer rechtssicheren und skalierbaren IT-Infrastruktur.
Google Workspace Gap-Analyse
Umfassendes Audit der bestehenden Umgebung zur Identifikation von Sicherheits- und Compliance-Lücken.
Identity & Access Management
Härtung des Accounts und Einrichtung der Google Workspace als zentraler Identity Provider (IDP) für sicheres Single Sign-On.
Security & Compliance Remediation
Bereinigung der Drittanbieter-Apps, Aktivierung von 2FA und Umstellung der Datenregionen auf EU-Konformität.
Managed Onboarding
Durchführung einer geführten, einstündigen Onboarding-Session für die erste Mitarbeiterin, um technische Hürden sofort abzufangen und Best Practices zu vermitteln.
Die Vorteile & Ergebnisse für den Kunden
Mehrwert der neuen IT-Infrastruktur
Business Continuity & Security
Ein rechtssicheres und gehärtetes System, das das Risiko von Datenabfluss oder unbefugtem Zugriff minimiert.
Skalierbarkeit
Die Infrastruktur ist nun darauf ausgelegt, mit dem Unternehmen zu wachsen – neue Mitarbeiter können "per Knopfdruck" produktiv werden.
Entlastung der Inhaberin
Durch das Outsourcing des Onboardings an uns kann sie sich voll auf den Vertrieb und die Kundenberatung konzentrieren.
Professioneller Außenauftritt
Konsistente Strukturen und IT-Standards stärken das Vertrauen bei Partnern und Kunden.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Maklerbüros
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen