Fallstudie

Sea Agentur

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie eine spezialisierte SEA-Agentur den entscheidenden Schritt vom Einzelunternehmen zum Team meisterte. Entdecken Sie, wie die historisch gewachsene IT-Struktur rechtzeitig professionalisiert und erfolgreich skaliert wurde, um das Unternehmen optimal auf das Onboarding der ersten Mitarbeiter auszurichten.

Das Problem

Dezentrale IT und Wachstumsblockaden

Der anfängliche Start mit kostenlosen Google-Konten und einem simplen IMAP-Server entwickelte sich beim geplanten Team-Aufbau zu einem strukturellen Risiko.

Fehlende zentrale Verwaltung

Das wichtigste Unternehmens-Asset – der Google-Account für die SEA-Beratung – wurde nicht zentral gesteuert.

Mangelnde Datentrennung und Sicherheit

Es fehlte an Transparenz, Sicherheitsrichtlinien sowie einer sauberen Trennung von privaten und geschäftlichen Daten.

Angst vor Datenverlust

Die Sorge vor einem Verlust sensibler Daten bei einer Systemmigration blockierte den nächsten wichtigen Wachstumsschritt.

Unsere Lösung

Die Lösung: professionelle Workspace-Migration

Wir haben die SEA‑Agentur bei der vollständigen Migration in eine professionelle Google-Workspace-Umgebung begleitet.

Technische Ersteinrichtung

Implementierung von Best-Practice-Sicherheitsstandards (SPF, DKIM, DMARC) und 2-Faktor-Authentifizierung.

Die „Heiligtum-Migration“

Überführung der unverwalteten privaten Konten in die Enterprise-Struktur. Trotz kritischer Google-Warnmeldungen konnten wir durch gezielte Vorbereitung und Backups eine verlustfreie Übertragung garantieren.

Zentrales App-Management

Einrichtung des Google Admin Centers zur Kontrolle von Drittanbieter-Apps, um den Zugriff auf Unternehmensdaten jederzeit steuerbar zu machen.

Empowerment

Eine gezielte Benutzerschulung für das neue Team zur effizienten Zusammenarbeit (z. B. Gmail-Delegationen).

Die Vorteile/Ergebnisse für den Kunden

Maximale Sicherheit

Das Kern-Asset (SEA-Account) ist nun durch Enterprise-Features geschützt.

Compliance & Datenschutz

Volle Kontrolle darüber, welche Drittanbieter-Apps Mitarbeiter nutzen dürfen – ein entscheidender Faktor für den Datenschutz, der bei privaten Konten technisch unmöglich war.

Skalierbarkeit

Die Infrastruktur ist nun bereit für weitere Mitarbeiter; neue Postfächer und Berechtigungen können in Minuten sicher bereitgestellt werden.

Business Continuity

Durch die Professionalisierung wurde das Risiko von Ausfällen oder Datenverlusten minimiert.

Katharina Wiedemann

Mega kompetent! Ein Anruf, eine Nachricht auf dem AB hinterlassen und prompt kam der Rückruf. Via Teams ging dann alles ganz schnell. Tausend Dank für deine Hilfe, Zino 🙂

Steven Nicolosi

Super Support! Vielen Dank für den Top IT Service. Viele Grüße

Patrick Kwiatkowski

Die Zusammenarbeit mit der arbeitswolke GmbH war ein voller Erfolg. Alles, was ich mir gewünscht habe, wurde schnell und einfach umgesetzt. Ich freue mich auf viele weitere Jahre der Unterstützung und des Wachstums. Vielen Dank! 🙂

Carlo Müller

Leider kann ich nicht mehr als 5 Sterne vergeben. Wir sind ein Startup was im Rahmen des Wachstums Hilfe beim Umstieg von Consumersoftware-Lösungen auf Google Workspace benötigt hat. Das Team von Arbeitswolke ist super hilfsbereit, mega nett und alles läuft in enger Absprache zu fairen Preisen. Gerade beim IT-Thema wo es um sensible Daten etc. geht haben die Jungs (und Mädels) fetten Trust bei uns erzeugt. Macht weiter so! 🙂

Julia Kroeber-Riel

Wir sind sehr zufrieden mit der Arbeit, dem Engagement und der Zuverlässigkeit bei unserem Umzug von MS auf Google Workspace.

Daniel Stade

Zuverlässig und kompetent

Jay Krämer-Jones

Sehr professionelle und zuverlässige Zusammenarbeit. Die Migration unserer E-Mail-Infrastruktur sowie die Einrichtung von Google Workspace wurden strukturiert und termingerecht umgesetzt. Rückfragen wurden schnell beantwortet und auch bei komplexeren Themen wurde lösungsorientiert gearbeitet. Insgesamt ein kompetenter Partner, mit dem wir gerne wieder zusammenarbeiten würden.

Steven Butt

vollste Zufriedenheit

Thomas Liebau - Online-Marketing e5 media

Das Team der e5 media - wir bieten Online-Marketing (SEA, SEO u.a.), Webdesign und Shop-Lösungen an - war sehr zufrieden mit dem arbeitswolke-Audit. Zino war ein kompetenter, freundlicher und strukturiert vorgehender Ansprechpartner. Herzlichen Dank für eure Unterstützung!🔥

Individuelle Cloud- & Software-Beratung für SEA Agenturen

In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:

1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln

2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen

3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen

4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen